Consejos para configurar un sistema de gestión de archivos

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Anonim

Por mucho que amemos el arte de la fotografía, su organización es igualmente importante. Sí, organización. Es importante que tenga un sistema para acceder a sus fotos cuando las necesite. Algunas cosas clave a considerar son: fecha, género, ocasión y tema. También debe tener cuidado con las ubicaciones en las que está almacenando sus imágenes.

Guardar dirección

Este es un ejemplo de una forma de organizar sus fotos. Este es un disco externo con varios años. También hay una carpeta para varias fotos y una carpeta para fotos personales. Es posible que su sistema no tenga tantos años o que incluya carpetas diferentes. Es importante desarrollar un sistema que funcione para usted.

Este es un ejemplo de una forma de organizar sus fotos. Este es un disco externo con varios años. También hay una carpeta para varias fotos y una carpeta para fotos personales. Es posible que su sistema no tenga tantos años o que incluya carpetas diferentes. Es importante desarrollar un sistema que funcione para usted.

Este es un ejemplo de una forma de organizar sus fotos. Este es un disco externo con varios años. También hay una carpeta para varias fotos y una carpeta para fotos personales. Es posible que su sistema no tenga tantos años o que incluya carpetas diferentes. Es importante desarrollar un sistema que funcione para usted.

Es importante tener sus archivos de imagen guardados en un lugar seguro. Debería considerar el uso de una unidad externa de algún tipo. Las unidades externas son las que se encuentran fuera de su computadora (algunas son portátiles para viajar), en las que se pueden almacenar varias cantidades de datos. Algunas personas optan por almacenar una copia de seguridad de sus archivos en su disco externo y una copia de trabajo en el disco duro de su computadora. De cualquier manera está bien, solo asegúrese de tener sus copias finales guardadas y respaldadas en un lugar seguro.

Querrá crear una carpeta o una serie de carpetas para guardar sus fotos. El sistema de su organización debería funcionar para sus necesidades específicas. Comience con un nivel superior que describa su contenido. Por ejemplo, si graba bellas artes y trabajos de retrato, es posible que desee crear dos carpetas; una para su obra de bellas artes y otra para el trabajo de su cliente sería una opción. Dentro de esas carpetas, puede ordenar sus fotos por año, luego por proyecto o nombre de cliente. También querrá crear carpetas que representen los diferentes estados de su proceso. Un ejemplo es tener una carpeta de descargas, una carpeta retocada, una carpeta de imágenes finales y una carpeta de blog.

Nomenclatura de archivos

Así es como se ve la estructura del archivo cuando está abierto. Este conjunto de fotos se tomó en 2015. La fecha es anterior al nombre del cliente. También hay una designación de que estos son disparos a la cabeza. Esto hace que sea fácil de encontrar al mirar las carpetas. El término disparos a la cabeza también se utilizó como palabra clave durante la importación. Estas imágenes se estaban utilizando para enviarlas a una agencia de casting, por lo que el nombre del archivo incluye la descripción del tema.

Los nombres de sus archivos deben ser descriptivos y concisos. Quiere que sus nombres de archivo sean fáciles de leer. Una excelente estructura de archivos debe incluir el nombre de su proyecto y la fecha en que se grabó. Puede agregar cualquier información descriptiva adicional si cree que es necesaria. Un ejemplo sería Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp o Johnson-51414.jpg.webp (dentro de la carpeta Weddings). Estos son solo ejemplos. Tenga en cuenta el orden en el que desea ver sus archivos. Tener la fecha al frente podría ser una mejor opción para usted si desea verlos en orden numérico.

Palabras clave

Quieres asegurarte de poner palabras clave en tus fotos. Por lo general, esto se hace en la importación. Tanto Adobe Bridge como Lightroom tienen la opción de palabra clave. La mayoría de los sistemas de organización de archivos tienen una función de palabras clave, así que familiarícese con eso. Esta es una parte importante del proceso de organización de archivos que a menudo se pasa por alto. Sus palabras clave deben describir sus imágenes y cualquier detalle que desee consultar más adelante. Piense en los tipos de fotos que se le puede pedir que envíe, o incluso que desee publicar en un blog. Un ejemplo es el uso de la palabra clave "sol" como parte de la importación de su retrato familiar. Es posible que no piense de inmediato que esto es algo que le importa, pero será útil cuando esté listo para enviar una solicitud de fotos que muestren la luz del sol.

A continuación se muestra un ejemplo de un conjunto completo. Tenga en cuenta que hay carpetas para las imágenes originales, imágenes finales, compartir y redes sociales. Cada una de estas carpetas lleva la fecha y el nombre del cliente. Los nombres de los archivos de imágenes continúan con este patrón y están numerados.

La organización de archivos puede ser tan simple o tan compleja como desee. Lo importante es tener un sistema implementado. Es posible que no tenga muchos brotes para clasificar, pero con el tiempo se sumarán. Su sistema facilitará la búsqueda de lo que busca en el futuro.