Este artículo trata sobre cómo crear una estrategia de cambio de nombre de archivo utilizable y cómo implementarla en Lightroom. Los nombres de sus cámaras estándar son generalmente bastante aburridos. IMG esto o DSC aquello, o incluso P0235425653. Si no utiliza nombres continuos, es posible que incluso termine con cientos de archivos IMG_0001. No se ría, estuve allí una vez después de leer algunos consejos terribles sobre la configuración de la cámara.
Si está utilizando Lightroom, el cambio de nombre es realmente sencillo y accesible desde varios lugares de la aplicación.
Antes de hablar sobre cómo cambiar el nombre de sus archivos, hablemos sobre cómo debe nombrarlos. En primer lugar, cada foto debe tener un nombre único. Hay dos conjuntos de números que pueden garantizar esto. El primero es la fecha en que se tomó la foto y el segundo es el número de secuencia que crea la cámara (suponiendo que use un sistema de nombres de cámara continuo). Combinados, estos dan a cada archivo un nombre único. Debería tomar 10,000 imágenes en un día para obtener dos nombres idénticos con esta estructura. Puede usar este método y nada más, pero una serie de números, aunque es excelente para clasificar, generalmente no tiene sentido para la mayoría de las personas.
Algunos fotógrafos usan esos conjuntos de números y sus iniciales para obtener el nombre del archivo. Es suficiente para crear ese patrón único. Sin embargo, una cadena de números no le dice qué hay en el archivo, incluso con algunas iniciales. Por esta razón, utilizo un campo de texto personalizado que cambio con cada sesión que importo. En el campo Texto personalizado pongo una pequeña descripción de la sesión. De esa manera, incluso fuera de Lightroom, puedo saber el contenido del archivo solo por el nombre. También me brinda términos de búsqueda adicionales que puedo usar al buscar un archivo. Veamos cómo configurar esto.
Plantilla de nomenclatura de archivos en Importar
El cambio de nombre en Lightroom utiliza una combinación de tokens y texto directo en el cuadro. El cuadro de diálogo para crear plantillas de nombres de archivos se puede abrir desde varios lugares de Lightroom. El primer lugar donde lo ve es en el cuadro de diálogo Importar cuando usa una de las siguientes configuraciones: Mover, Copiar o Copiar como DNG. Está en el lado derecho en el panel de cambio de nombre de archivo con el nombre apropiado. Además del tipo de nombre de archivo, puede elegir Texto personalizado / Nombre de sesión, un Número de inicio y si la extensión del archivo es mayúscula o minúscula.
El nombre de los archivos en Lightroom depende de las plantillas, así que haga clic en la lista Plantilla y elija Editar en la parte inferior de la lista (que se muestra arriba). Esto abre el Editor de plantillas de nombre de archivo (a continuación). En la parte superior vemos la plantilla actual, o en un estilo típico de Lightroom, aquí se llama un ajuste preestablecido, en lugar de que se le llame plantilla en la importación. El contenido de esta lista coincide con el que vio en Importar desde el menú desplegable Plantilla. Tenga en cuenta que el Editor de plantillas de nombre de archivo no es exactamente el mismo en todas las ubicaciones en las que puede usarlo en Lightroom. Pensarías que lo sería, pero no, no lo es.
Tenga en cuenta que este es el cuadro que verá en la ventana emergente de diálogo Importar. Si accede a los archivos de cambio de nombre desde el módulo Biblioteca, se verá ligeramente diferente.
El siguiente es el cuadro de texto donde se construye la plantilla. Cualquier elemento en el que haga clic de la lista a continuación se agregará al cuadro, en el orden en que los haga clic. También puede escribir directamente en el cuadro. Recuerde que el texto escrito directamente en el cuadro se agregará a todos los nombres de archivo, así que úselo con moderación (arriba solo se agrega un guión entre los tokens Texto personalizado y Número de secuencia para separarlos).
Debajo están los tokens, divididos en secciones de información similar. El nombre de la imagen tiene dos opciones, nombre de archivo y sufijo de número de nombre de archivo. Este último se refiere a la cadena de números al final del nombre de archivo actual (no necesariamente los números de archivo originales). Nota: Cuando usa Editar en la versión de biblioteca de cambio de nombre, también obtiene el Nombre de carpeta como una opción.
La numeración tiene muchas más opciones. En cada caso, puede elegir una opción con ceros a la izquierda. Es una buena práctica incluir suficientes de estos para que su clasificación se vea bien. Por ejemplo, Image1 va seguido de Image10, luego Image2 si no tiene un cero a la izquierda en el nombre del archivo. Para la mayoría de las cosas, tres ceros iniciales son suficientes.
Importar se refiere al número de importaciones y se puede configurar en el cuadro de diálogo Configuración del catálogo (en el menú Editar en PC, menú Lightroom en Mac), al igual que Imagen. La imagen en sí se refiere al número de imágenes importadas a Lightroom. Sequence crea una nueva secuencia cada vez, con el número de inicio establecido en el panel de cambio de nombre (excepto en Exportar). Total se refiere a la cantidad de imágenes que se están importando en ese momento.
La siguiente es la sección adicional. Para la fecha, puede optar por cualquier combinación de año, mes, día, hora, minuto o segundo. Personalmente, opto por la versión AAAAMMDD, aunque puede elegir Año AA, Mes MM y Fecha DD como conjunto de año más corto. Usar esto al comienzo del nombre pone todas las fotos en un orden cronológico fechado al ordenarlas por nombre.
La segunda parte de Adicional es una lista de metadatos (arriba). Contiene cosas como el número de serie de la cámara y las dimensiones del archivo.
Personalizado le permite agregar texto que puede cambiar entre importaciones. El nombre de la toma solo está disponible en el menú Importar. Los nombres relacionados con la toma no están disponibles con la importación automática.
Cuando haya ingresado los tokens, puede hacer clic en Listo para que la configuración se aplique como Configuración personalizada o puede volver al menú Ajustes preestablecidos, donde ahora tiene opciones adicionales. Si comenzó editando un preajuste existente (por ejemplo, nombre de archivo), puede guardar su configuración como un nuevo preajuste, actualizar el preajuste actual o restaurar los preajustes predeterminados.
Si selecciona un ajuste preestablecido y no lo edita, obtendrá las opciones para Eliminar o Cambiar el nombre del ajuste preestablecido (a continuación) en lugar de la opción Actualizar. Eso cubre la mecánica de crear una plantilla de nomenclatura de archivos.
Mi metodo:
Mi método de cambio de nombre preferido es: (AAAAMMDD) _ (Texto personalizado) _ (Sufijo del nombre de archivo original). Los elementos en () son las fichas de los menús Fecha, Texto personalizado y Nombre de archivo (ver a la derecha). Los guiones bajos se escriben directamente en el libro de texto entre los tokens. Es posible que prefiera utilizar un guión en su lugar. Utilizo guiones bajos, porque el módulo web cambia los guiones en guiones bajos.
Esto mantiene los archivos en orden por conjunto según la fecha y el texto personalizado, luego el sufijo mantiene la secuencia. Puede utilizar cualquier sistema de nombres que desee, por supuesto. Lo importante es que uses el mismo nombre de manera consistente. Cuando comencé a usar este tipo de sistema de cambio de nombre, primero tenía el texto personalizado, pero resultó ser un problema para ordenar. Generalmente, cuando miro una sesión ahora, ignoro visualmente la parte de la fecha del nombre y miro el texto personalizado si solo estoy navegando. No necesito verlo en general, pero ayuda a la clase.
Así es como se ve mi nombre de archivo
Cambio de nombre dentro del módulo de biblioteca
Además de cambiar el nombre en la importación, puede cambiar el nombre por lotes dentro de la biblioteca presionando la tecla F2. Esto abre un cuadro de diálogo realmente básico donde puede seleccionar o editar un ajuste preestablecido, cambiar el texto personalizado o el número de inicio si ha elegido una secuencia. Cuando selecciona Editar en la lista Preestablecido, el Editor de plantillas de nombre de archivo tiene un conjunto de opciones ligeramente diferente al del editor dentro de Importar.
Hemos mirado el nombre de la imagen. Las otras diferencias principales son que el menú Secuencia ahora también tiene Fecha y la sección Adicional ahora se llama Metadatos con un segundo conjunto de Metadatos, en este caso metadatos IPTC. Aparte de eso, funciona de manera idéntica a Import.
Cambio de nombre al exportar
También puede cambiar el nombre al exportar. En el cuadro de diálogo Exportar, la denominación de archivos suele ser la segunda opción. Es similar a las otras instancias en las que puede seleccionar o editar un nombre predeterminado de archivo, agregar texto personalizado o elegir un número de inicio. En este caso, el Editor de plantillas de nombre de archivo es el mismo que el disponible en el módulo Biblioteca.
Este es un vistazo a cómo elegir un sistema de nombres adecuado en Lightroom y cómo crear una plantilla de nombre de archivo para que coincida. ¿Cómo hacen sus nombres de archivo? ¿Qué estructura crees que funciona mejor para clasificar y buscar imágenes más tarde? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.