A medida que gane más clientes, esto también significa que tendrá que comenzar a implementar un flujo de trabajo más eficiente para poder trabajar rápidamente y hacer llegar sus imágenes a sus clientes. En este artículo, vamos a explicar algunos consejos de administración de archivos para ayudarlo a mantenerse organizado sesión a sesión.
¿Qué es un flujo de trabajo de fotografía?
Un flujo de trabajo es un proceso en el que un fotógrafo cuenta con un sistema de administración de archivos que le ayuda a editar y procesar imágenes de manera más rápida y eficiente.
Básicamente, es una forma de organizar sus imágenes para que pueda llevarlas a sus clientes mucho más rápido. La forma en que un fotógrafo gestiona su flujo de trabajo puede ser diferente de una persona a otra, dependiendo de lo que fotografíe, sus cargas de trabajo y cuál es el objetivo final para sus clientes.
Con el tiempo, podrá implementar estos consejos de administración de archivos para que su flujo de trabajo sea rápido y pueda entregar las imágenes a sus clientes más rápidamente. También accederá a las imágenes en sus discos duros más rápido cuando las necesite porque serán agradables y organizadas.
Subiendo las imágenes
El primero de los consejos de administración de archivos se refiere a cargar sus fotos en su computadora. A algunos les gusta ir directamente a Lightroom o al programa de edición y cargar las imágenes directamente.
Sin embargo, le recomiendo que primero cargue sus imágenes en su disco duro real. Esto puede estar directamente en el disco duro de su computadora, en un disco duro externo o en ambos. Subir a ambos es la mejor opción, ya que a veces las computadoras pueden apagarse o dejar de funcionar y no querrás perder tus fotos.
Asegúrese de copiar las imágenes de la tarjeta de memoria en lugar de moverlas. Hacer esto significa que si la carga no se realizó sin problemas, aún tiene todas las imágenes seguras en la tarjeta de memoria.
Estos son los pasos para organizar la carga de sus imágenes en su computadora o disco duro externo:
- Crea una carpeta con el año 2022-2023
- Ahora puede crear carpetas independientes para los tipos de sesiones que realiza. Sin embargo, esto no es necesario y depende de cómo desee administrar sus archivos.
- Cree una carpeta y asígnele un nombre de acuerdo con la fecha de la sesión, el apellido de su cliente, un guión, luego la ubicación o algo específico. Por ejemplo 2022-2023.03.06 Burns Family - Secrets Resort Puerto Vallarta
La ubicación es opcional, pero ayuda a mantener junta la información de la sesión. También es bueno para buscar más adelante cuando desee encontrar una foto de ubicación para publicar en las redes sociales o de otra manera.
Cambiar el nombre de las imágenes
Cambiar el nombre de las imágenes puede parecer un paso adicional, sin embargo, mantener el nombre simple con una secuencia numérica agrega más organización al final.
Es difícil buscar una imagen con el nombre de imagen original de IMG_ cuando sería mucho más rápido recordar el nombre y luego buscar una imagen de esa manera.
Cambie el nombre con el apellido, un guión, luego el número de secuencia, por ejemplo, Burns-0001. Utilice más de tres ceros para poder numerar las imágenes con seguridad cuando tenga más de cien imágenes.
Si tiene más de mil, use otro cero. Esto puede mantener todas tus imágenes organizadas y no obtendrás números saltantes del 01 al 11.
Cuando importa las imágenes a su programa de edición, el cambio de nombre permanece y se guardará igual cuando haya terminado de editar. Esto es realmente útil, especialmente cuando la familia quiere pedir una foto en particular. Simplemente pueden usar el número de secuencia y puede encontrar rápidamente la imagen en la carpeta editada.
Importar a Lightroom
Ahora que ha organizado la sesión en la carpeta anual, carpeta de sesión y ha cambiado el nombre de los archivos, está listo para importar a Lightroom.
A algunos fotógrafos les gusta importar las imágenes directamente desde la tarjeta de memoria a Lightroom, pero crear las carpetas parece más fácil en Finder que en Lightroom. Sin embargo, con el tiempo, puede elegir cómo desea importar las fotos que ayudan a que su flujo de trabajo funcione para usted.
Hay dos opciones diferentes para elegir al importar. Simplemente puede agregar las fotos, que es la opción más simple, ya que ya las hemos respaldado en su disco duro en las carpetas deseadas. O la opción COPIA, que creará un duplicado de su imagen en una carpeta específica en su escritorio. Esto generalmente crea una copia en otro lugar y puede ocupar un almacenamiento innecesario en su computadora.
Hoy optaremos por la opción AGREGAR, ya que colocamos los originales en la carpeta específica que creamos anteriormente.
Marque la opción Colección y colóquelos en una Colección con la fecha y el nombre, como hicimos en la carpeta de origen.
Esto hará que sea más fácil encontrar las carpetas en la barra lateral izquierda durante la edición sin hacer múltiples duplicados o sin perderse en la sección Importar o Carpetas.
¡Ahora estamos listos para editar!
Edición organizada
En Lightroom, editar puede parecer mucho trabajo. Sin embargo, querrá pasar por este proceso para que su flujo de trabajo sea más rápido y se minimice el tiempo de edición.
Utilice las etiquetas de colores para elegir sus favoritos. Así es como etiqueto personalmente las fotos usando las teclas numéricas:
- El número 9 es azul para las imágenes elegidas
- El número 8 es verde para una edición adicional, generalmente cuando tengo que adelantarme o hacer una edición importante.
Después de haber utilizado el color de su elección para las fotos elegidas, en la parte inferior de la pantalla hay una opción de Filtro. Elija el cuadrado azul (o los colores que haya elegido), de modo que todo lo que vea sean las fotos etiquetadas en azul.
Lo mejor de usar el filtro y los colores es que si te perdiste una foto en algún lugar, puedes apagar el filtro y regresar y elegir más fotos para editar o etiquetar.
Alternativamente, puede quitar la etiqueta de una foto y la ocultará de la vista. Luego, puede editar las fotos etiquetadas en azul sin desorden adicional.
El uso de las etiquetas de color en los modos de filtro de activación / desactivación mantiene sus fotos organizadas, en la misma carpeta y fáciles de editar.
Exportando tus imágenes finales
El último de los consejos de administración de archivos es exportar sus imágenes finales.
Una vez que haya editado sus fotos, es el momento de mantenerlas organizadas para que pueda encontrar las fotos editadas finales con facilidad.
Vaya a la ventana Biblioteca, con el filtro de etiqueta de color activado, elija todas las imágenes que ha editado con la opción Seleccionar todo y haga clic en Exportar.
Elija la misma carpeta en la que se encuentran sus imágenes, pero cree una subcarpeta con las palabras EDITAR (o puede elegir el nombre que sea mejor para usted). Esto creará una carpeta dentro de la carpeta de origen original en su disco duro.
Esto mantiene todas las imágenes de esa sesión en la misma ubicación, lo que facilita su búsqueda más adelante.
En conclusión
Estos consejos de administración de archivos lo ayudarán a categorizar y catalogar sus sesiones para que tenga un flujo de trabajo fotográfico más eficiente de principio a fin.
¿Tiene otros consejos de administración de archivos para organizar mejor su flujo de trabajo? Comparte con nosotros en los comentarios.