Descubra el mejor protocolo de flujo de trabajo para un almacenamiento de archivos seguro a largo plazo y una recuperación de archivos eficiente.
"Esté dispuesto a dar ese esfuerzo extra que separa al ganador del segundo lugar" - H. Jackson Brown Jr.
Todos los derechos de autor de las imágenes Gina Milicia - Jugar bien sus cartas significa tener un flujo de trabajo constante, lo que conduce a un almacenamiento de archivos a largo plazo más seguro y una recuperación de archivos eficiente. Créditos de las fotos: Sesión promocional para Fat Tony and Co. Imagen cortesía de Nine Network Australia
“Respeta tus esfuerzos, respétate a ti mismo. El respeto propio conduce a la autodisciplina. Cuando tienes a ambos firmemente bajo tu cinturón, eso es poder real ". - Clint Eastwood
Es muy fácil volverse perezoso y un poco descuidado con los protocolos de flujo de trabajo de posproducción. Si eres como muchas personas que conozco, entonces estás descargando tus archivos a una carpeta marcada como "descargas" o "fotos" o "John". Dentro de esta carpeta puede tener cientos, quizás miles de imágenes con nombres de archivo como 5U9D2496.jpeg.webp o 5U9D2497.CR2. Todo esto está perfectamente bien si no quiere volver a ver esas imágenes nunca, pero ¿qué pasa si en cinco años necesita encontrar esas imágenes nuevamente?
Seguir un protocolo de flujo de trabajo constante le ahorrará horas de tiempo valioso y también evitará una posible angustia causada por la pérdida de archivos.
Una descripción general de los consejos del flujo de trabajo:
- Importa las imágenes de tu cámara (primera copia de seguridad)
- Copia de seguridad en disco duro portátil (segunda copia de seguridad)
- Copia de seguridad en disco duro externo (tercera copia de seguridad)
- Edición
- Copia de seguridad final
- Entrega
Consejos de flujo de trabajo: paso a paso
"El éxito es la suma de pequeños esfuerzos, repetidos día tras día". - Robert Collier
Paso 1: Importe las imágenes de su cámara (copia de seguridad n. ° 1)
Puede sacar las imágenes de la tarjeta de memoria de diferentes formas. Estos son los pros y los contras de cada método.
Gratificación instantánea: en esta imagen, estoy filmando atada a una sesión de fotos para el artista australiano Todd Mckenney (segundo en la foto desde la izquierda) y el extraordinario artista de maquillaje Fotini Hatzis (extremo derecho) con la estilista de las estrellas Louise Petch (extremo izquierdo).
Disparar atado a su computadora portátil
Disparo alrededor del 70 por ciento de mi trabajo conectado (conectado a mi computadora portátil) y es mi forma preferida de disparar. Tengo una tarjeta de memoria en la cámara, pero las imágenes se descargan directamente a mi computadora portátil a través del software de captura de imágenes. La tarjeta de memoria es solo una copia de seguridad.
Mi software preferido para ver imágenes mientras disparo es Phase One Capture One. Utilizo Capture One para ver mis archivos porque es muy rápido y, a menudo, tengo varias personas apiñadas alrededor de la computadora esperando ver la imagen. En estos casos, un par de segundos pueden marcar la diferencia.
Disparar directamente a la tarjeta de memoria
Esta sesión con la modelo australiana Mimi Elashiry se rodó en un lugar de París. Fue fotografiado al amanecer para evitar las multitudes y necesitaba trabajar rápido para hacer todas mis tomas antes de que la luz se volviera demasiado dura y las multitudes se convirtieran en un problema. Esta es una situación perfecta para disparar directamente a la carta.
Dispararé directamente a una tarjeta de memoria cuando no pueda tener mi computadora portátil conmigo. Por ejemplo, en lugares remotos, en condiciones climáticas extremas, en conferencias de prensa, en eventos en los que necesito ser móvil o estoy en el escenario fotografiando a alguien.
Llevo un tarjetero especial que está claramente marcado como "Para descargar" y se guarda lejos de mi equipo. De esta forma, si pierdo o me roban el bolso de mi cámara (o el día se pone un poco frenético) antes de descargar todas las tarjetas de memoria, no perderé mis archivos.
Luego, las imágenes se descargan a mi computadora portátil usando un lector de tarjetas de memoria a través de Capture One.
Utilizo software de captura RAW en esta etapa porque es crucial verificar mis exposiciones y expresiones mientras trabajo. También trabajo a menudo con directores de arte, editores de revistas, diseñadores de moda o publicistas que quieren ver las imágenes de inmediato.
Todas las imágenes permanecen como archivos RAW. Este paso es simplemente para verificar, ver y seleccionar (etiquetar) imágenes.
Algunas personas preferirán copiar las imágenes directamente en el escritorio de su computadora y usar otro software. Elijo Capture One porque, para la mayoría de mis sesiones, mis clientes están a mi lado y nos aseguramos de tener la toma. También tengo un asistente que revisa dos veces los aspectos técnicos de los tiros.
Capture One me permite manejar el proceso de manera simple y rápida, y el software es lo suficientemente fácil de usar para los clientes. Lightroom funciona igual de bien, pero cuando grabo miles de imágenes, no me gusta la interfaz. Es una preferencia personal, eso es todo.
Siempre que pueda organizar, seleccionar y nombrar sus archivos en este punto del flujo de trabajo, use lo que le funcione.
La tarjeta de memoria que se acaba de descargar en mi computadora portátil se deja a un lado y no se reutiliza ese día. Esto funciona muy bien cuando estoy filmando en varias tarjetas, ya que evita que se borren accidentalmente.
Nunca dejo una tarjeta de memoria en la cámara, siempre quito la última tarjeta al final de una toma. Esta es otra forma de proteger mis archivos y evita que yo, o cualquier otro asistente, borre archivos accidentalmente.
Renombrar imágenes
Ahora, volvamos a todas esas imágenes que tiene en una carpeta marcada como "Fotos" o "John" o pueden estar en libertad de movimiento en su escritorio y almacenadas donde sea que lleguen cuando las descargue. A esto lo llamo el "sistema de almacenamiento de archivos de caja de zapatos". Todo se almacena en un solo lugar sin pensar en tener que recuperar la información nuevamente.
Por el bien de su propia cordura, le ruego que no ignore esta sección.
Cambio el nombre de las imágenes cuando descargo los archivos de la cámara a mi computadora portátil.
Mis sesiones suelen tener tiempos de respuesta muy rápidos y los directores de arte, publicistas o clientes eligen sus imágenes durante o al final de una sesión. Tener los archivos ya en una estructura organizada y coherente les ahorra a todos mucho tiempo y molestias.
- Las imágenes para clientes privados se renombran como:
Nombre de la carpeta: nombre del cliente + año
Nombre de archivo: Apellido del cliente_primera inicial + últimos 2 dígitos del año_ contador de 4 dígitos - Así que mi sesión para James Brown en julio de 2014 se llamaría:
Nombre de carpeta: James Brown 2014
Nombre de archivo: Brown_J14_0001.CR2 - Las imágenes de empresas se renombran como:
Nombre de la carpeta: Empresa + trabajo + año
Nombre de archivo: Company_job + últimos 2 dígitos del contador year_4 dígitos - Entonces, cuando filme la próxima campaña de invierno de Nutella® (Estimado Nutella®, estoy disponible y trabajaré para el producto. Llámame), crearía la carpeta y los archivos de la siguiente manera:
Nombre de carpeta: Nutella Winter 2014
Nombre de archivo: Nutella_Winter14_0001.CR2
Este sistema de nombres me permite buscar por carpeta o archivo y encontrar la sesión de forma rápida y eficiente.
Paso 2: copia de seguridad en disco duro portátil (copia de seguridad n. ° 2)
Hago una copia de seguridad de mis archivos RAW en un disco duro externo portátil cada hora. Durante una sesión de día completo, puedo terminar con 3000-5000 archivos, por lo que debo asegurarme de que estén seguros a medida que avanzo.
Paso 3: copia de seguridad en la oficina (copia de seguridad n. ° 3)
Cuando vuelvo a mi oficina, copio las imágenes del disco duro externo portátil que utilicé en la sesión en uno de los tres discos duros que funcionan. En este caso, los copio en el disco duro A que funciona.
En este punto de mi flujo de trabajo, tengo la sesión completa en tres ubicaciones: mi computadora portátil, un disco duro externo portátil y un disco duro en funcionamiento A. La sesión permanece en las tres ubicaciones hasta que se entrega el trabajo.
Solo uso discos duros de dos o tres terabytes de tamaño porque no quiero que todo esté en un solo disco duro.
No uso el almacenamiento en la nube principalmente porque mis archivos son demasiado grandes. Mi sitio web tiene almacenamiento para mis imágenes procesadas finales y yo uso mi sitio web para entregar imágenes a mis clientes. Confío en la empresa que aloja mi sitio web, pero si algo sucediera, todavía tengo los archivos en otros dos discos duros.
Paso 4: edición
Edito mis imágenes con Adobe® Photoshop® o Lightroom, o una combinación de ambos, y las versiones editadas se guardan en el disco duro A.
Paso 5: Archivado
Una vez que se completa la posproducción, copio todos mis archivos en el disco duro B que funciona, que se almacena en una ubicación externa por seguridad.
Si cree que esto es excesivo, recuerde: las tarjetas de memoria están dañadas, las computadoras portátiles fallan y los discos duros fallan. Proteja su trabajo con tantas copias de seguridad como pueda.
Como mínimo, guarde sus imágenes en dos ubicaciones diferentes. Mantenga uno con usted y guarde el otro en un lugar seguro fuera del sitio. De esta manera, si ocurre un desastre, aún tendrá una copia de respaldo de sus valiosos archivos.
Paso 6: Entrega
Casi todos mis trabajos se entregan como archivos electrónicos con la excepción de un pequeño porcentaje de clientes (alrededor del 5%) que requieren impresiones.
Las imágenes que han seleccionado se envían a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP), el archivo de imágenes de mi sitio web (uso Photoshelter), DVD o un disco duro externo.
Nota del editor: su versión de "entregar" puede parecer como compartir fotos en línea en las redes sociales, enviar un correo electrónico a un par de amigos o hacer copias usted mismo.
¿Cuáles son algunos de sus protocolos de flujo de trabajo favoritos? ¿Tiene alguna técnica excelente de flujo de trabajo, almacenamiento y entrega que le gustaría compartir? ¿Cómo almacena de forma segura sus tarjetas de memoria antes de descargarlas? Me encantaría saber de ellos.
Gina es la autora de cuatro libros electrónicos dPS que incluyengramo:
- Retratos: Realización de la toma
- Retratos: hacer la pose
- Retratos: iluminando la toma
- Retratos: después de la toma
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