Las colecciones son una de las funciones más potentes de Lightroom, que le ofrecen una forma de reunir imágenes de muchas carpetas. En términos generales, son como cajas en las que clasifica sus cosas físicas. No entra nada a menos que lo ponga allí, y nada sale a menos que lo saque. ¿Qué pasaría si te dijera que hay otro tipo de colección mucho más poderoso que puede examinar toda la información de tus fotos y crear una colección automáticamente basada en un subconjunto de esa información? Bueno, la hay, se llama Smart Collection.
Usar colecciones inteligentes
Encontrará que la forma más sencilla de familiarizarse con las colecciones inteligentes es comenzar con algunas sencillas y luego expandirlas a otras más complejas. Comencemos con un par de simples.
Crear una colección inteligente
Puede crear una colección inteligente de varias formas. Primero, puede hacer clic en el pequeño "+" en el encabezado del panel Colecciones, situado en el Panel izquierdo del Módulo Biblioteca.
En el menú desplegable, elija Crear colección inteligente.
Esto abre el panel de Colección inteligente predeterminado (a continuación).
Empiece por darle un nombre a la colección inteligente. Si no lo hace, terminará con una lista con Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2, etc. Utilice un nombre que describa lo que contendrá la colección. Por ejemplo, podría llamar a este "3 estrellas o más". Debajo de esto, puede optar por agregar la colección inteligente a un conjunto de colecciones (que debe crearse con anticipación). Puede agregarlo al conjunto de Colecciones inteligentes, que es un conjunto predeterminado creado por Lightroom.
Añadiendo las reglas
La siguiente parte es la clave para crear la colección inteligente. Es la sección de reglas la que define lo que habrá en la colección. En el menú lateral Coincidir, tiene tres opciones:
- Todas: Todas las reglas deben coincidir para que se incluya una foto.
- Alguna: Siempre que una foto coincida con una de las reglas, se incluye en la colección.
- Ninguno: Siempre que una foto no coincida con una regla, está incluida.
Si está intentando limitarse a un conjunto limitado de fotos, lo más probable es que utilice la opción Todas. Como su primera colección inteligente es simple, establezca la calificación en 3 estrellas, con "es mayor o igual que" aplicado en el menú desplegable. Hay otras opciones en la lista que incluyen; es, no es, es mayor que, es menor que, es menor o igual que, está en el rango. Todos estos le permiten refinar lo que aparece en la colección. Haga clic en Crear para hacer la colección.
La colección recién creada aparecerá en el conjunto de Colecciones inteligentes, ya seleccionado, y la Vista de cuadrícula mostrará todas las fotos coincidentes. Si cambia la calificación de una de las imágenes visibles para que sea una foto de 2 estrellas, se eliminará automáticamente de la colección. ¿Por qué? Porque ya no coincide con las reglas de colección (3 o más estrellas).
Añadiendo más criterios
Comencemos a reducir las imágenes que está viendo. Puede hacer doble clic en la colección para editarla o crear una nueva. He hecho doble clic para editar este ejemplo. Al final de la línea de Calificación hay un ícono + (resaltado en rojo a continuación) en el que puede hacer clic para agregar otra regla. Tan pronto como lo haga, aparecerá un icono con el signo menos (-) que le permitirá eliminar esta regla en cualquier momento. Sin embargo, siempre debe haber al menos una regla.
Reduzcamos la colección para mostrar solo imágenes de 3 estrellas más recientes.
La nueva regla tiene la Clasificación seleccionada de forma predeterminada. Puede cambiar esto haciendo clic en Calificación y eligiendo entre las posibles opciones de reglas en el menú desplegable. Para obtener imágenes recientes, debe elegir Fecha de captura en el menú Fecha.
Notará que hay un conjunto diferente de opciones para las fechas en la siguiente figura. Como desea fechas recientes, elija "en la última" de la lista. A continuación, ingresa un número y luego elige entre días, semanas, meses y años. Para velocidad, ingrese 30 con la opción predeterminada de "días". Vea abajo:
A continuación, cambie el nombre para reflejar las nuevas opciones y haga clic en Guardar. La colección ahora mostrará solo las fotos más recientes (tomadas en los últimos 30 días) con 3 estrellas.
Usos de la colección inteligente
En este momento, lo que acaba de crear se puede hacer con la barra de filtros, entonces, ¿de qué sirve una colección inteligente? Bueno, son excelentes para ayudarlo a completar tareas de flujo de trabajo como:
- Agregar Copyright: Cree una colección inteligente con la regla "Estado de copyright", la opción "es" y la opción "desconocido". Si usa Metadatos Presets, generalmente tendrá uno que establezca la información de derechos de autor y establezca el Estado de los derechos de autor en "protegido por derechos de autor". Agregue este ajuste preestablecido a los archivos de la colección inteligente para agregar esa información.
- Agregar palabras clave: Para ordenar imágenes sin palabras clave. En el menú Otros metadatos, elija Palabras clave y, a continuación, establezca la opción en "están vacías". Use esto para agregar palabras clave a una imagen. Solo recuerde que tan pronto como presione Intro en el panel de palabras clave, la imagen desaparecerá de la Colección inteligente.
- Trabajo de evento: En el caso del trabajo en eventos, generalmente se muestra la mayor parte de la imagen, excepto parpadeos o tomas desenfocadas. Por lo general, este trabajo se edita rápidamente. Crea una colección inteligente con las reglas; La fecha de captura está en los últimos 1 días y la bandera de selección no está marcada. Ahora revise y rechace los fallos usando la tecla de acceso directo X. Exporte el resto para su cliente.
- Etiquetas para las etapas del flujo de trabajo: Las etiquetas se pueden utilizar para implicar un estado con sus fotos. Por ejemplo, puede usar rojo para significar "seleccionado, pero necesita edición", amarillo para significar "procesamiento" y verde para "imagen final". Al crear colecciones inteligentes para cada etapa, puede ver qué se debe hacer con cada imagen. ¡Combinado con establecer una fecha, puede estar al tanto de lo que necesita hacer!
- Agregar subtítulos: Junto con un intervalo de fechas reciente, puede crear una colección inteligente con "Otros metadatos> Título" y "está vacío". Esto muestra imágenes recientes que necesitan una leyenda. Combínelo con calificaciones, etc., para delimitar las imágenes en las que se debe trabajar.
Reglas avanzadas
La ruta Cualquiera, Todo y Ninguno permite una gran selección de opciones, pero le falta un truco. ¿Qué sucede si necesita 4-5 reglas con seguridad (Todas), pero también necesita una o dos reglas que se parezcan más a un conjunto Cualquiera? Eso no se puede hacer con el método que ha visto hasta ahora.
Alégrate… ¡Hay un camino! Está un poco oculto, pero si mantienes presionada la tecla Alt / Opción, el ícono + se convierte en un signo de número (#). Puede hacer clic en # para crear un subconjunto de nuevas reglas. Estos permiten; Cualquiera de los siguientes, todos los siguientes y ninguno de los siguientes, por lo que también puede combinar opciones.
Por ejemplo, puede especificar que “Cualquiera de los siguientes” sea verdadero y tenga dos opciones para Tipo de archivo, una para JPEG.webp y otra para TIFF. Esto significa que se deben aplicar todas las demás reglas, pero también se aplicarán JPEG.webp o TIFF. (tenga en cuenta que he cambiado a 60 días aquí para que un mejor conjunto de fotos coincida con el ejemplo)
La colección inteligente ahora muestra imágenes TIFF y JPEG.webp con calificaciones de 2 estrellas o más, tomadas en los últimos 60 días.
Otras opciones que podría utilizar son etiquetas rojas o amarillas, o incluso rangos de fechas discontinuos. Alternativamente, puede utilizar la opción para excluir información. Por ejemplo, podría tener un rango de fechas de "en el último 1 año" y usar "Ninguno de los siguientes" podría tener "en el último 1 mes" para excluir el mes más reciente. Combinado con calificaciones / banderas o estrellas, esto podría ayudar a ubicar material antiguo que aún necesita ser editado.
Finalmente
Como puede ver, las colecciones inteligentes son una gran herramienta en su arsenal de administración de archivos, lo que lo ayuda a desglosar conjuntos específicos de fotos fácilmente.