Las autorizaciones de modelo y propiedad son necesarias cuando desea utilizar sus fotografías comercialmente. Esto también se aplica si planea subir sus fotos a una agencia de valores que las licenciará para uso comercial. Estas reglas se aplican solo a las fotos que contienen personas reconocibles o material con derechos de autor.
Tengo una autorización de modelo para esta foto para poder venderla comercialmente o en sitios web de fotografías de archivo bajo una licencia comercial. © Kevin Landwer-Johan
Si alguien puede reconocerse a sí mismo en una foto, necesita una autorización de modelo. Incluso si la foto de una persona es una silueta, necesita una autorización de modelo para uso comercial. Todo lo que muestre el logotipo, la marca, la fotografía o el arte de una empresa debe ir acompañado de una autorización de propiedad adecuada si se usa comercialmente.
Los requisitos de publicación varían de un país a otro, incluso de un estado a otro. Necesita hacer la debida diligencia para estar seguro. Este artículo cubre las cuestiones más amplias de las cesiones de modelo y propiedad y no debe considerarse de ninguna manera como asesoramiento legal.
¿Qué son las autorizaciones de modelo y propiedad?
Estos documentos son acuerdos escritos y firmados entre el fotógrafo y las personas o la propiedad en una fotografía.
Si tiene una fotografía de cualquier grupo de personas reconocibles que desea cargar en un sitio web de fotografías de archivo para venderlas comercialmente, cada persona en la foto debe firmar individualmente una autorización de modelo.
Esta foto podría usarse comercialmente sin una licencia porque nadie en la foto es reconocible. © Kevin Landwer-Johan
Las fotografías de cosas como automóviles, escaparates e incluso algunos botones requieren la firma del propietario de los derechos de autor o una autorización de propiedad para usarlas comercialmente. También hay muchas otras situaciones en las que se requieren cesiones de propiedad.
La famosa Torre Eiffel de Francia no requiere autorización de propiedad durante el día. Sin embargo, si fotografia este emblemático monumento por la noche, es necesaria una autorización para usarlo comercialmente. El diseño de iluminación que ilumina la torre por la noche está sujeto a derechos de autor. Muchas otras estructuras públicas están sujetas a leyes de derechos de autor, al igual que cualquier edificio de propiedad privada. Así que haga su tarea antes de embarcarse en un trabajo de fotografía comercial.
Se necesitaría una autorización de propiedad para utilizar esta imagen comercialmente. © Kevin Landwer-Johan
¿Cómo puede saber si necesita una autorización de propiedad?
La investigación es fácil en estos días. Salte en línea y haga una búsqueda rápida y específica y encontrará su respuesta. Es mejor hacer esto al principio de su planificación porque si se requiere una publicación, esto tendrá un impacto significativo.
Muchas veces no se le concederá una autorización de propiedad. No puedo imaginar que ninguna empresa preste atención siquiera a las solicitudes de divulgación general de su propiedad intelectual.
En algunas situaciones, necesitará permiso incluso para fotografiar. Cuando se encuentra en una propiedad pública, en la mayoría de los países, no hay restricciones sobre lo que puede fotografiar. Las restricciones solo entran en juego si desea publicar sus fotos.
Para fotografiar en propiedad privada y en algunos espacios públicos como museos y galerías, debe solicitar el consentimiento.
Errar por el lado de la precaución. El uso comercial de fotografías que contengan propiedad física o intelectual sin una autorización adecuada puede resultar muy costoso si lo demandan.
Esta foto se puede vender comercialmente porque no hay una marca visible en la moto de agua. © Kevin Landwer-Johan
¿Es difícil obtener una autorización de modelo?
Aveces si aveces no.
Al fotografiar a amigos, familiares o modelos contratados, puede ser bastante fácil conseguir que firmen una autorización de modelo. La comunicación cuidadosa es esencial y vale la pena obtener autorizaciones de modelos antes de comenzar a fotografiar.
Tengo lanzamientos de modelos para las dos personas reconocibles en esta foto, por lo que se puede vender comercialmente. © Kevin Landwer-Johan
Explique a las personas que va a fotografiar lo que planea hacer con las fotos y pregúnteles si tienen alguna objeción. Si no, pídales que firmen un formulario de autorización allí mismo.
Mucha gente está feliz de cumplir. Puede ofrecerles algo a cambio de sus servicios. Muchas veces las copias digitales de sus fotos son suficientes. Si estoy trabajando con modelos, siempre les pido que firmen una autorización de modelo antes de comenzar la sesión de fotografía.
Los menores no pueden firmar un formulario de autorización por sí mismos. Si vas a fotografiar a alguien menor de 18 años, debes pedirle a un padre o tutor legal que firme la autorización.
Sería imposible usar esta foto comercialmente porque hay tanta gente y tanta marca de la empresa en ella. © Kevin Landwer-Johan
En ocasiones, al fotografiar grupos de personas, he tenido uno o dos que no desean firmar un comunicado. Esto es problemático porque limita toda la sesión de fotos. Terminé excluyendo a estas personas de la mayoría de las fotos porque el uso potencial de ellas es muy limitado.
Si fotografía los mismos modelos con frecuencia, se recomienda que firmen un nuevo formulario de autorización cada vez que trabaje con ellos. Tener una autorización de modelo firmada que tenga meses o incluso algunos días puede causar problemas. La mayoría de las agencias de fotografía de archivo requieren autorizaciones para las fotografías realizadas en días diferentes.
Un testigo también debe firmar la autorización del modelo en el momento en que la persona que está fotografiando agrega su firma. Los formularios de autorización llenados incorrectamente serán rechazados.
© Kevin Landwer-Johan
Una vez, incluso una agencia de valores rechazó una autorización de modelo porque el formulario estaba en el idioma incorrecto. Había fotografiado a esta joven en Tailandia y le pedí que llenara mi formulario estándar de autorización de modelo. Ella es una ciudadana francesa que vive en Francia. Debido a que la dirección que dio mostraba que vive en París, el formulario de autorización tenía que estar en francés. Afortunadamente, pude enviarle por correo electrónico una copia en francés que ella firmó, tuvo un testigo y la devolvió.
Conclusión
Obtener autorizaciones de modelo y propiedad puede parecer una gran molestia si no está acostumbrado al proceso. Es una parte necesaria de ser un fotógrafo profesional, o incluso un aficionado entusiasta que quiere licenciar fotos para uso comercial.
Debes estar bien organizado. Debe comunicar claramente sus intenciones y que necesita una autorización de modelo antes de comenzar a fotografiar. No se relaje y espere hasta más tarde; más tarde puede ser demasiado tarde.
Las liberaciones de propiedad son generalmente mucho más difíciles de conseguir a menos que usted sea dueño de la propiedad.
Sea valiente. Si no pregunta, no lo obtendrá. Sea metódico. Incorpore la adquisición de versiones a su flujo de trabajo. Mantenga buenos registros, incluso fotografíe a la persona que tiene su formulario de autorización firmado. Una vez que haya reunido algunos lanzamientos firmados, todo el proceso parecerá menos abrumador.