Un artículo invitado sobre fotografía de conferencias de Paul von Schwarzenfeld.
Amo las conferencias. Siempre hay mucha gente mezclándose y estableciendo contactos, algunos oradores interesantes y todo va de acuerdo con una agenda fija, ¡incluso las pausas para el café! No hay sorpresas y los niveles de estrés son bajos, siempre que haya hecho un buen trabajo preparándose para el evento.
Todas las reglas de la fotografía se aplican también a las conferencias. Suponiendo que ya tenga algún conocimiento sobre ellos, me gustaría agregar algunos consejos útiles, pero ciertamente no completos.
1. Defina el trabajo
Si está fotografiando la conferencia como fotógrafo profesional, tanto usted como el cliente deben firmar un contrato que aclare la forma en que se envían las imágenes, delinee la situación de los derechos de autor y, por último, pero no menos importante, limite su responsabilidad como fotógrafo.
Tenga en cuenta que las demandas de derechos de autor en este tipo de trabajo pueden ser diferentes a las de otros trabajos porque es probable que el organizador de la conferencia necesite publicar las imágenes en línea y, si no puede hacerlo, las tomas pueden ser inútiles para ellos.
Además, olvídate de cualquier modelo de precio, incluidas las impresiones. Nunca necesitarán impresiones. Las únicas impresiones que se harán a partir de las imágenes de su conferencia se encontrarán en el programa del próximo año u otro material de marketing que será impreso por ellos o su diseñador. Así que modele su modelo de precios en torno a la entrega de un DVD.
No confíe en que su cliente lea la letra pequeña de su contrato. Incluso si su contrato lo permite, discuta con ellos si puede publicar las imágenes de la conferencia en su sitio web o no. A veces, el cliente no tendrá ningún problema con eso; probablemente incluso lo agradecería porque está haciendo marketing adicional para su proyecto. Pero es posible que quieran limitar la distribución de las imágenes, así que tenga cuidado de hablar con su cliente de antemano sobre la publicación de las imágenes que está a punto de tomar.
Además, prepárese para que los invitados y los oradores se acerquen a usted con la pregunta: “¿Dónde puedo ver las fotos más tarde? ¿Tiene una tarjeta de visita? Una vez más, una aclaración con su cliente le ayudará a dar una respuesta segura, o cualquier respuesta.
2. Trae una lente rápida
Nada es seguro excepto la muerte, los impuestos y la mala iluminación en los lugares de conferencias. No quiero desanimar a nadie que esté planeando trabajar con una cámara de apuntar y disparar, pero si quieres tener algunas tomas de calidad al final del día, trae una SLR que pueda producir fotos aceptables a ISO 1600, y una lente de 85 mm f1.8. No me atrevería a poner un punto al final de esta declaración, pero puede fotografiar una conferencia completa con dos lentes: un 18- (…) mm f2.8 para capturar algunos fotogramas de gran angular del lugar, mezclando multitudes. y fotos grupales, y las de 85 mm para el resto. Una combinación costosa pero ideal sería una SLR de fotograma completo que pueda funcionar con ISO 3200 y una lente de 70-200 mm f2.8 más una lente gran angular.
Traiga su flash, pero lo más probable es que no lo use. Los techos son altos, el flash directo es una mala idea, y el orador y la audiencia pueden ser fácilmente molestados por la iluminación estroboscópica de la nota principal.
Dejé de usar bandoleras en favor de un sistema de cinturón con lente que se basa en una simple riñonera (que tiene capacidad para baterías, memoria, tarjetas de visita y una lente) con uno o dos estuches para lentes con cinturón. ?
Es una combinación de $ 25 que no me arrastra hacia abajo ni me engancha con apoyabrazos.
Un trípode es ideal para tomas grupales, pero no es imprescindible y un monopie puede ser útil. Tal vez pueda dejar algo de equipo en el automóvil o en la mesa de registro de la conferencia. Vaya liviano, ya que probablemente se quedará atrapado con ese equipo durante mucho tiempo.
3. Conoce la agenda
Tan pronto como reservo para una conferencia, el sitio web va a los favoritos de mi navegador. La noche anterior, reviso la agenda para comprobar si hay cambios y prepararme para el día. ¿Cuántos paneles tienen? ¿Cuántas notas clave? ¿Cuánto tiempo dura el trabajo y cuánto deben durar mis baterías / tarjetas de memoria? Cuento con al menos 50 imágenes por panel y keynote. ¿Cuál es la situación del estacionamiento y cuánto tiempo me toma llegar allí? Cuando hay estacionamiento cerca, puedo dejar algunas cosas como mi trípode en el auto cuando se puede acceder a él dentro de los cinco minutos a pie del lugar. El servicio de aparcacoches es un problema para eso.
Llegue a tiempo y tome una agenda o programa de la mesa de registro. Es mucho más relajado cuando estás al tanto de la agenda y tienes un reloj a mano. No es necesario que permanezca en la sala de conferencias todo el tiempo, pero no se pierda ningún punto del programa y regrese para las sesiones de preguntas y respuestas.
Eche un vistazo al programa, específicamente a los rostros de los ponentes y panelistas. No querrá perderse una foto del CEO reuniéndose con otro VIP en la mesa de café porque no sabe cómo es. Además, podría ser útil tener una idea de lo que trata la conferencia.
4. No molestes a los invitados
Es una línea delgada: los conferenciantes quieren que tome excelentes fotografías del orador, pero no quieren que bloquee las vistas de los invitados o ametralle a las personas con su cámara.
Algunas personas hablan y se mueven de una manera que garantiza que cada foto que les haga sea excelente. Desafortunadamente, estas personas son raras. La mayoría de los oradores tendrán expresiones extrañas en sus rostros, bocas que se ven extrañas cuando se toman a mitad de una oración y harán movimientos rápidos que se vuelven borrosos en cada una de tus tomas. ¡Algunos de los peores mirarán constantemente sus notas y solo mirarán a la audiencia (y a su cámara) durante medio segundo como máximo!
? Mi única receta para no disparar con una ametralladora al altavoz, pero aún así obtener algunos disparos excelentes, es esperar instintivamente el momento adecuado (observar cómo se mueve el altavoz; se comportarán y se moverán repetidamente), hacer un solo clic, y compruebe la pantalla antes de realizar otra toma. Si hace un clic cada 10-15 segundos, la gente no lo percibirá como demasiado perturbador.
Hablando de inquietudes: nunca te pares frente a los invitados o una cámara de video. Si hay una cámara, el camarógrafo lo amará por eso y los invitados se sentirán más cómodos.
Recuerda: no estás capturando un recuerdo dorado, eres simplemente otra persona de servicio que entrega … almuerzo … café … no: fotos. Los invitados o sus empresas pagaron mucho dinero para asistir a la conferencia y escuchar lo que la persona en el escenario tiene que decir. Ten eso en mente. Te están pagando por hacer fotos, pero esperan que seas lo más discreto posible.
La buena noticia es que no hay necesidad de apresurarse. Tienes mucho tiempo para tomar las fotos, ya que el orador estará ahí arriba durante al menos 15 o 30 minutos.
5. Cambia tu punto de vista
El hablante no se escapará. Pero puedes moverte y obtener excelentes tomas desde diferentes perspectivas.
Siéntese en el suelo frente al escenario, siéntese en la primera fila, tome fotos desde atrás, incluidos algunos invitados, tome lo mismo con una lente gran angular que incluya a muchos invitados, camine y tome fotografías desde el lado.
Estás filmando material de marketing, así que deja de pensar exclusivamente como un fotógrafo y empieza a pensar como un diseñador. ¿Cómo le gustaría incluir a este tipo en el sitio web del próximo año? ¿O en el informe de la conferencia? Tome una foto de cuerpo completo desde el frente, el costado y tal vez desde atrás. Tome una fotografía de paisaje y retrato, un primer plano y una desde muy lejos. Incluya el logotipo de la conferencia si es posible y cree uno con una viñeta interesante en la pantalla de presentación de fondo. No omita ninguna perspectiva posible.
Trate de que cada imagen se vea completa. Nadie quiere fotografías de asientos vacíos.
6. Tome las fotos imprescindibles
Al final del día, querrás volver a casa con una historia en tu tarjeta de memoria. Disparar todos los diferentes ángulos del orador principal solo no va a ser suficiente.
Sin embargo, asegúrese de hablar con su cliente antes del evento. Si solo quieren tener fotos de un orador VIP, olvídese de esta parte y guarde su obturador algunas actuaciones.
Suponiendo que el cliente quiera más que esto, tiene un trabajo serio que hacer. Su historia fotográfica comienza en la mesa de registro: los invitados reciben el programa y sus etiquetas de identificación. Están leyendo el programa y tomando café en la barra de desayuno. Entonces el primer orador está hablando. Tome fotografías de los invitados escuchando y espere a que aplaudan; es una gran imagen.
Cuando llegue el momento de la sesión de preguntas y respuestas, obtenga fotografías de los invitados con el micrófono haciendo preguntas y del orador respondiéndolas. En la pausa para el café, tome fotografías de personas mezclándose. Utilice su 85 mm para acercarse sin que nadie se dé cuenta. Luego, en un panel, no te olvides de fotografiar a un solo panelista: captúralos a todos y haz fotos mientras hablan. ¿Qué está pasando en la audiencia? ¿Hay pegatinas locas para portátiles, dispositivos sofisticados o personas que toman notas? ¿El orador principal VIP ya está sentado entre la audiencia? Intente capturar todo lo que observaría como invitado sentado en esta sala durante un par de horas.
Además, observe lo que sucede afuera: ¿hay algo que deba documentarse? ¿Tomó una foto de los programas alineados en una mesa y que muestra al patrocinador principal colocado en el vestíbulo? En el almuerzo, no tome fotos de personas masticando, pero trate de tomar algunas fotos de la comida.
El resto del día continuará en la misma línea, pero trate de exprimir nuevos aspectos de cada descanso para tomar café en la red del día y no se olvide de un solo orador.
Más adelante, probablemente habrá tiempo para fotografías grupales del equipo organizador de la conferencia. Tal vez debería abordar eso, pero a veces el cliente no está interesado o simplemente lo olvidan. Trato de recordarles que una foto de grupo sería un gran recuerdo, pero no lo presiono tanto, porque en ese momento, por lo general, tienen otras cosas en mente además de las fotos.
7. Procesar rápido
Recuerde, está produciendo material de marketing. Y eso envejece muy rápido. Así que sea más rápido e intente preparar la selección en 48 horas. Estos chicos no son una pareja de novios esperando los recuerdos de su vida, ¡quieren publicar las fotos en su sitio web ahora! Tomar menos fotos y eliminar algunas de las malas de su cámara puede ayudar a acelerar las cosas después.
Olvídate de las imágenes en blanco y negro, HDR, colores locos o cualquier experimento artístico. No estás produciendo arte, estás produciendo material de marketing.
Ordena las imágenes. Una pareja feliz puede estar emocionada de ver cientos de sus fotos en un DVD, pero un representante de marketing de la empresa que organizó la conferencia definitivamente no lo está. Creo que una buena práctica es entregar una colección maestra con no más de 300 imágenes (para una conferencia de ocho horas), más una selección de las mejores 125, más las mejores 75 imágenes. Cada imagen se proporciona en resoluciones baja, media y alta.
Sea una persona de servicio. Es difícil entrar en el negocio de las conferencias porque todos los organizadores probablemente pensarán en contratar nuevamente al fotógrafo del año pasado. Pero no siempre.
Por mi experiencia, una vez organicé una conferencia, puedo darte un ejemplo bastante malo. Estaba creando el sitio web para una conferencia y perdimos el DVD de fotos. Así que le pregunté al fotógrafo del año pasado si podía enviarme una copia de las fotografías nuevamente. Respondió más de una semana después y cobró $ 125 por grabar y enviarme el DVD. ¿Adivina qué? Recibió los $ 125 pero nunca más lo volvieron a contratar.
Paul von Schwarzenfeld es un fotógrafo de bodas y conferencias con sede en el Área de la Bahía de San Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com