Sincronización y copia de seguridad de su catálogo de Lightroom con Dropbox

Anonim

Con todas las nuevas formas de sincronizar archivos a través de Internet, ha llegado una clave que Adobe no incluyó originalmente con Lightroom: la capacidad de usar un catálogo de Lightroom en diferentes computadoras. Por razones técnicas, Lightroom no está configurado como otras bases de datos (piense en WordPress) donde varios usuarios pueden acceder a la misma base de datos al mismo tiempo. Lightroom bloquea el control de la biblioteca en uso para un solo usuario a la vez y, debido a esto, no ha permitido ubicar bibliotecas en unidades de red.

Entiendo las razones técnicas, pero no me ha gustado poder acceder a mis bibliotecas de Lightroom desde una sola computadora. Tengo dos computadoras de escritorio y una computadora portátil y me gustaría poder usar la misma biblioteca en todos los lugares, especialmente mientras estoy de viaje. Si es como yo, no siempre necesita acceso a los archivos RAW, ya que siempre hay mucho trabajo por hacer seleccionando, clasificando, clasificando, etiquetando, escribiendo palabras clave y subtitulando imágenes incluso cuando no se está editando directamente (lo que requiere el RAW original archivos).

Dropbox.com tiene una cura (al igual que Google Drive y otras soluciones de almacenamiento en línea). La clave es el cliente de escritorio de Dropbox. Crea una carpeta que siempre se replica en la web, pero actúa como lo hace una carpeta local en su computadora. Esto significa que, para Lightroom, solo sabe que está escribiendo en una carpeta local y todos están contentos. Una vez replicado en la web, Dropbox puede instalarse en otra computadora y configurarse para sincronizarse con la misma cuenta. ¡Ahora su biblioteca está en ambas computadoras!

Sin embargo, existen algunos límites. Permítanme repasar los pasos para obtener esta configuración y luego cubrir lo que no puede hacer, ya que no es una panacea.

Configurar Dropbox

  1. Primero, dirígete a Dropbox.com y regístrate para obtener una cuenta.
  2. Luego, descargue el cliente de escritorio que sea adecuado para usted. Elija entre Mac, Windows, Linux y Mobile. ADVERTENCIA: Si sincroniza esta cuenta con su dispositivo móvil, dependiendo del tamaño de su catálogo de Lightroom, puede incurrir en enormes costos de datos. Piénselo y compruebe el tamaño de su catálogo.
  3. Lo que hace el cliente de escritorio es crear una carpeta llamada Dropbox donde quiera. Sugeriría colocarlo en su carpeta de inicio. También colocará un enlace útil en Lugares en una Mac y Favoritos en una PC.
  4. Cierre Lightroom y mueva su catálogo de Lightroom a esta ubicación. Podría sugerirle probar esto primero con un catálogo de muestra. Además, haga una copia de seguridad de su catálogo principal antes de intentar esto, solo para estar seguro. Su catálogo se encuentra en WIN: (usuario) / Mis imágenes / Lightroom y MAC: / Imágenes / Lightroom. Sugiero configurar una carpeta "Lightroom" en esta nueva ubicación para contener los catálogos que desee.
  5. También querrá mover la carpeta Previews.ltdata y la carpeta Configuración de Lightroom, si existen.

Mover estos archivos comenzará la replicación. Esto tomará un tiempo dependiendo del tamaño de su catálogo.

Tu cuenta de Dropbox viene con 2 GB de espacio gratis. Hay opciones para actualizar y otros servicios vienen con aproximadamente la misma cantidad de almacenamiento. Mientras Dropbox sincroniza tus archivos, continúa y configura tu segunda computadora. Una vez que haya terminado, verá la carpeta que contiene su catálogo.

En mi ejemplo aquí, he sincronizado un catálogo llamado "50" como prueba en mi computadora portátil con Windows. Cuando Lightoom está apagado en ambas computadoras, así es como se ve.

IMPORTANTE: Después de mover el catálogo en la computadora 1, querrá hacer doble clic en el catálogo para abrirlo. De lo contrario, Lightroom se asustará cuando se abra, ya que el catálogo no existe en la ubicación anterior. (Por supuesto, puede apuntarlo en la dirección correcta en este punto si lo desea. Simplemente me ha resultado más fácil orientarme al catálogo que quiero abrir la primera vez y luego hacer doble clic en él). Solo necesita hacer esto la primera vez en cada computadora y luego Lightroom sabe cómo encontrar el catálogo.

Ahora, cuando abro el catálogo en mi computadora portátil con Windows, esto es lo que veo en esa carpeta en mi escritorio MAC.

Hay dos archivos nuevos. No solo eso, si deja las notificaciones activadas para Dropbox, seguirá chateando con usted, haciéndole saber que esos dos archivos se agregaron. También le dirá cuándo se modifican o eliminan las cosas y estas notificaciones (un poco molestas después de un tiempo) se pueden desactivar en la sección Preferencias de la aplicación de escritorio.

Esos archivos "-journal" y "lock" aparecen cuando el catálogo está abierto. En este punto, el catálogo está abierto en mi computadora portátil y no se puede abrir en mi escritorio.

Para que este sistema funcione, es vital cerrar Lightroom si desea utilizarlo en otro sistema.

Lo bueno de esta configuración es que garantiza que existan tres copias de su catálogo, aunque sigo defendiendo mantener una copia de seguridad periódica de su catálogo.

Cuando abra el catálogo desde una computadora que no puede ver los archivos RAW originales (o JPEG.webp original), verá este icono en la vista Biblioteca:

Y verá esto en la parte superior de las imágenes cuando esté en la vista de lupa o en el módulo Revelar:

Esto está bien y es de esperar. A menos que TODAS tus imágenes quepan en tu carpeta de Dropbox (algo que está disponible si actualizas tu cuenta a Pro), entonces la máquina que no es doméstica no podrá ejecutar ediciones en el módulo Desarrollar.

Aparte de esa deficiencia, esta es una excelente opción para aquellos que viajan y desean poder manejar ciertas tareas de edición mientras están lejos de su computadora principal. Cuando se cierra la versión remota del catálogo y se abre la versión doméstica después de regresar, todos los cambios, selecciones, rechazos, selecciones, cambios de color, calificaciones de estrellas, palabras clave… todo eso está disponible automáticamente.

Advertencia: solo he estado probando este sistema durante una semana, pero parece estable. Siempre haga una copia de seguridad de su catálogo en un disco duro separado para garantizar la retención de datos.