La mayoría de las personas toman precauciones razonables cuando realizan actividades que son potencialmente peligrosas o peligrosas, como usar el cinturón de seguridad en un automóvil o incluso lavarse las manos antes de comer. Los beneficios de estos procedimientos básicos son fáciles de entender, razón por la cual estas prácticas se adoptan tan ampliamente. Pero las cosas se ven bastante diferentes en lo que respecta a nuestras vidas digitales; en otras palabras, una estrategia de respaldo.
Todos los teléfonos móviles, portátiles y computadoras personales almacenan sus fotos, documentos y otros datos en un pequeño chip de memoria o en un disco duro giratorio y no es raro que fallen. De hecho, debido a la naturaleza de cómo funcionan los discos duros (que siguen siendo, con mucho, el método más común para almacenar datos), son garantizado desgastarse con el tiempo. Es solo una cuestión de cuándo. Cualquiera que esté remotamente preocupado por asegurarse de que sus archivos digitales estén seguros y accesibles dentro de uno, cinco, diez o incluso cientos de años, debe tener una estrategia de copia de seguridad sólida en caso de que suceda lo impensable.
No dejes que tus fotos desaparezcan cuando tu computadora falle.
El reto
Un problema con la creación de una estrategia de respaldo es que puede parecer tan compleja y complicada que es difícil siquiera saber por dónde empezar. Desde nubes hasta armarios y cajas de seguridad, el mundo de la copia de seguridad de datos tiene tantas opciones que es suficiente para hacer que su cabeza dé vueltas. Voy a explorar tres opciones comunes en este artículo, pero antes de llegar demasiado lejos, quiero recordarles las palabras de Carl von Clausewitz, quien dijo: "El enemigo de un buen plan es el sueño de un plan perfecto".
No se preocupe tanto por encontrar la estrategia de copia de seguridad ideal que no haga nada en absoluto. La lección importante, independientemente del método que utilice, es crear copias de sus datos, especialmente sus fotografías, para que aún pueda obtenerlas si sucede algo malo.
Estrategia 3-2-1
Una de las mejores formas de abordar la copia de seguridad de sus datos es la estrategia 3-2-1:
- 3: Tenga tres copias de sus datos.
- 2: Guárdelos en dos lugares separados.
- 1: Al menos uno debe estar fuera del sitio.
Esto puede parecer una gran molestia, pero es similar a la mayoría de las cosas en la vida que requieren pequeños cambios de comportamiento. Una vez que supera la configuración inicial de utilizar una estrategia de respaldo, se convierte en un hábito o, mejor aún, en una actividad completamente transparente que simplemente ocurre en segundo plano. Como alguien que ha perdido datos, y amigos y familiares han perdido miles de fotos debido a fallas de la computadora y daños en el disco duro, puedo decir con seguridad que vale la pena dedicar tiempo a hacer una copia de seguridad de sus datos. No salvará su vida física, pero podría salvar su vida digital.
Una buena solución de copia de seguridad no tiene por qué ser complicada y puede ayudar a garantizar que sus recuerdos resistan la prueba del tiempo.
Opción n. ° 1: discos duros externos
Dentro de casi todas las computadoras personales hay un disco duro que gira a una velocidad asombrosa de 5400-7200 rotaciones por minuto, todos los días, mientras exista la computadora. Con el tiempo, los discos duros han demostrado ser recipientes simples y rentables para almacenar grandes cantidades de datos. Sin embargo, su naturaleza mecánica los hace no solo propensos a fallar, sino que también es bastante costoso y requiere mucho tiempo recuperar sus archivos y fotos si algo sucede.
Debido a estas advertencias, uno de los métodos más simples para hacer una copia de seguridad de sus datos es usar software para hacer un clon de su disco duro en, lo adivinó, otro disco duro. Esto duplica todo en su computadora para que pueda acceder instantáneamente en caso de una emergencia. Gracias a la naturaleza relativamente económica de los discos duros externos y el software de copia de seguridad (que a menudo se incluye con los discos duros), el proceso es prácticamente indoloro.
Los discos duros de respaldo son una forma económica y efectiva de asegurarse de que sus datos estén seguros.
Recuperación de archivo
Principalmente, es decir, hasta que llega el momento de recuperar sus datos. En mi experiencia, este método de copia de seguridad de archivos es mejor cuando toda su computadora muere y necesita comenzar desde cero, momento en el cual se puede usar un clon de su disco duro para crear una copia exacta en una nueva computadora. Tuve que hacer esto varias veces con excelentes resultados, y excepto por volver a registrar algunos números de serie con Adobe, estaba listo y funcionando de nuevo en poco tiempo.
Sin embargo, si elimina accidentalmente algunos datos, como una carpeta completa de imágenes, y necesita recuperar solo esas cosas específicas de su copia de seguridad, puede ser complicado según la solución de software que esté utilizando. Time Machine de Apple, por ejemplo, está diseñado para facilitar la recuperación fácil de los datos de una computadora completa, pero muchas personas (incluido yo mismo) se han sentido más que un poco frustradas al restaurar archivos o carpetas individuales. Microsoft incluye un software llamado Copia de seguridad y restauración que hará lo mismo para los usuarios de Windows. Cualquiera de estos es una gran solución si desea una forma sencilla de asegurarse de que todos los datos de su computadora se guarden y almacenen en caso de una falla completa del disco duro.
Un beneficio significativo de Time Machine y Windows Backup and Restore es que se ejecutan automáticamente en segundo plano, por lo que nunca tendrá que pensar en ello una vez que los configure. Sin embargo, un inconveniente es que debido a que solo hacen copias de seguridad en discos duros externos, si pierde datos en un evento catastrófico, como un incendio o una inundación, es probable que su unidad de respaldo también se estropee. Por eso me gusta mantener un segundo copia de seguridad del disco duro en la oficina donde trabajo y cambio los discos duros todos los lunes. De esa manera, incluso si mi casa explota en un extraño incidente de meteorito, todo, excepto los archivos y fotos más recientes, seguirá estando disponible en mi unidad de respaldo en el trabajo.
Los usuarios de Mac pueden usar Time Machine para crear fácilmente copias de seguridad automáticas en un disco duro externo.
Opciones extra
Si usted De Verdad Si desea hacer un esfuerzo adicional con un plan de respaldo externo basado en disco duro, puede configurarse con una solución de múltiples unidades en la que todos sus datos se copian no solo en uno, sino en varios discos duros al mismo tiempo. Esto se denomina sistema RAID (matriz redundante de unidades independientes) y, si bien es más costoso que una solución de una sola unidad, está virtualmente garantizado para proteger contra la pérdida de datos. Si una de las unidades en una matriz RAID falla, generalmente puede cambiarla por una nueva y continuar haciendo copias de seguridad de todo.
Por último, si va a utilizar copias de seguridad externas, es importante mantenerlas cifradas para que las miradas indiscretas o los sinvergüenzas ladrones no puedan echar un vistazo a sus datos. Time Machine te permite hacer esto con el clic de un mouse, y Windows también tiene una opción para hacerlo usando una configuración llamada BitLocker. Esto agrega una gran capa de seguridad a sus copias de seguridad sin apenas requerir ningún esfuerzo de su parte. Recomiendo encarecidamente hacer esto.
BitLocker ofrece una excelente solución para los usuarios de Windows que desean una estrategia de respaldo simple y efectiva.
Los discos duros son tan baratos en estos días que es difícil equivocarse con este tipo de solución. Si su disco de respaldo alguna vez se estropea, puede comprar otro por el precio de algunas entradas para el cine. Recomiendo comprar un disco que tenga el doble de capacidad que el disco duro interno de su computadora, lo que significa que puede restaurar copias antiguas de archivos mucho después de que se hayan eliminado de su computadora.
Opción n. ° 2: guarde sus datos en la nube
Si no quiere molestarse con la molestia de configurar un disco duro externo, encriptar sus datos y cambiar las unidades cada semana o cada mes, otra buena opción es optar por un servicio de respaldo basado en la nube como CrashPlan, BackBlaze o Carbonita. Estas empresas ofrecen planes pagados que respaldan todos los datos de su computadora, o solo una parte que usted especifique, en sus propios servidores automáticamente. En términos de conveniencia, estos servicios son difíciles de superar, ya que casi no requieren su interacción después de la configuración inicial.
Inconvenientes
Una de las desventajas es el precio, ya que requieren una tarifa mensual o anual recurrente que, aunque generalmente no es demasiado costosa, puede acumularse con el tiempo. También hacen que el acto de restaurar todos sus datos, como en el caso de un incendio o una inundación, sea más difícil que simplemente conectar un disco duro de repuesto con una copia completa de todo. Afortunadamente, muchos servicios basados en la nube le enviarán por correo un disco duro con una copia completa de sus datos por una tarifa adicional si realmente necesita hacer una restauración completa de toda su computadora. También tiene la opción de iniciar sesión en su cuenta desde un navegador web y descargar de forma selectiva archivos o carpetas individuales, lo que puede ser útil si solo necesita recuperar elementos específicos y no restaurar toda su computadora.
Uno de los principales inconvenientes de las opciones de copia de seguridad basadas en la nube consiste en enviarles sus datos en primer lugar. Si bien el acceso a Internet de banda ancha se está volviendo cada vez más común en todo el mundo, las velocidades de carga aún están muy por detrás de las velocidades de descarga. Según BackBlaze, una conexión a Internet doméstica típica le permitirá cargar de 2 GB a 4 GB por día, lo que significa que podría llevar varios meses hacer una copia de seguridad de todo su disco duro. Si dispara en RAW y llena constantemente sus tarjetas de memoria, es posible que los servicios de respaldo basados en la nube sean bastante limitantes a menos que tenga un muy conexión rápida a internet!
Hay disponibles otras opciones basadas en la nube que abordan específicamente las necesidades de los fotógrafos. Google Photos permite el almacenamiento ilimitado de imágenes JPG.webp de hasta 16 megapíxeles, y Amazon permite el almacenamiento ilimitado de fotos para los miembros Prime. Flickr, ese incondicional durante mucho tiempo del intercambio de fotos en línea, ofrece a los usuarios 1 TB (Terabyte o 1024 GB) de almacenamiento de forma gratuita. Servicios como Dropbox, OneDrive y iCloud de Apple ofrecen planes de pago que le permiten realizar copias de seguridad de cantidades masivas de fotos y otros datos por una tarifa y al mismo tiempo sincronizarlos en sus dispositivos.
Incluso si ya comparte imágenes en las redes sociales, es una buena idea tener una copia de seguridad completa de todas sus imágenes y una solución dedicada basada en la nube es una buena manera de lograrlo.
Compare precios para encontrar la mejor opción en la nube para sus necesidades
Si está pensando en utilizar una solución basada en la nube, le animo a que investigue algunas opciones y vea cuál cree que funcionaría mejor para sus necesidades. He utilizado CrashPlan, BackBlaze y Carbonite, así como soluciones como Arq que almacenan sus datos en la nube de Amazon. Cada uno de estos tiene sus propias fortalezas y debilidades y, por eso, es difícil recomendar una única solución basada en la nube, ya que cada individuo tiene sus propias necesidades.
Todos ellos son buenos, y realmente no puede equivocarse con ninguno de ellos si actualmente no tiene una solución de respaldo implementada. También me gusta advertir a las personas que cuando utilizas servicios gratuitos como Google Fotos o Flickr, es una buena idea revisar sus Condiciones de servicio para saber exactamente qué información y datos personales estás renunciando a cambio del uso gratuito de su almacenamiento.
Opción # 3 - DVD y Blu-Ray
Los usuarios de computadoras desde hace mucho tiempo pueden recordar con cariño los días en que las unidades de CD-ROM entraron en escena por primera vez. En aquellos días embriagadores de mediados de la década de 1990, la idea de poner tantos datos como pudiera caber en un disco duro completo de 500 MB en un solo CD era básicamente un milagro informático, y a medida que las unidades de CD se hicieron más frecuentes, también se convirtieron en una buena manera copia de seguridad de datos como documentos y fotos.
Sin embargo, a medida que las cámaras digitales cobraron protagonismo a principios de la década de 2000, se hizo dolorosamente obvio que realizar copias de seguridad de datos en CD y, posteriormente, en DVD era demasiado lento y engorroso para ser una buena solución. Grabar los discos tomó tiempo y sacar archivos de ellos podría ser una tarea ardua, especialmente porque cada vez más computadoras abandonan este tipo de unidades de disco por completo.
Entonces, ¿por qué en el mundo se consideraría este tipo de solución como parte de una estrategia de respaldo equilibrada en 2017?
He aquí el disco compacto clásico. Es posible que no le dé mucha importancia a este tipo de medios hoy en día, pero aún puede ser un componente esencial de una estrategia de respaldo integral.
Costo e inconvenientes
La respuesta a esta pregunta está relacionada principalmente con el costo. Los discos vírgenes son baratos, e incluso si su computadora no tiene una grabadora de discos, puede comprar una externa por alrededor de $ 50-100. Los CD contienen alrededor de 600 MB de datos, o lo suficiente para las fotos de tus vacaciones si las tomaste en formato JPG.webp de calidad media. Los DVD contienen aproximadamente 4,5 GB de datos o un par de meses de imágenes (si dispara RAW, esto será más limitado). Los discos Blu-Ray contienen aproximadamente 25 GB de datos o lo suficiente para un año completo de imágenes JPG.webp, lo que los hace muy adecuados para copias de seguridad de imágenes a largo plazo. Incluso si ya utiliza un disco duro o una solución en la nube, sigue siendo una buena idea realizar copias de seguridad periódicas de sus imágenes en algún tipo de disco físico que luego puede almacenar en una caja de seguridad o incluso enviar por correo a un amigo o familiar de confianza. .
Una de las desventajas notables de las copias de seguridad basadas en disco es que este medio es propenso a las mismas duras realidades del tiempo que cualquier disco duro. Tarde o temprano, todos los discos que crea en casa fallarán debido a un concepto conocido como "bit putrefacción", que es cuando la capa de tinte dentro de un CD, DVD o Blu-Ray que realmente contiene sus datos se deteriora con el tiempo. Pueden pasar unos pocos años o 50 años, pero es casi seguro que le sucederá a cada disco que grabe.
Afortunadamente, algunas unidades son capaces de grabar un formato especial de Blu-Ray llamado M-Disc que se supone que mantiene sus datos seguros durante cientos de años. Aunque los discos reales son un poco más caros, podría valer la pena para asegurarse de que sus imágenes no se pierdan entre el polvo y la descomposición a lo largo de los años.
Puede que valga la pena desempolvar ese viejo quemador de DVD o Blu-Ray y usarlo como parte de su plan de copia de seguridad de fotos.
Plan Anual
Cuando agregue un componente basado en disco a su estrategia de respaldo, le recomiendo que sea parte de un ritual anual en lugar de algo que haga mensualmente o semanalmente. Consigue una grabadora de Blu-Ray para que puedas almacenar todas tus fotos de todo el año y hacer que el proceso de grabar un disco y llevarlo a una caja de seguridad sea una tradición anual. Puede parecer una tontería al principio, pero realmente podría salvarle la vida digital si alguna vez lo necesita.
La solución
El gran desafío de realizar copias de seguridad de sus imágenes digitales es que todos los métodos tienen sus aspectos positivos y negativos, ninguna solución única es la mejor. Y muy pocas cosas en la vida son realmente permanentes, por lo que incluso si imprime físicamente sus imágenes, eventualmente se desvanecerán y también serán susceptibles al moho, la humedad o el daño físico.
Cualquier opción de copia de seguridad digital es mejor que ninguna. Si deja sus fotos en su computadora o teléfono sin duplicados, entonces corre el riesgo de poner todos sus huevos en una canasta que es casi seguro que fallará. La solución, entonces, es hacer alguna cosa para asegurarse de que sus imágenes no sufran una desaparición digital prematura. Podría ser un segundo disco duro, una solución basada en la nube, hacer un disco Blu-Ray, usando una combinación de los tres u otro método que ni siquiera mencioné.
Mi padre todavía tiene un disco duro en su armario lleno de miles de imágenes que tal vez nunca vuelva a ver. El disco falló hace años y no se realizó una copia de seguridad. Lo mismo les ha pasado a muchos fotógrafos de todo el mundo. No dejes que te pase a ti.
Leer más aquí:
¿Y usted? ¿Qué solución utiliza para asegurarse de que sus imágenes estén respaldadas y listas para acceder si las necesita? Hay muchas otras soluciones que no mencioné en este artículo y estoy seguro de que a otros lectores de DPS les gustaría saber qué ideas tiene y qué funciona para usted. Comparta los comentarios a continuación.