Si su fotografía se enfoca en personas, o si a menudo se encuentra trabajando con varios miembros en un equipo, una hoja de llamadas puede ser algo que desee asegurarse de que sea parte de su producción. Ya sea para un equipo de fotografía de vida silvestre de 5 miembros, una sesión publicitaria comercial o un retrato familiar, muchos fotógrafos pueden ayudar en su producción con este pequeño documento simple.
¿Qué es una hoja de llamadas?
Una hoja de llamadas suele ser una, a veces dos, páginas de un documento que contiene toda la información que todos los miembros del elenco y el equipo necesitan saber antes de una sesión de fotos. Contienen información tan crítica como la información de contacto del fotógrafo, los nombres del equipo y del elenco, los detalles de la ubicación y la dirección, las solicitudes especiales, los detalles del concepto y más. Básicamente, es la hoja maestra para asegurarse de que todos estén en la misma página.
Los formularios pueden variar según el fotógrafo; a algunos les gusta agregar un trabajo de diseño especial que se ajuste a su marca, otros prefieren documentos de varias páginas con sesiones de fotos publicitarias con un valor de producción muy alto, pero he creado uno que me gusta usar para conceptos de prueba personales y otras sesiones fotográficas de producción mediana-pequeña.
Información en una hoja de llamadas
Esto es lo que recomiendo tener en el suyo, y puede agregar más o menos según sus preferencias. He incluido uno real mío de una sesión de fotos de prueba reciente como ejemplo. Todo esto se hace en un documento de palabra simple usando dos columnas arriba y una columna abajo para las instrucciones especiales.
- Lo primero y más importante es siempre mi logo. Me gusta tener eso ahí para la presencia de marca. Si incluye uno, depende de usted. También puede incluir un trabajo de diseño especial o una marca si desea arreglar el documento, solo asegúrese de que el tamaño del archivo no sea demasiado grande para el correo electrónico.
- Incluya siempre la fecha y la hora; asegúrese de indicar también qué día es. Te sorprendería lo fácil que es para las personas olvidar esto sin un recordatorio.
- El lugar donde se reunirá y si va a ir a lugares secundarios es imprescindible. Asegúrese de tener la dirección correcta allí. Si es particularmente difícil, incluso incluiré un enlace personalizado de Google Maps.
- Parte de la siguiente información es opcional, pero me gusta incluir como una especie de repetición en qué medio se encuentra el rodaje, cualquier cliente y compensación. Esto es bueno para las composiciones de modelos.
- Lo siguiente es mi información de contacto y dirección web. Es imprescindible para mí para que el cliente sepa qué esperar de mi estilo y cómo contactarme con cualquier pregunta.
- Siguiendo una lista del elenco y el equipo. A veces les proporciono contacto si las personas se van a reunir en diferentes lugares, pero por lo general mantengo el mío como único contacto para evitar confusiones.
- La columna de la derecha la utilizo para mi línea de tiempo y un breve resumen de conceptos. Esto les da a todos una expectativa de cuándo debemos hacer ciertas cosas o dónde debemos estar. A veces, cuando me dividen en la filmación, dependo de mi equipo para mantenerme en la línea de tiempo. El resumen de conceptos es realmente para pruebas personales más elaboradas. En una composición de modelo simple, generalmente no incluiré algo como esto.
- Por último, en la parte inferior incluyo cualquier artículo de vestuario que quiero que traiga la persona. Esta lista puede ser más larga en las sesiones de fotos en las que no tengo un estilista, y solo en las sesiones de fotos que tengo. Para aquellos de ustedes que fotografían a familias, es un gran lugar para incluir qué colores evitar o traer, si quieren rayas simples, etc.
Entonces, ¿por qué necesita una hoja de llamadas? Porque les facilita la vida a todos, especialmente a su cliente y a su equipo. Recuerde que la fotografía no es solo un producto, también es un servicio. Asegúrese de agregar este paso adicional de servicio a su fotografía. Es fácil y definitivamente vale la pena.