¿Están protegidos sus archivos?
Pólizas de seguro. Trabajamos con ellos todos los días: automóvil, hogar, vida, inquilinos, médicos y más. La lista sigue y sigue, pero ¿qué está haciendo para asegurarse de que sus fotos estén aseguradas contra pérdidas? La pérdida viene de muchas maneras completamente fuera de su control: falla del hardware, robo o calamidad. Este artículo es su llamada de atención para hacer una copia de seguridad constante de su trabajo.
Lo escribo porque hace 5 meses cuando se quemó mi casa tuve mi llamada de atención. No se preocupe, mi esposa y yo estamos bien y no hubo pérdidas de vidas, solo propiedades. ¿Por qué te estoy contando esta parte tan personal de mi vida? Sencillo. La catástrofe puede presentarse de cualquier forma y en cualquier momento. Aprenda de mis errores y haga una copia de seguridad tan pronto como complete este artículo.
Esta imagen de mi casa en llamas está destinada a transmitir la realidad. La calamidad puede ocurrir en cualquier momento. ¿Tiene una solución de respaldo para proteger sus archivos ante un desastre?
Permítanme llevarlos a hace seis meses porque es probable que mi estrategia de respaldo refleje la suya. Soy un fotógrafo bastante serio y creo mucho contenido de fotos profesionales y familiares. Tenía un servidor de 24 TB que realizaba copias de seguridad de mis archivos con redundancia. Desde el servidor, guardé una copia de seguridad de los archivos fuera del sitio copiándolos en un disco duro y luego almacenándolos. Como destacaré más adelante, esa forma de hacer una copia de seguridad es adecuada siempre que se mantenga al tanto.
Desafortunadamente, ¡no había completado una copia de seguridad externa durante dos años! En consecuencia, TODO mi trabajo profesional y recuerdos durante ese tiempo fueron vulnerables ya que mi sala de estar se incendió y el agua de las mangueras de incendios los apagó. Una de las primeras cosas que pensé cuando llegué y vi mi casa brotando llamas de 20 pies desde el techo fue, "¿qué pasa con mi servidor?"
Su computadora es frágil, pero confiamos en que contienen una gran cantidad de información increíblemente importante. Ya sea por incendio, robo, agua o falla, asegúrese de que su solución de respaldo lo proteja. ¡Establezca uno hoy!
Estrategias de respaldo
Puede parecer intimidante hacer una copia de seguridad de su trabajo, pero gracias a los avances de los discos duros asequibles y de alta capacidad, ¡nunca ha habido un momento más fácil para hacerlo! Una vez que tenga un sistema en su lugar, se vuelve aún más fácil. La Escuela de Fotografía Digital ha publicado varios artículos sobre el tema y la mayoría aboga por la estrategia “3-2-1”.
Esto significa :
3: Tenga tres copias de sus datos.
2: Guárdelos en dos lugares separados.
1: Al menos uno debe estar fuera del sitio.
Si esto le parece demasiado difícil, no tema, ¡y no se desconecte todavía! Describiré tres estrategias para respaldar su trabajo de maneras fáciles de entender que sirvan tanto a los fotógrafos principiantes como a los profesionales. Para ayudar a mostrar las estrategias, he creado algunos esquemas (con suerte, entretenidos y divertidos) para mostrarle cómo funciona cada sistema.
Copia de seguridad en un disco duro
Los discos duros son baratos. ¡Una búsqueda rápida muestra que puede comprar un disco duro de 6 TB (terabyte) por $ 125! Antes de pensar "No puedo permitirme $ 125", considere que es más barato que cualquier póliza de seguro que pague actualmente, y si sus fotos son como mis fotos, es una póliza de seguro que protege sus recuerdos y negocios.
Comprar y rotar dos discos duros de manera constante le permite mantener una copia de seguridad de su trabajo actualizada. Es posible que desee consultar estas pautas para comprar un disco duro.
La mayoría de las principales marcas de discos duros vienen con software integrado para realizar copias de seguridad de sus archivos automáticamente. Esto hace que sea increíblemente conveniente realizar copias de seguridad de su trabajo. Puede usar dos discos duros (“# 1” y “# 2) para cumplir con la regla 3-2-1 al:
- mantener una copia de sus archivos en su computadora
- usar el software del disco duro para hacer una copia de seguridad en el disco duro n. ° 1
- llevar el número 1 fuera del sitio a un lugar como su oficina o la casa de su familia extendida
- configurando una nueva copia de seguridad en el n. ° 2
- Rotar los discos duros n. ° 1 y n. ° 2 periódicamente. Su software de respaldo actualizará los archivos cada vez que vuelva a conectar el disco duro. Recomiendo hacer esto al menos cada dos semanas, pero puede elegir un intervalo que funcione para usted. Una vez que elija un intervalo, configure un recordatorio repetido para usted en su teléfono.
Siga estos sencillos pasos para establecer un sistema de respaldo utilizando dos discos duros.
Esta solución es su opción más barata y requiere la mayor parte del trabajo de su parte. Siempre que configure la copia de seguridad con el software de su disco duro, automáticamente hará una copia de seguridad de sus archivos en los discos duros n. ° 1 y n. ° 2 a medida que los rote dentro y fuera del sitio. ¡Este sistema FALLARÁ si no se adhiere a la rotación constante de los discos duros!
Copia de seguridad en la nube
Los servicios en la nube se han vuelto relativamente baratos (alrededor de $ 100 / año o menos) y realizan copias de seguridad de sus imágenes con la salvedad de que tiene una conexión a Internet regular. La mayoría de los servicios en la nube pueden realizar copias de seguridad de archivos locales y de archivos en discos duros externos conectados. Puede adherirse a la regla 3-2-1 al:
- Mantener una copia local de los archivos en su computadora
- Usar el servicio de respaldo proporcionado por el disco duro para respaldar en un disco duro
- Usar un servicio en la nube para hacer una copia de seguridad del disco duro
- Almacenamiento de un disco duro fuera del sitio
Utilice este sencillo sistema para hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y en la nube.
Esta es una opción bastante buena dependiendo de la cantidad de contenido que esté creando. Si genera cientos de gigabytes de contenido con regularidad o si vive en un área de Internet lento, es posible que esto no sea factible para usted. Los servicios en la nube funcionan mejor si la estructura de archivos no cambia. Mover archivos a carpetas nuevas crea un duplicado y la necesidad de cargar más datos en la nube. Esta opción está a mitad de camino para el gasto. Es necesario pagar por un disco duro (o dos) y un servicio en la nube por un total de ~ $ 300 anuales.
Mantener un servidor
Los servidores (consulte los servidores NAS) son matrices de discos duros que le brindan redundancia en caso de falla del disco duro. Alojar todas sus imágenes en un servidor y hacer una copia de seguridad desde allí es una excelente manera de establecer una copia de seguridad de sus archivos con un mantenimiento relativamente bajo. Para adherirse a la regla 3-2-1:
- Tenga una copia de sus imágenes en un servidor
- Haga una copia de seguridad del servidor en la nube, un disco duro para almacenamiento externo o refleje el servidor en un sitio de almacenamiento externo.
Tener un servidor puede parecer complejo, pero puede ser la columna vertebral del resto de su sistema de respaldo. ¡Este es el sistema que defiendo si puede pagarlo!
Esta es la solución más cara y probablemente cueste $ 1,000 o más para configurarla. Sin embargo, ese costo se distribuye a lo largo de varios años, ya que ya no necesita comprar varios discos duros individuales. Este sistema es en general el más confiable y requiere la menor cantidad de trabajo de su parte una vez configurado.
¡Copia ahora!
Espero que mi historia de pérdida personal sea lo suficientemente convincente como para que pueda comenzar a buscar soluciones de respaldo de inmediato. ¿Tiene una historia de pérdida de imagen que se sienta cómodo compartiendo? Déjelo a continuación para agregar a la creciente evidencia de la necesidad de futuros lectores. Mi historia tiene un final sorprendente porque mi servidor sobrevivió y pude recuperar los archivos. Casi no hay posibilidad de que vuelva a tener tanta suerte. Como siempre digo, "los píxeles son baratos". Digo eso al final de todos mis artículos. Sin embargo, el hecho de que sean baratos no significa que no sean emocional o económicamente valiosos. ¡Haga una copia de seguridad de sus píxeles hoy!