Por plantoo47
Al iniciar su negocio de fotografía, es fácil quedar atrapado en lo bien que se ve su portafolio, comprar nuevos equipos o cuántos seguidores tiene en las redes sociales. Si bien estas tareas son importantes, corre el riesgo de pasar por alto algunos números cruciales que lo ayudarán a ser responsable y, como resultado, tener éxito.
Las grandes corporaciones tienen departamentos completos que realizan un seguimiento de los datos para ayudar a sus directores ejecutivos a tomar mejores decisiones comerciales. Entonces, ¿por qué se pasa por alto esto por completo en las empresas unipersonales?
En este artículo, aprenderá los cinco errores no tan obvios que cometen los fotógrafos al iniciar un negocio. También le daré algunos consejos útiles sobre cómo puede evitar estos errores en el futuro.
Error n. ° 1: no conocer su meta de ingresos
Uno de los errores más comunes que puede cometer como fotógrafo independiente es no establecer ningún objetivo en torno a la cantidad de dinero que desea ganar. Creo que todos podemos estar de acuerdo en que es una sensación increíble poder ganar suficiente dinero para mantenerse.
Una forma eficaz de aumentar sus ingresos es primero ser consciente de cuánto está ganando actualmente para poder determinar cuánto desea ganar en el futuro. Tenga una buena sesión de lluvia de ideas sólida sobre los próximos 12 meses y realmente pregúntese: "¿Cuánto quiero ganar de manera realista este año?"
Por Simon Cunningham
Ganar un millón de dólares al año fotografiando sería fantástico, pero debes ser realista en cuanto a tus metas financieras. No desea establecer una cifra tan alta que se sienta desanimado. Tampoco querrás establecer una cifra que subestime tu talento. Desea elegir una figura que lo haga sentir un poco estirado pero que aún se pueda lograr con un poco de trabajo duro.
Un buen lugar para comenzar es observar la cantidad de ingresos que obtuvo en el último año y luego agregar un 30% a esta cantidad para calcular cuánto le gustaría ganar en el próximo año. Por ejemplo, si ganó $ 15,000 el año pasado, su objetivo este año debería ser $ 19,500 ($ 15,000 x 1.3).
Si no tiene ningún registro de ingresos del año pasado, simplemente elija una cifra con la que se sienta cómodo y que sea alcanzable.
Una vez que haya calculado sus ingresos objetivo para el año, lo siguiente que debe hacer es calcular su tarifa promedio. Puede calcular esto dividiendo sus ingresos totales por la cantidad de ventas (clientes) que tuvo durante el último año.
Entonces, ahora que sabemos cuál es su ingreso objetivo y su tarifa promedio, podemos pasar a calcular la cantidad de sesiones de fotos necesarias para alcanzar su objetivo de ingresos.
Por Historias Visuales
Error n. ° 2: no saber cuántas sesiones de fotos necesitas hacer
La cantidad de sesiones que debe realizar en los próximos 12 meses depende de sus ingresos objetivo y de la tarifa promedio. Por ejemplo, para ganar $ 20,000, deberá realizar 40 sesiones en los próximos 12 meses para alcanzar sus metas de ingresos. Esto se calcula dividiendo su objetivo de ingresos de $ 20,000 por su tarifa promedio, que en este ejemplo es de $ 500.
La cantidad requerida de sesiones puede parecer abrumadora al principio. Es importante dividirlo en incrementos más pequeños para que pueda visualizar estas cantidades para que parezca más alcanzable, por lo que 40 sesiones por año se convierten en 3.3 sesiones por mes. Esto se calcula dividiendo 40 sesiones por 12 meses.
Cuando establezca su meta de ingresos, piense cuánto tiempo desea tomarse durante el año. Necesita darse un margen de maniobra para viajar, enfermarse, recuperarse, planificar, etc. El hecho de que sea propietario de una empresa no significa que no necesite
tener tiempo libre como el resto del mundo.
Volviendo al ejemplo, el número de sesiones necesarias es de 3,3 por mes. Redondeemos esto a tres sesiones para hacer las cosas más limpias. Esto significa que necesita hacer 0,75 sesiones por semana.
Por Korry Benneth
Si no se siente cómodo con el volumen, puede modificar sus objetivos. Por ejemplo, si tuviera más habilidad para cobrar tarifas más altas, podríamos establecer su tarifa promedio en $ 1000 en lugar de $ 500. ¿Cómo afectaría esto a su volumen? Bueno, $ 20,000 divididos por $ 1000 son 20. Eso es 20 sesiones de fotos menos que tiene que hacer durante el año, lo que equivale a solo 1.6 sesiones por mes o solo una sesión de fotos cada dos semanas.
Entonces, la siguiente pregunta es, ¿debería concentrarse en hacer más sesiones o debería aprender cómo aumentar efectivamente sus tarifas? En última instancia, la elección depende de usted, pero este ejemplo ilustra la importancia de conocer sus números para que pueda realizar los ajustes necesarios en su negocio que lo ayudarán a tener éxito.
Error n. ° 3: no saber cuántas consultas necesita
Las consultas son el primer punto de contacto que tiene con los clientes potenciales. Su principal objetivo cuando recibe una consulta es convertirla en una reserva.
Medir la cantidad de consultas requeridas en su negocio de fotografía puede ser un poco desafiante ya que algunas de las personas que se comunican con usted inicialmente no terminan reservando por varias razones. Entonces, como regla general, me gusta usar una tasa de conversión del 50%. Esto significa que para obtener tres reservas al mes, debe recibir al menos seis consultas.
Como puede ver, generar consultas es fácilmente uno de los pasos más importantes en el proceso de ventas. Cuando se trata de eso, si desea lograr su objetivo de $ 20,000, debe generar seis consultas por mes con una tarifa promedio de $ 500. Una vez más, solo sabrá esto si conoce los números importantes en su negocio, que estoy seguro, la mayoría de su competencia está pasando por alto.
Error n. ° 4: no saber cuántas reservas necesita
Convertir las consultas en reservas es otra parte del proceso de venta de fotografías que a menudo se pasa por alto. No solo tiene la oportunidad de obtener ingresos ahora, sino que también le brinda la oportunidad de reservar negocios futuros a través de referencias.
Por Ken Teegardin
El número de reservas necesarias en su empresa debe coincidir con el número de sesiones necesarias. Entonces, si necesita hacer tres sesiones de fotos por mes, también debe reservar tres clientes por mes.
Obviamente, las reservas que obtenga hoy podrían ayudarlo a obtener más sesiones en el futuro. Sin embargo, he descubierto que estos números tienden a corregirse solos si te enfocas en conseguir tus reservas objetivo todos los meses. Entonces, si no está realizando suficientes sesiones, debe revisar sus reservas y ver cómo puede aumentar sus consultas.
Error n. ° 5: no tener un método para realizar un seguimiento de sus números
Es de esperar que a estas alturas comprenda mejor la relación entre los diferentes objetivos en su negocio de fotografía. Está claro que más consultas generan más reservas, lo que genera más sesiones y, en última instancia, genera más ingresos.
Está muy bien estar al tanto de los números, pero para hacer un cambio significativo en su negocio de fotografía es necesario que se responsabilice y se asegure de cumplir con sus objetivos. Hay un par de formas de hacer esto.
Una forma es dibujar una tabla en su cuaderno que muestre cada objetivo del mes. Luego, registra un guión al lado del objetivo cuando lo hace. Entonces, si tiene un objetivo de tres sesiones para el mes, cada vez que realiza una sesión, dibuja un guión junto a este objetivo. También puede dividir esto en semanas si eso le facilita la actualización.
Por Wendy House
También puede realizar un seguimiento de sus números dibujando sus objetivos en una pizarra en su oficina o estudio en casa. Esta es una idea excelente, ya que la está mirando constantemente.
Otra forma de hacer esto es crear una hoja de cálculo. Sé que muchos profesionales creativos se estremecen cuando escuchan la palabra "hoja de cálculo". Sin embargo, le animo a superar sus barreras y utilizar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de sus números.
La ventaja de una hoja de cálculo es que hace todo el trabajo por usted. Todo lo que tiene que hacer es ingresar su progreso y la hoja de cálculo puede decirle cómo lo está haciendo. Puedo escuchar lo que estás diciendo en este momento. "Michael, esto suena genial, pero ¿cómo creo realmente esta hoja de cálculo de la que estás hablando?" Pensé que podrías preguntar, así que preparé una hoja de cálculo para que la descargues y la uses en tu negocio. Inicialmente creé esta hoja de cálculo para que el negocio de fotografía de mi socio rastreara sus números, y realmente ayudó a cambiar su forma de pensar en su negocio.
Antes de usar mi herramienta, no podía decirme qué porcentaje de consultas se estaban convirtiendo en reservas. Después de comenzar a rastrear sus números, se sintió empoderada y supo exactamente cómo iba su negocio en un momento dado. A veces fue una agradable sorpresa saber que rompió sus objetivos, otras veces supo que tenía que encontrar formas de generar más negocios.
No es necesario que mires tus números a diario. Recomiendo actualizar sus números al final de cada semana. También sugiero que al final de cada mes envíe sus números a un socio responsable. Saber que tienes que enviar tus números solo te motivará más. Elija a alguien en quien confíe y con quien se sienta lo suficientemente cómodo para compartir sus objetivos. Puede ser su cónyuge, hermano, buen amigo o compañero de trabajo. A veces, todo lo que necesita son algunas palabras de aliento para mantenerse enfocado en su negocio.
Error de bonificación n. ° 6: no realizar un seguimiento de sus gastos
Puede resultar algo relajante planificar y pensar en cuánto dinero vas a ganar. Dicho esto, es igualmente importante comprender cómo gasta sus ingresos.
Muchos fotógrafos profesionales nuevos e incluso experimentados pasan por alto este paso tan importante. Reducir sus costos es otro método de ganar más dinero para que pueda gastarlo en cosas más importantes, como una lente nueva o unas vacaciones.
Por Jorge Franganillo
Entonces, ¿cómo puede hacer un seguimiento de sus gastos? Bueno, es bastante simple, use un software de contabilidad. Hay muchas soluciones de contabilidad en el mercado que son gratuitas y de pago. Personalmente, recomiendo ir con Wave (porque es gratis) o Xero (porque es increíble). Ambos sistemas le permiten extraer automáticamente sus transacciones del extracto bancario de su cuenta comercial directamente en su software de contabilidad. Esto significa que no tiene que pasar horas ingresando sus gastos. Bastante bien, ¿eh?
La mayoría de los fotógrafos se abruman cuando piensan en la gestión financiera. Pero invertir tiempo en esta área hará maravillas para su negocio.
Con mucho, la característica más importante del software de contabilidad es la capacidad de crear informes que le permiten ver dónde y cuánto dinero está gastando en su negocio. Desde allí, puede realizar los ajustes necesarios para reducir sus costos.
Por M.Kemal
Aportando claridad a su negocio
El propósito de este artículo es aportar claridad a su negocio. Muchos fotógrafos como usted inician un negocio porque quieren ganarse la vida haciendo algo que disfrutan. Pero pronto se dará cuenta de que ganarse la vida y hacer crecer su negocio no es fácil. Puede ser abrumador pensar en cómo pasará la lista de tareas pendientes de mañana mientras mantiene contentos a todos sus clientes existentes. Este sentimiento abrumador a menudo conduce a una "confusión mental" y le impide tener claridad en su negocio.
Ser consciente de sus números le ayudará en última instancia a tomar mejores decisiones. En lugar de pasar una hora en Facebook hoy, podría dedicar ese tiempo a ponerse en contacto con posibles socios de referencia para su negocio.
Al final del día, las actividades que generan más consultas son mucho más importantes que empantanarse con correos electrónicos, empaques, redes sociales, diseño y otras actividades administrativas, especialmente cuando se trata de alcanzar objetivos de ingresos más altos. Consiga que otra persona haga esas cosas para que pueda concentrarse en lo importante: atender a sus clientes, realizar sesiones, finalizar reservas y generar para que pueda financiar el estilo de vida que desea y se merece.
Para obtener más consejos comerciales de fotografía, lea estos artículos:
- La guía definitiva para convertirse en un fotógrafo profesional
- Cómo calcular el costo de hacer negocios y otros números necesarios
- 5 cosas a considerar antes de comenzar su negocio de fotografía
- 30 cosas que debe saber para comenzar un negocio de fotografía