Fotografiar eventos empresariales es una lección de extremos. Es posible que algún día estés fotografiando una gala fascinante con una iluminación increíble y mucho alcohol y energía. Luego, otro día, es posible que se esté obligando a prestar atención mientras captura una conferencia de la industria de seguros en el salón de baile de un hotel con poca luz, esperando que una persona haga una sola broma para que la gente se ría o sonría durante una charla en los paraísos fiscales en el extranjero.
En ambos casos, tienes que hacer el mejor trabajo posible para volver con la mejor fotografía posible del día. Debe estar preparado para la peor iluminación, las personas incómodas y los discursos que harán que incluso los profesionales de negocios más concentrados se queden dormidos en su silla.
Estos son algunos consejos que me han permitido estar siempre preparada.
1. Antes del trabajo / ser profesional
Cuanto más preparado esté antes de que comience un trabajo, más tranquilo será el día, y eso comienza con la comunicación.
Brinde a su cliente respuestas rápidas para asegurarse de que la competencia no lo derrote. Asegúrate de comprender todos los detalles del evento y lo que se te pedirá y explica todo lo que le brindarás al cliente. Cuanto mejor sea la comunicación al fotografiar eventos empresariales, menos sorpresas ocurrirán durante el día.
Proporcione una cotización oficial en PDF en papel con membrete de la marca (es un buen toque) y asegúrese siempre de utilizar un contrato. Sé que esto puede ser estresante para quienes recién comienzan, pero tenga un contrato estándar creado que puede modificar fácilmente para cada trabajo, y rápidamente se convertirá en un paso simple en el proceso.
Valórate bien. Investiga un poco sobre los fotógrafos de eventos en el área y valora tus servicios. Tenga en cuenta sus gastos, el tiempo de viaje, el tiempo de grabación y el tiempo de edición. Además de esto, considere el tiempo que dedica al marketing para conseguir estos trabajos, sus gastos comerciales generales y sus gastos personales.
Si no cobra, puede ganar un poco de dinero, pero pronto se quedará sin negocio y perjudicará a sus competidores al mismo tiempo. Tu trabajo es valioso.
Asegúrese siempre de llevar equipo de respaldo para todo lo vital del día. Traiga una cámara, un objetivo, una unidad de flash, baterías y más tarjetas CF adicionales de las que necesita. Cuanto más preparado esté, menos saldrá mal.
Finalmente, viste la parte. Este consejo sigue al siguiente tema sobre cómo hacer que las personas se sientan cómodas. Como fotógrafo, la gente te está mirando. Las cámaras se destacan y, por mucho que desee permanecer oculto para capturar los mejores momentos sinceros, será el centro de atención de la gente.
Debido a esto, debe causar la mejor impresión posible. Si bien puede parecer superficial, cuanto mejor se vista, más personas lo respetarán y creerán que está haciendo un buen trabajo (porque a menudo no le hablan, solo verte trabajar). Es simple, pero funciona.
2.Haz que la gente se sienta cómoda
Su trabajo como fotógrafo es capturar a las personas con un aspecto feliz y cómodo. El primer paso para hacer esto es sentirse cómodo. Cuanto más cómodo y agradable se vea, más relajadas se sentirán las personas a su alrededor, así que recuerde mantener una sonrisa en su rostro.
Al principio, sonrío a la gente y les doy un saludo rápido o asiento con la cabeza a algunos de los invitados si la situación lo amerita. Si parece que la gente quiere evitarme, me alegra dejarlos. Esto me hace parecer no amenazante.
A medida que avanza el evento, la gente comenzará a olvidarse de ti. Sin embargo, cuanto antes haga que las personas se sientan cómodas a su alrededor, más rápido ocurrirá.
3. Equipo rápido
En mi experiencia, la mayoría de los eventos empresariales se realizan en lugares con una iluminación terrible, por lo que es necesario contar con el equipo adecuado. Necesita tener una lente rápida (que vaya af / 2.8 o incluso más rápida), una unidad de flash y una cámara que pueda disparar bien con ISO altos de al menos ISO 3200 (lo que la mayoría de las cámaras nuevas pueden hacer en estos días).
Mis lentes para eventos principales son la Canon 24-70 f2.8 y la Canon 70-200 f2.8. Esto cubrirá todo, desde las tomas generales de la sala, las fotografías del cóctel de paseo, las tomas grupales hasta las fotografías detalladas de los oradores.
Si tiene un presupuesto limitado, una lente de 50 mm f1.8 es una lente fantástica y asequible para la fotografía de eventos. Sin embargo, la distancia focal principal causará algunas limitaciones importantes.
Para fotografiar eventos de negocios en entornos más oscuros, elevaré mi ISO a 1600 y, a menudo, 3200. Mi cámara puede manejar este nivel de ISO (y 6400 si realmente lo necesito) sin que los clientes se den cuenta y me permite siempre poder disparar con f2 .8 lentes en lugar de necesitar unas más rápidas.
Ahora, aunque necesita poder disparar af / 2.8 cuando la iluminación lo justifique, eso no significa que yo siempre haga esto. A menudo, querrá más profundidad de campo para mostrar el lugar completo o varios sujetos nítidos.
Particularmente cuando fotografío grupos de personas, siempre intentaré estar alrededor de f / 4 al menos cuando sea posible. Fotografiar un grupo af / 2.8 a menudo hará que la persona central esté nítida, mientras que los sujetos del borde (o las personas que están demasiado adelante) pueden verse bastante borrosos.
Finalmente, necesita una unidad de flash confiable. Esto permitirá que los sujetos se destaquen del fondo y les proporcione una fuente de luz agradable mucho más favorecedora que las típicas luces de salón de baile. Para las presentaciones, evito usar flash y, en cambio, me quedo con ISO altos para no molestar a una sala llena de personas que intentan concentrarse.
Para la fotografía de eventos de cócteles en interiores y similares, casi siempre uso flash.
4. Equilibra la luz de la habitación con tu flash
Siempre que necesite usar un flash, primero configuraré mi cámara para exponer la habitación correctamente sin el flash. En mi opinión, las mejores fotografías de eventos muestran la habitación y la iluminación natural del entorno mientras iluminan artificialmente a sus sujetos, para que se vean lo mejor posible.
Subiré mi ISO y reduciré mi número de apertura hasta que la habitación se vea bien, asegurándome de que mi velocidad de obturación no sea demasiado lenta para causar demasiado movimiento manual o movimiento en los sujetos.
Después de esto, encenderé mi flash y usaré el ajuste TTL (a través de la lente) para permitir que exponga la escena correctamente. TTL le da a la cámara la capacidad de leer la luz en la habitación y emitir lo que cree que es la cantidad correcta de luz.
Si bien esto se estropea ocasionalmente, puede ser muy preciso y le permitirá centrar más su atención en el evento en sí.
5. Haz rebotar tu flash con un difusor
El uso de un flash no significa que la luz que emite será automáticamente agradable para los sujetos. Mirarlo directamente al sujeto puede ser bastante duro.
En cambio, normalmente apunto mi flash hacia arriba y, a veces, ligeramente hacia atrás. De esa manera, la luz se esparcirá y rebotará en el techo hacia ellos. Cuanto más corto sea el techo, más funcionará. Con un techo muy alto (o un techo oscuro), no tendrá más remedio que apuntar el flash directamente al sujeto.
También utilizo un difusor de tapa pequeña en el flash, que se extiende y difunde la luz. También enviará algo de luz hacia adelante cuando la unidad de flash esté apuntando hacia arriba, lo que ayuda significativamente.
Recomiendo encarecidamente los difusores de tapa más pequeños sobre los más grandes, ya que los más grandes se iluminarán como una bombilla brillante y cegarán a cualquiera que esté cerca de usted. Esto puede ser perjudicial para un evento.
6. Anticípese y espere el momento adecuado
La anticipación es la clave para una buena fotografía de eventos. Si caminas constantemente, es muy difícil prestar atención y estar en la posición correcta para capturar esos momentos increíbles y rápidos. En su lugar, busque un lugar con un buen punto de vista para que las personas se diviertan y espere a que llegue el momento adecuado. Cuando suceda, estarás en posición y listo con tu cámara para capturarlo.
Cuando hago esto, trato de ser sincero porque no hay nada que pueda evitar que suceda un gran momento más que un fotógrafo mirándote y esperando con su cámara. Entonces, en cambio, trato de hacer que parezca que estoy mirando alrededor de la habitación o mirando otra cosa. Estoy escaneando la habitación, por supuesto, pero principalmente los estoy mirando con el rabillo del ojo.
A veces ocurre el momento y otras no, así que no tengas miedo de rendirte y seguir adelante cuando sea necesario.
Para conferencias y discursos largos, la clave es esperar a que alguien haga una broma. Por lo general, esa es la única forma en que la gente sonreirá durante estos eventos graves. Y aunque trato de estar atento todo el tiempo, esto puede ser muy difícil para un evento completo de ocho horas de discursos y charlas.
En cambio, generalmente presto la mayor atención al principio de cada discurso y charla. Por lo general, los chistes llegan al principio, por lo que dispararé mucho desde el principio hasta que esté seguro de tener suficientes fotos buenas. Luego descansaré un poco mi atención, mientras sigo esperando que ocurran bromas o momentos ligeros.
7. Edite las fotos de manera eficiente
Regresar de un evento con 600-1000 fotos (o más) puede ser una experiencia desalentadora, especialmente para aquellos que son nuevos en la fotografía de eventos empresariales. Tener un flujo de trabajo eficiente es necesario para estas situaciones.
Intento ceñirme a un tiempo de respuesta de una semana como máximo. Esto puede ser difícil, pero es un gran atractivo para las empresas en este mundo de redes sociales en rápido movimiento. A menudo, incluso envío una pequeña sección de las mejores fotografías al día siguiente.
Pero, ¿cómo lo hace de manera eficiente?
Antes de hacer cualquier cosa, selecciono las fotos a las selecciones lo más rápido que puedo en Lightroom. Utilizo el sistema de estrellas para revisar mis fotos. Le doy a las mejores fotos 5 estrellas, 3 estrellas a las que probablemente no voy a usar, pero aún no estoy seguro, y el resto 0 estrellas. Luego reviso las imágenes de 5 estrellas nuevamente para convertir algunas de las fotos en imágenes de 4 estrellas. Esto me permite llegar a mi juego final de fotografías de 5 estrellas para enviar al cliente lo más rápido posible. Reduce significativamente el resto del tiempo de edición, que es un paso clave.
A partir de ahí, editaré y recortaré las fotografías. Aproveche de manera significativa las funciones de copiar y pegar de Lightroom para los cambios que realice. Dado que tendrá grupos de fotografías tomadas bajo las mismas condiciones de iluminación, copiar y pegar sus cambios le ahorrará mucho tiempo. A menudo, algunas de las fotos necesitarán pequeños ajustes después de eso, pero el núcleo del trabajo se puede terminar mucho más rápido de esta manera.
Conclusión
Fotografiar eventos empresariales puede ser abrumador al principio, ya que nunca se sabe realmente en qué se está metiendo. Algunos eventos serán fáciles, inspiradores y agradables, mientras que otros pondrán a prueba su paciencia. Además, a menudo no sabrá cómo funcionará esto hasta que se presente.
Pero con el tiempo, incluso los trabajos duros con mala iluminación y sujetos aburridos eventualmente se convertirán en rutina, siempre y cuando aproveches los trucos para sacar lo mejor de estas situaciones.
¿Tiene otros consejos para fotografiar eventos empresariales que le gustaría compartir? Hágalo en la sección de comentarios.
