Para aquellos de ustedes que han estado siguiendo mis artículos de Lightroom, pensé que sería divertido poner a prueba sus conocimientos. Comenzaremos con el módulo Biblioteca de Lightroom porque el trabajo que realiza aquí sienta las bases de todo lo que hace dentro de Lightroom. Domine el módulo Biblioteca y estará en camino de convertirse en un experto en todo el programa.
¿Listo? Comencemos con lo que probablemente sea lo más importante de todo: hacer una copia de seguridad de su catálogo.
1. Cómo hacer una copia de seguridad de su catálogo
Esto es realmente importante. Su catálogo de Lightroom es absolutamente esencial porque es donde Lightroom almacena toda la información que tiene sobre sus fotos. Esto no solo incluye la ubicación de sus fotos (es decir, dónde se guardan en su disco duro), sino también los metadatos asociados con ellas (desde la configuración de la cámara hasta las palabras clave), información específica de Lightroom (como a qué Colecciones pertenece una foto) y las ediciones que haya realizado en el módulo Desarrollar. Sí, todos están almacenados en el catálogo.
¿Cuánto desastre sería si perdiera todos estos datos? Estoy seguro de que sería una gran pérdida. Por eso es tan importante que realice copias de seguridad de su catálogo con regularidad. También debe hacer una copia de seguridad en un disco duro externo, no en uno interno, en caso de que su computadora se pierda o sea robada.
Puede comprobar la configuración de la copia de seguridad en Lightroom> Configuración del catálogo. Haga clic en la pestaña General: el catálogo de copia de seguridad debe establecerse en Cada vez que Lightroom sale, como se muestra a continuación.
Conecte el disco duro externo en el que realiza la copia de seguridad de su catálogo y, a continuación, salga de Lightroom. Antes de que Lightroom se cierre, muestra la ventana Copia de seguridad del catálogo. La configuración de la carpeta de respaldo debe apuntar a una carpeta en su disco duro externo. Si no es así, haga clic en Seleccionar y cámbielo ahora.
Cuando salga de Lightroom es la única vez que verá este cuadro emergente y el único lugar donde puede cambiar el lugar donde guarda la copia de seguridad de su catálogo.
Asegúrate que Pruebe la integridad antes de realizar una copia de seguridad y Optimizar el catálogo después de realizar la copia de seguridad las casillas están marcadas. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Copia de seguridad. Lightroom guardará una copia de seguridad de su catálogo en su disco duro externo antes de cerrar. Esto puede llevar algún tiempo, especialmente para un catálogo grande, así que tenga paciencia.
Algunas cosas importantes a tener en cuenta sobre las copias de seguridad del catálogo:
- Solo necesita conservar las últimas dos o tres copias de seguridad. Puede eliminar los más antiguos para liberar espacio en el disco duro.
- Si tiene Lightroom 6 o Lightroom CC, los catálogos respaldados están comprimidos, ahorrando espacio en el disco duro.
- Siempre debe realizar una copia de seguridad de su catálogo de Lightroom en un disco duro diferente que en el que está almacenado el Catálogo principal. De esa manera, si su disco duro principal falla, el Catálogo respaldado está seguro.
- Una vez al mes (o más a menudo si lo desea) copie la última copia de seguridad en Dropbox, Google Drive u otra solución de almacenamiento en la nube. Esto es para protegerlo en caso de que pierda tanto su computadora como su disco duro externo por robo o incendio. La ubicación y el nombre de su catálogo de Lightroom se registran en la configuración del catálogo.
2. Cómo hacer una copia de seguridad de sus fotos
Es importante mencionar esto porque quiero asegurarme de que comprenda que sus fotos no se almacenan dentro de Lightroom o en el catálogo. Sus fotos se guardan en su disco duro (o unidades) y debe hacer una copia de seguridad de ellas usted mismo. Es su responsabilidad, Lightroom no lo hace por usted.
Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de las fotos, necesita encontrar el método que mejor se adapte a sus necesidades. Sin embargo, estoy seguro de que será útil compartir mi método. Siéntase libre de usarlo, adaptarlo o ignorarlo.
- Crea una carpeta llamada Raw. Todos sus archivos Raw se almacenan allí (grabo todo en Raw; simplemente podría llamar a su carpeta algo así como Fotos si toma una mezcla de Raw y JPEG.webp).
- En esa carpeta, cree una nueva carpeta por cada año que tome fotos.
- En cada una de esas carpetas, cree 12 carpetas, una para cada mes del año.
- Siempre que importe fotos a Lightroom, seleccione la carpeta de destino correcta según el mes y el año en que se tomaron las fotos.
- Coloque cada sesión en una carpeta propia. Puede darle un nombre u organizar las carpetas por fecha.
Este sistema funciona porque es fácil ver si sus archivos Raw están respaldados. ¿Quiere hacer una copia de seguridad de todos sus archivos Raw en otro disco duro? Simplemente copie la carpeta Raw. ¿Quieres ver si tienes una copia de seguridad de todas las fotos que tomaste este mes? Es fácil hacerlo con este sistema.
Por cierto, guardo una copia de seguridad de mis archivos Raw en cuatro discos duros externos diferentes, uno de los cuales se almacena fuera del sitio. De esa forma, si falla uno de los discos duros, tengo otras tres copias.
3. Cómo configurar la gestión de archivos en la configuración del catálogo
La configuración de Manejo de archivos es importante porque le ayuda a lograr un equilibrio entre la optimización de la velocidad de rendimiento de Lightroom y el uso del espacio en el disco duro.
Lo primero que debe observar es el tamaño total de la caché. Esto le indica cuánto espacio en el disco duro ocupan sus vistas previas. Por ejemplo, mirando el mío (ver más abajo) puedo ver que mis vistas previas de Lightroom actualmente ocupan 28 GB.
Es importante mantener libre parte de su disco duro (al menos un 10%, pero preferiblemente más), de lo contrario, Lightroom se ralentizará (al igual que todo lo demás que hace su computadora). Si se está quedando sin espacio en el disco duro, venga y eche un vistazo aquí para ver si sus archivos de vista previa son demasiado grandes.
Hay dos pasos para mantener el archivo de vistas previas bajo control.
1. Asegúrese de que Lightroom esté generando vistas previas estándar de tamaño óptimo. Se utilizan para mostrar sus fotos en la vista de lupa y no es necesario que sean más grandes que la resolución de su monitor.
Si tiene Lightroom 6 o Lightroom CC, puede establecer el tamaño en Automático. Lightroom calculará el tamaño óptimo para usted. En Lightroom 5 o versiones anteriores, elija el tamaño que mejor se adapte a la resolución de su monitor.
Establezca la Calidad de vista previa en Media: le brinda el mejor equilibrio entre calidad y tamaño.
2. Establezca Descartar automáticamente vistas previas 1: 1 en Después de 30 días. Necesita vistas previas 1: 1 para ampliar las fotos y trabajar en ellas en el módulo Revelar. Sin embargo, son muy grandes. Si generó vistas previas 1: 1 para cada foto en su Catálogo y nunca las eliminó, eventualmente se quedaría sin espacio en el disco duro. Para ser honesto, realmente no importa qué configuración elija aquí, siempre que no esté configurado en Nunca. Siempre puede volver a generar vistas previas 1: 1 descartadas si las necesita de nuevo más tarde.
4. Cómo buscar imágenes
Uno de los beneficios de construir la arquitectura de Lightroom en una base de datos es que es fácil buscar sus fotos. Haga esto en la barra de filtro, que se muestra encima de la ventana de contenido en la vista de cuadrícula (presione "" en el teclado si no lo ve).
Hay tres tipos de búsquedas:
- Texto: Busque palabras clave, nombres de archivos, títulos, subtítulos, etc., para secuencias de texto.
- Atributo: Filtre por bandera, clasificación por estrellas, etiqueta de color o tipo de archivo (foto maestra, copia virtual o video).
- Metadatos: Busque por fecha, cámara, lente, configuración de la cámara (ISO, velocidad de obturación, apertura, etc.), relación de aspecto o cualquiera de las aproximadamente doce opciones de búsqueda que se enumeran allí.
Juega con estas opciones para ver cómo funciona. Solo tenga en cuenta que Lightroom está buscando en las carpetas o colecciones seleccionadas, no en todo el catálogo cuando lo hace (seleccione Todas las fotografías para buscar en toda su biblioteca).
5. Cómo utilizar las colecciones
Las colecciones son carpetas virtuales que utiliza para organizar sus imágenes. Las carpetas son limitadas porque una sola foto solo se puede almacenar en una carpeta a la vez. La misma foto se puede almacenar en tantas colecciones como desee, lo que hace que las colecciones sean la forma más fácil y flexible de organizar sus fotos.
Un ejemplo de esto es una foto tomada de una persona llamada Jenny en Roma en noviembre de 2015. La foto solo se puede almacenar en una Carpeta, pero se puede agregar a una Colección llamada Jenny, otra llamada Roma, otra llamada 2015 - en de hecho tantas como necesite.
Sus carpetas deben estar configuradas para facilitar la realización de copias de seguridad (consulte el punto anterior). Tus colecciones deben usarse para organizar tus fotos. Mi artículo Use Lightroom Collection para mejorar su flujo de trabajo lo ayudará con esto.
Tu turno
Por supuesto, esta lista no es exhaustiva, pero también me gustaría conocer su opinión. ¿Qué crees que es esencial saber sobre el módulo Biblioteca? ¿Tiene alguna pregunta sobre los puntos planteados en este artículo? Házmelo saber en los comentarios a continuación.
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