10 preguntas que debe hacerle a un operador turístico antes de inscribirse en un recorrido fotográfico

La compañía tiene un sitio web fascinante y fotos deslumbrantes. El itinerario parece que lo abarca todo y los testimonios parecen positivos. Estás emocionado y tienes tu tarjeta de crédito lista para el depósito.

Más despacio, compañero.

Antes de entregar su dinero, es una buena idea hacer una serie de preguntas al operador del tour de fotografía.

Hacer preguntas antes de pagar un recorrido fotográfico se trata de establecer expectativas, tanto las suyas como las de los operadores. También es una oportunidad para aprender sobre la profesionalidad de la persona o empresa con la que se está inscribiendo.

A continuación, presentamos 10 preguntas clave para ayudarlo con su elección de viaje.

1. ¿Tienen seguro? ¿Y qué cubrirá?

Protegerse es importante en cualquier recorrido, y es importante saber qué tiene su operador turístico antes de inscribirse. Con la proliferación de fotógrafos que se lanzan a ofrecer recorridos, es posible que no todos hayan pensado seriamente en cuestiones de seguros.

Como mínimo, su operador debe tener un seguro que cubra los accidentes durante el viaje, tanto los que causan como los que están fuera de su control.

La razón por la que los operadores pueden escatimar en seguros es simple: es caro. Y eso reduce las ganancias. A menudo, también es la razón por la que dos operadores que ofrecen aproximadamente el mismo itinerario difieren en precio entre un 10% y un 20%. Asegúrese de estar cubierto antes de pagar su depósito.

2. ¿Cuál es la proporción de invitados por instructor?

Todos tienen su propio ideal cuando se trata de proporciones de instructor por invitado. Algunos disfrutan de la instrucción individualizada todo el tiempo, y otros prefieren un grupo pequeño de tal vez cinco o seis. Aún así, a otros les puede gustar el anonimato de un grupo grande de 15 personas para que puedan hacer lo suyo sin interferencias.

Prefiero grupos de no más de seis invitados por instructor. Esto permite algo de tiempo práctico, uno a uno. También garantiza que no se le hagan 5.000 preguntas al instructor mientras espera su oportunidad.

Además, tenga en cuenta que un instructor puede tener una proporción baja, pero el tamaño del grupo puede ser mayor, lo que significa que pueden traer a otros instructores para ayudar. Por lo general, esto no es un problema, pero si espera escuchar directamente del instructor principal que lo atrajo al recorrido, tenga en cuenta que es posible que no obtenga la cantidad de tiempo presencial que espera.

3. ¿Es esto un tour o un taller?

¿Cuál es la diferencia entre un taller y un recorrido fotográfico? Susan Portnoy tiene una buena comparación en su sitio, The Insatiable Traveller.

Un recorrido es una oportunidad para ser guiado por un área típicamente rica en contenido fotográfico. Hay menos instrucción práctica directa, momento a momento, y el tema puede cubrir un amplio espectro.

Un taller, por el contrario, suele ser más práctico y dirigido a un objetivo específico. Un ejemplo de esto es un taller de un día sobre fotografía callejera. Su instructor estará cerca para realizar todas esas pequeñas correcciones y críticas necesarias para mejorar el curso.

4. ¿Tienen otras asignaciones durante este viaje o es este su único concierto?

Yo mismo me encontré con esto mientras hacía un recorrido. Los instructores nos llevaron a un mirador panorámico y luego ¡MARICÓN! Desaparecido.

Resultó que tenían una asignación en esa área. Si bien solo se alejaron cinco minutos, era bastante desconcertante pensar que yo y los demás invitados éramos menos importantes para esa hora de "otro trabajo".

También es importante darse cuenta de que tener otro trabajo no es necesariamente horrible para usted. Sin embargo, es importante conocerlo desde el principio y luego decidir si es aceptable. La mayoría de nosotros acepta alguna desviación si la conocemos de antemano.

5. ¿Habrá oportunidades diarias para revisar el trabajo?

A algunas personas les encanta recibir comentarios constantes y lo necesitan en su gira. Mientras que a otros les importa un bledo porque su arte es un esfuerzo personal.

Si desea recibir comentarios con regularidad, pregunte al respecto. Una vez más, se trata de establecer expectativas, por lo que no se sentirá decepcionado cuando no se satisfagan sus necesidades.

A veces, las reseñas son solo registros posteriores a la cámara para ver lo que está viendo y ofrecer corrección o aliento. O tal vez desee una hora del tiempo del instructor cada tres noches frente a una computadora portátil para poder obtener críticas más profundas. De cualquier manera, debes saberlo antes de irte.

6. ¿Por qué organizan visitas guiadas a este lugar?

Esta es una gran pregunta que debería ser fácil de responder para cualquier operador. Creo que la mejor respuesta es: "¡Porque me encanta el área / región / país!" A menudo, la respuesta en segundo plano es: "Porque es muy rentable o muy popular".

No hay nada de malo en obtener ganancias o dirigir recorridos a lugares populares, pero creo que es importante saber por qué el operador realiza los recorridos que realizan. Si es por el amor a un área, es más probable que obtenga información difícil de adquirir, detalles de antecedentes y ubicaciones únicas. La experiencia ciertamente importa en el negocio de los viajes fotográficos para acceder a experiencias ocultas.

7. ¿Cuál es su política de cancelación?

Este artículo es bastante sencillo. Debe solicitarlo para visitas guiadas, talleres o en cualquier momento en el que esté desembolsando una gran suma de dinero en efectivo para un servicio. ¿Ofrecen reembolsos completos? ¿Cuál es el plazo para cancelar sin cargo? ¿Ofrecen reprogramar si están involucradas circunstancias atenuantes o salud familiar?

¿Qué pasa con el operador que cancela un tour? ¿Intentarán volver a reservarlo con otro operador similar? ¿Con qué rapidez ofrecerán una devolución de todos los fondos?

8. ¿Cómo es un día típico?

¡Los anuncios y el sitio web que investigaste se veían increíbles! Imágenes hermosas y lugares exóticos abundan en esa elegante presentación.

Pero, ¿cómo será realmente cuando estés en la gira? Claro, no habrá dos días iguales si viaja por todos lados. Sin embargo, es importante comprender si estará en un autobús durante cinco horas todos los días o si la cena se planifica sin pensar en la hora del atardecer cada noche. A menudo, es la diferencia entre un recorrido fotográfico y un recorrido regular.

En mi opinión, un recorrido fotográfico debería ser un equilibrio entre la exposición a las oportunidades y el tiempo para reflexionar y tomar un descanso. La comida también es muy importante para mantener la energía para disparar todo el día. Si siempre está en movimiento, no tendrá tiempo para las fotos. Si su itinerario cubre demasiado terreno, verá muchas cosas a través de las ventanas del automóvil o autobús sin muchas oportunidades.

El ritmo puede ser esencial durante un recorrido de una semana o dos semanas. Si todos los días están llenos de 18 horas de fotografía e instrucción, el día 3 estará agotado. La flexibilidad también es importante para que un evento que requiera más tiempo no haga que el resto del itinerario del día se derrumbe.

9. ¿Cuánta instrucción puede esperar?

Esta pregunta también es una oportunidad para dar a conocer sus expectativas. Si desea tomarse de la mano todo el tiempo y apenas ha tocado una cámara, avísele al operador para que pueda decidir si el viaje será adecuado.

Quizás tengas un conjunto de habilidades en particular que quieras desarrollar. Informar al operador temprano los ayudará a prepararse, y ambos pueden trabajar en un plan simple para ayudarlos a mejorar durante el recorrido. Todos en su viaje tendrán diferentes aspectos de la fotografía que quieren mejorar. Expresar sus deseos ayudará a todos los involucrados.

10. ¿Manejan toda la logística o trabajan con operadores locales?

Esta es otra pregunta que no tiene una respuesta correcta o incorrecta, pero es importante conocerla para establecer sus expectativas. Algunos operadores, para aumentar las ganancias o porque desean un mayor control, querrán reservar todos los hoteles, eventos, admisiones, etc., ellos mismos. Esto también puede resultar en un menor costo para los huéspedes. Pero también puede hacer que el operador se tome más tiempo para dar instrucciones.

Por otro lado, un operador que contrata a un guía local o una compañía de viajes debería tener más tiempo para instruir. También puede ser útil contar con un local cuando las cosas van mal, y es esencial una comprensión profunda de las costumbres y el protocolo local. Permite una división del trabajo; el guía local puede seguir adelante y registrar al grupo en un hotel y tener las habitaciones listas mientras el grupo continúa disfrutando de una puesta de sol particularmente hermosa.

Conclusión

Muchas de las preguntas que planteé aquí no tienen una respuesta correcta o incorrecta. Sin embargo, creo que es importante preguntarles al establecer expectativas antes de invertir tiempo y dinero en una gira. Preguntarles también puede ayudar a exponer a un guía que no está organizado o no está listo para llevar a un grupo de viaje debido a la falta de diligencia.

¿Puedes pensar en otras preguntas importantes para hacer? Nos encantaría escucharlos en la sección de comentarios a continuación.

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