Así que estás en el proceso de negociar tu primer concierto de fotografía paga. ¡Felicidades! Pasar de ser un aficionado a un fotógrafo pagado es más fácil de lo que piensas, pero requiere algunos conocimientos, especialmente cuando se trata de precisar los detalles. A continuación, se ofrece una descripción general de cómo empezar a hablar con un posible cliente de fotografía.
Entender el alcance
Con toda probabilidad, su posible cliente se comunicó con usted con un simple correo electrónico de una o dos oraciones que suena así:
¡Hola!
Necesito un fotógrafo en ____ para tomar fotos de ____. ¿Estas disponible? ¿Cuál es tu tarifa?
¡Gracias!
La cuestión es que la mayoría de los clientes de fotografía, incluso aquellos que trabajan con fotógrafos de forma habitual, no ofrecerán muchos detalles cuando se pongan en contacto contigo por primera vez. Depende de usted hacer las preguntas correctas para obtener toda la información que necesita para decidir si desea realizar la sesión.
Por Adikos
Todas estas preguntas están relacionadas con la comprensión del alcance de las necesidades del cliente y pueden variar según el tipo de fotografía. Ejemplos de preguntas para hacer incluyen:
¿Dónde se realiza la sesión de fotos?
Esta pregunta es importante para determinar si el cliente ya ha seleccionado una ubicación o si está buscando ideas o aportes suyos. De cualquier manera, definitivamente querrá saber cuánto tiempo de viaje o viaje diario será involucrado por su parte, y si debe cobrar más por ello. Por lo general, agrego una tarifa por milla si debo viajar más de 50 millas de ida y vuelta a una sesión de fotos.
¿Cuántas personas participarán en el rodaje?
Puede ajustar esta pregunta según el tipo de sesión de fotos sobre la que se le pregunte, pero aún así es importante tener una idea de la escala. Si se trata de un evento o una sesión de retratos, necesita saber cuántas personas necesitará fotografiar. Del mismo modo, si se trata de una sesión de comida o producto, saber cuántos platos o productos están involucrados lo ayudará a preparar y cotizar en el trabajo.
Dependiendo de la escala del rodaje, es posible que deba traer un segundo tirador, asistente de fotografía o incluso alquilar equipo adicional.
Aproximadamente, ¿cuántas fotos quieres?
La mayoría de las veces, el cliente no tendrá una respuesta directa a esta pregunta. Sin embargo, es esencial tener al menos una idea de sus expectativas para que pueda ajustar su estilo de disparo en consecuencia. Algunas personas prefieren ver una amplia gama de opciones, mientras que otras solo quieren un puñado de imágenes para elegir.
¿Tiene ejemplos de estilos de fotos que le gustaría emular?
En el sentido de comprender las expectativas del cliente, una de las mejores formas de hacerlo es obtener fotos de muestra para ver el estilo que están buscando. La mayoría de los clientes tienen imágenes de sesiones anteriores que han hecho, o tal vez incluso una cuenta de Pinterest o Instagram que admiran. Haga lo que sea necesario para comprender el estilo de fotografía que quieren (y NO quieren). Esto ayudará a reducir las posibilidades de producir fotos con las que no estén contentos.
¿Cuál es el uso previsto de las fotos?
Las principales razones para hacer esta pregunta son dobles.
Primero, la respuesta lo ayuda a determinar la calidad y resolución de las fotos que debe capturar. Si el cliente tiene la intención de hacer una impresión de valla publicitaria, definitivamente debe disparar con la máxima calidad. Mientras que las fotos destinadas al uso de las redes sociales se pueden hacer con una resolución más baja.
En segundo lugar, el uso previsto de las fotos por parte del cliente también afectará la tarifa de fotografía que les cobre, lo que nos lleva a la siguiente sección.
Conozca su presupuesto
Podría decirse que el aspecto más desafiante para negociar un trabajo de fotografía es establecer un precio en el que todos estén de acuerdo. Para comenzar, pregúntele al cliente por adelantado si tiene un presupuesto en mente. Algunos lo harán y otros no. Como mínimo, intente hacerse una idea del rango de presupuesto con el que se sienten cómodos.
Investiga otras tarifas
Gracias a la gran cantidad de sitios web de fotografía que existen, es fácil hacer una búsqueda en Google y averiguar lo que otros cobran por sesiones de fotos similares. Algunos fotógrafos, especialmente aquellos que fotografían bodas y retratos, declararán abiertamente sus tarifas en los sitios de su portafolio. Si esta táctica no funciona, también hay blogs y artículos donde los expertos en fotografía hablan abiertamente sobre las tarifas estándar de la industria. De cualquier manera, es importante llegar a una tasa de fotografía firme que funcione para usted.
Indique su tarifa
Una vez que haya elaborado su tarifa de fotografía, entréguesela a su cliente, junto con las explicaciones necesarias. Como ejemplo, siempre tengo una tarifa creativa que cubre la sesión de fotos en sí, más tarifas adicionales que varían según la sesión. Algunas tarifas de muestra que podría agregar incluyen tiempo de edición de fotos, viajes, alquiler de equipos, uso de fotos (conocidas como tarifas de licencia) y tarifas adicionales si el cliente requiere la entrega de fotos en una memoria USB o disco físico.
Si haces un descuento …
Dependiendo de las circunstancias, podría estar dispuesto a ofrecerle a mi cliente un descuento o una tarifa de fotografía negociada. Si esto sucede, siempre indico firmemente mi tarifa de fotografía original para que el cliente comprenda el valor total de mis servicios. Luego, incluiré la tasa ajustada como un descuento.
Pasos finales
Después de decidirse por una tarifa de fotografía, hay dos pasos adicionales que debe seguir antes de considerar la reserva de sus servicios.
Obtenga un contrato firmado
Toma información de la negociación y redacta un contrato de fotografía. Incluya una estimación de precio que desglose claramente su tarifa de fotografía. Envíe estos documentos a su cliente y pídale que los firme y le devuelva una copia. Esto asegurará que tanto usted como su cliente tengan claro lo que están aceptando.
Cobrar un depósito
Este es un paso opcional que reducirá las probabilidades de que su cliente cancele repentinamente. También ayuda a tener algunos fondos en su bolsillo temprano, ya que el pago final después de una sesión de fotos puede llevar tiempo. Requiero un depósito del 50%, y el saldo restante debe pagarse dentro de una semana después de que reciban las fotos finales.
Por Maryland GovPics
Resumen
Sin duda, negociar un concierto es una de las partes más estresantes de aventurarse en el mundo de la fotografía paga. Siempre que tenga un sentido adecuado del alcance y defina su valor monetario, la negociación será menos desafiante.
¿Tiene algún consejo o truco para negociar con confianza un concierto de fotografía pagado? Déjame saber abajo en los comentarios.