Nuestro trabajo principal como fotógrafos de bodas es crear bellas imágenes para nuestros clientes. Pero nuestro trabajo también es brindar una experiencia de servicio al cliente fenomenal de principio a fin. A lo largo de la última década como fotógrafo de bodas, he desarrollado esta lista de artículos no relacionados con el equipo para llevar cuando fotografíe una boda.
Esenciales para el día de la boda
La cronología de la boda
Seis semanas antes de la boda, envíe a los novios un cuestionario solicitando detalles sobre el cronograma, direcciones, fiesta de bodas, sus familias y proveedores. Esto no solo ayudará a los novios a pensar en cualquier detalle que hayan pasado por alto en su ajetreo, sino que sus respuestas te ayudarán a prever cualquier retraso o problema en la línea de tiempo.
Algunas preguntas importantes para hacer:
- ¿En qué dirección se preparará la novia?
- ¿En qué dirección se prepara el novio?
- Hora de inicio de la ceremonia y dirección.
- Hora y dirección de inicio de recepción.
- ¿Cuándo le gustaría que comenzara la cobertura fotográfica?
- Según la cantidad de horas compradas, ¿a qué hora le gustaría que finalice la cobertura fotográfica?
- ¿Tendrás un primer vistazo?
- Proporcione el cronograma para el día de su boda, hasta ahora.
- ¿Hay lugares específicos que tenga en mente para los retratos del día de su boda?
- ¿Intercambiará regalos con su cónyuge o familiares?
- ¿Qué dirección postal debo utilizar para usted después de la boda?
- ¿Cuántas damas de honor tienes y cómo se llaman?
- ¿Cuántos padrinos de boda tienes y cómo se llaman?
Lista de fotos familiares
Bajo ninguna circunstancia debe presentarse a una boda sin una lista de fotos familiares, creada y aprobada previamente por los novios. ¡Intentar concentrar a los novios minutos después de haber sido declarados marido y mujer, frente a una habitación llena de familiares y amigos ansiosos por hablar con ellos, es una receta para el desastre!
Tener una lista con la que pueda trabajar y marcar cada grupo con un bolígrafo le ahorrará un tiempo valioso.
En el cuestionario de bodas, solicite la siguiente información sobre la familia:
- Indique la familia inmediata de la novia
- Indique la familia inmediata del novio
- Proporcione una lista de las fotos familiares que le gustaría y anote los nombres de cada persona en el grupo.
- ¿Hay divorcios / muertes que deba conocer para no avergonzar a nadie de ninguno de los lados de la familia?
Revisa y hazte cargo de la lista
Revise la información recibida sobre cada familia inmediata antes de la boda. ¡A lo largo de las horas que esté fotografiando, conocerá al menos a 40 personas por su nombre! No confíe en su propia memoria. Al tener todo escrito, puede verificar su línea de tiempo y recordar que la novia tiene dos hermanos llamados Matt y Joseph. Ahora, todo lo que necesitas hacer es averiguar qué hermano conociste fue Matt y cuál fue Joseph. ¡Magia!
Por lo general, la lista de fotos familiares que devuelve la pareja es perfecta. Puedo reorganizar las agrupaciones para facilitar el tiempo de la foto (comenzando con las agrupaciones más grandes primero y separando a las personas según sea necesario), pero generalmente se requieren cambios mínimos.
Sin embargo, a veces la lista puede incluir un grupo grande tras un grupo grande de familia extensa. Cuando suceda esta situación, envíe a la pareja un correo electrónico amable y cordial confirmando la lista. Revise la línea de tiempo y vea cuánto tiempo se necesita para capturar las fotos familiares solicitadas.
Hágale saber a la pareja que está feliz de capturar las imágenes que les gustaría, pero es posible que tenga que robar 30 minutos de otra parte del día. Cuando presenta las opciones de esta manera, muchas parejas optarán por renunciar a las grandes agrupaciones para las fotos familiares y disfrutar de la hora del cóctel.
Verificar direcciones y números de teléfono
Nunca se puede tener demasiado cuidado con los detalles, así que no deje piedra sin remover. Incluso si la pareja proporcionó el nombre del lugar, solicite la dirección específica para eliminar todo margen de error. Es importante tener direcciones de la casa de la novia, la casa del novio, la ubicación de las fotografías y la recepción.
Básicamente, cualquier lugar que necesite visitar el día de la boda, tenga una ubicación exacta y un lugar de reunión si la ubicación es un parque, por ejemplo.
Los números de teléfono son una pieza clave en la comunicación del día de la boda. Tenga los números de teléfono de los novios en el archivo, pero también solicite los números de teléfono de la dama de honor y el padrino y confirme que tendrán sus teléfonos con ellos. Es bastante común que los novios no lleven consigo sus teléfonos personales, y con razón.
Haga que el nombre y el número de teléfono del coordinador de bodas estén impresos en su línea de tiempo para facilitar el acceso. Tampoco es una mala idea tener los números de teléfono de algunos otros proveedores clave. Esté siempre más preparado de lo necesario.
Mejore su experiencia con estos elementos
Si solo recuerda la mitad de este artículo, deje de leer ahora y recuerde la primera parte. Pero si quieres mejorar tu "juego de fotografía" y lucir como un héroe del día de la boda, sigue leyendo. Haga de la recopilación de los siguientes elementos una meta para la próxima temporada de bodas.
Pago de estacionamiento
Dependiendo de la estructura del parquímetro de su ciudad, una tarjeta de crédito puede ser todo lo que necesita, pero algunas ciudades requieren monedas. Almacene su billetera con monedas por valor de cinco dólares para estacionarse en un momento apretado. Además, investigue si su ciudad tiene una aplicación para iPhone para estacionar fácilmente con su tarjeta de crédito.
Juego de sombrillas
Compre un juego de paraguas a juego en un color negro sólido o transparente para que combinen con cualquier fiesta de bodas; sus novias se lo agradecerán. Mantenga los paraguas en el maletero de su automóvil en todo momento para que nunca se quede afuera bajo la lluvia.
Ropa extra
Los días de la boda pueden ser largos y el clima puede ser contradictorio. Prepárate para todo con un chubasquero o parka (según la temporada), suéter o cárdigan para la recepción (si el aire acondicionado se enciende) y mi favorito: un cambio de zapatos para los pies cansados a mitad del día.
Cartas de negocios
No se deje sorprender repitiendo su nombre a un cliente potencial una y otra vez para que puedan memorizarlo y encontrarlo en Instagram. Tenga tarjetas de presentación en su bolso en todo momento.
Portátil y lector de tarjetas
Para recepciones más lentas, puede descargar sus tarjetas de memoria a una computadora portátil para una copia de seguridad inmediata. También es útil para descargar las imágenes de su segundo tirador antes de conducir por caminos separados al final de la jornada laboral.
Agua, bocadillos y chicle
Trabajar con el estómago vacío no es divertido. Empaca más bocadillos de los que crees que necesitarás; puedes guardar algunos en la bolsa de tu cámara y el resto en el auto en caso de emergencia. Tener chicle o mentas para el aliento cerca es una ventaja mientras habla con los invitados y, por supuesto, una botella de agua y mantenerse hidratado es imprescindible.
Percha de madera para vestido
Todavía tengo que agregar una percha de madera a la lista del día de mi boda, pero es una buena idea. Ahorrarás de 3 a 5 minutos en la casa de la novia buscando una percha de madera para reemplazar la endeble de plástico transparente.
Kit de primeros auxilios
¡Fotógrafo al rescate! Empaque una pequeña bolsa con horquillas, tiritas, tide-to-go, Tylenol, un kit de costura, un cepillo de pelusa, paquetes de Kleenex y cualquier otra cosa que crea que una novia, dama de honor o miembro de la familia pueda querer en algún momento del día . Serás el héroe cuando la novia manche su vestido y saques la marea para ir o le des a la madre de la novia un poco de Tylenol.
Si fotografias bodas, ¿qué más te llevas además de tu equipo fotográfico? Comparta los comentarios a continuación.
