Trabajar con un segundo fotógrafo: entresijos legales

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Anonim

La importancia de ser o tener un segundo fotógrafo

Si alguna vez ha realizado algún tipo de fotografía de eventos, bodas en particular, ya sabe lo importante que es contratar a un segundo fotógrafo. Intenta fotografiar adecuadamente a cientos de personas, a menudo en varias ubicaciones en el mismo lugar. Eres bueno, pero aún tienes que dominar los puntos más sutiles del viaje en el tiempo y estar en dos lugares a la vez. Del mismo modo, si todavía está buscando su camino hacia la fotografía profesional de eventos, ya sabe lo importante que es ser un segundo fotógrafo. Esta es su oportunidad de aprender de alguien que ya ha seguido sus pasos. Es la oportunidad de perfeccionar sus habilidades, conectarse con un mentor, establecer relaciones y comenzar a construir su cartera.

Propiedad de las imágenes

Pero, ¿a quién pertenecen las imágenes del segundo fotógrafo?

El sentido común dictaría que si me contratan para filmar un evento, todas las fotos que tome yo o cualquier persona que trabaje para mí están bajo mis derechos de autor y, por lo tanto, pertenecen a Guyer Photography. Sin embargo, una de las principales cosas que aprendí en 14 años de ejercer la abogacía es que las situaciones contractuales rara vez son comunes y, a menudo, carecen de sentido.

“Whoa. Esperar. ¿Acabas de decir "contrato"?

Sí, pero relájate, volveremos a eso en un minuto.

Por ahora, es importante saber que la ley de derechos de autor aclara dos hechos de manera abundante e innegable. Primero, una imagen está protegida por derechos de autor desde el momento en que hace clic en el obturador. No voy a entrar en el registro de derechos de autor en este artículo, excepto para decir que el registro no es necesario para que la protección de derechos de autor surta efecto. Redactar, enfocar, hacer clic, listo. Protección de derechos de autor. Eso es. Como magia. Sin embargo, es el segundo hecho el que crea un problema potencial para los fotógrafos y sus segundos fotógrafos. Los derechos de autor no solo cobran vida en el mismo momento de la captura, sino que los derechos de autor pertenecen al fotógrafo que presiona el botón.

Voy a buscar un bocadillo mientras reflexionas sobre las ramificaciones de ese punto.

De acuerdo, a estas alturas ya estás pensando en que tus imágenes aparezcan en el sitio web de tu segundo fotógrafo y en el valor de que esas imágenes se desinflen como un globo aerostático en una tormenta. Pero, ¿ha considerado también que si el segundo fotógrafo es el propietario de la imagen, es posible que también pueda impedirle compartir, publicar en blogs, publicar, tuitear, publicitar, comercializar, imprimir o hacer algo con ella que no sea pasársela al cliente? ? Hay tantas formas en que este tecnicismo de la propiedad de los derechos de autor puede tomar una excelente relación de trabajo y desviarla si no se tiene cuidado. Es una propuesta aterradora, pero es un campo minado que puede evitarse fácilmente si solo toma unos simples pasos para protegerse.

Ponlo por escrito

La mayoría de los fotógrafos que contratan segundos fotógrafos lo hacen trabajo por trabajo. Están ahí para hacer lo que usted necesita que hagan, cuando necesita que lo hagan, pero técnicamente son contratistas independientes, no empleados. Como tal, tener un contrato vigente es esencial. Un contrato de trabajo de fotografía por contrato cubrirá todo, desde derechos de autor y compensación, hasta confidencialidad y responsabilidad.

Derechos de autor: consérvelos, pero sea justo

Este será el párrafo más importante de todo el contrato. Aquí es donde el fotógrafo reclama los derechos de autor de todas las imágenes tomadas por su segundo fotógrafo en el transcurso de la fotografía del evento. El lenguaje debe ser claro que el fotógrafo retiene todos los derechos de autor asociados con las imágenes del segundo fotógrafo. Si su contrato no contiene nada más, asegúrese de que contenga esta protección de derechos de autor. Sin él, es su segundo fotógrafo quien posee las imágenes directamente, no usted.

Aquí también es donde el fotógrafo puede optar por delinear qué derechos, si los hay, tiene el segundo fotógrafo sobre esas imágenes. Puedo elegir, por ejemplo, permitir que el segundo fotógrafo use sus fotos en un portafolio impreso pero no en un sitio web. O podría decirles que pueden usar las imágenes sin restricciones, pero no hasta seis meses después de la fecha de la boda. Otra opción podría ser permitirles usar las imágenes en su sitio web, siempre que tenga una línea de crédito que diga "Fotografiado para Guyer Photography". Puede proponer cualquier conjunto de condiciones que considere razonables, pero también está en su derecho de declarar explícitamente que no pueden usar las fotos nunca, por ningún motivo. Evidentemente, este es un ejemplo extremo y no lo recomiendo. Un buen segundo fotógrafo trabaja duro y debería tener algo que mostrar. También tienen sus propias comunidades en las que comparten sus experiencias y opiniones. Si se corre la voz de que no está permitiendo que sus segundos fotógrafos usen sus imágenes, buena suerte para encontrar a cualquiera que quiera trabajar con usted en el futuro.

Usted está en el negocio por una razón, y ceder sus derechos de autor no es esa razón. Como se describe a continuación, hay otros elementos importantes en el contrato, pero obtener una respuesta temprana y clara a la pregunta sobre la propiedad es crucial para la supervivencia de su negocio.

La relación

Es importante indicar claramente que el segundo fotógrafo no es un empleado, sino un contratista independiente. Si es un empleado, usted podría ser responsable de cuestiones de responsabilidad, así como de seguros e impuestos. Cualquiera de estos podría empujarlo a una variedad de trampas financieras. Sea claro y explíquelo. Dejarlo abierto a la interpretación solo dará lugar a dolores de cabeza en el futuro.

Compensación

Esto es bastante básico. Debe asegurarse de que el contrato refleje adecuadamente cualquier compensación que haya negociado con su segundo fotógrafo. Se específico. Si les paga una tarifa fija por todo el trabajo, indíquelo en el contrato. Si les paga por hora, deje en claro cuál es la tarifa y cuántas horas planea cubrir, así como una tarifa acordada para las horas extra. Los eventos rara vez se ajustan a un cronograma y, a menudo, duran más de lo esperado. Si está obligado por contrato a pagar seis horas, planifique lo que sucederá cuando la recepción siga siendo fuerte a las seis horas y media. No querrás estar negociando esto mientras esperas a que la novia y el novio se vayan. Esta es también la sección del contrato en la que debe cubrir gastos como estacionamiento, comidas, viajes, etc.

Engranaje

Este es el lugar perfecto para explicar qué equipo espera que sus segundos fotógrafos lleven consigo cuando se presenten en el lugar. Cada vez que contrato a un segundo fotógrafo, una de las primeras cosas que hago es enviarles por correo electrónico una lista completa de mi equipo y pedirles que me envíen una lista completa del suyo. Al detallar de antemano lo que se espera de ellos, evito sorpresas desagradables el día de la boda.

Calendario de entregas

Algunos fotógrafos incluyen el calendario de entrega en el contrato y otros no. Lo puse, no porque sienta la necesidad de decirte cuánto tiempo tienes para enviarme tus imágenes después del evento, sino para asegurarme de que entiendes que esconderé las llaves de tu auto en los arbustos si es necesario para asegurarme. no vas a ninguna parte antes de borrar tus tarjetas de memoria en mi computadora portátil. Me doy cuenta de que esto resulta un poco duro, pero hay razones prácticas detrás de esto. Primero, me quemé una vez y tuve que reembolsar toda la boda porque el segundo fotógrafo perdió una tarjeta de memoria importante. En segundo lugar, a menos que el segundo fotógrafo vaya a editar las imágenes, realmente no hay razón para esperar.

Responsabilidad

Siempre que tenga todo lo demás por escrito, ¿por qué no tomar algunas líneas para abordar lo que sucede cuando su segundo fotógrafo rompe su equipo o se rompe él mismo? ¿Qué gastos imprevistos está dispuesto a asumir y cuáles se asegurará de que él comprenda que son su responsabilidad personal? Si no lo aborda como una posibilidad en el contrato, será demasiado tarde para abordarlo como una realidad en la sala de emergencias.

Cláusulas de confidencialidad y no competencia

Tuve mucha suerte cuando comencé en este negocio. Encontré fotógrafos increíbles que fueron generosos con su tiempo, conocimientos y equipo. Creo en retribuir y devolver. Si trabaja para mí como asistente o segundo fotógrafo, no hay prácticamente nada que no comparta con usted. Responderé tus preguntas, haré sugerencias, ofreceré críticas y les contaré a todos mis amigos sobre ti para ayudarte a conseguir más trabajo. Haré todo eso y más, hasta el momento en que rompas mi confianza. Mi evento no es el momento ni el lugar para que entregue sus tarjetas de presentación recién impresas. Cuando te encuentres con tus amigos para tomar algo después del trabajo, no hables de mis precios, mis materiales de marketing o incluso este contrato. Estás buscando tu lugar en esta profesión y quiero ayudarte. Cuídame y yo te cuidaré.

Idealmente, usted y su segundo fotógrafo deberían poder ver este contrato como una mera formalidad. Si no puede, es posible que no sean adecuados el uno para el otro. Pero si pueden, ustedes dos podrían estar en camino de una relación larga y mutuamente beneficiosa. La comunicación honesta y abierta de las expectativas es una importante vía de doble sentido. Nadie quiere formar a un nuevo segundo fotógrafo cada vez que se produce un evento. Quieres a alguien en tu esquina que te respalde y sepa cómo quieres que se hagan las cosas. Por mucho que le guste y respete a su segundo fotógrafo, ambos deben estar en la misma página y asegurarse de que se cumplan las expectativas razonables, particularmente y lo más importante cuando se trata de la propiedad de las fotos.

NOTA: Los consejos de este artículo y el modelo de contrato adjunto se basan en mi experiencia como fotógrafo profesional y no constituyen asesoramiento legal. Si bien los principios discutidos son ampliamente aplicables, cada jurisdicción es diferente y debe consultar a un abogado local para obtener asesoramiento legal específico. - JJG

Nota del editor: tenga en cuenta que este artículo es la opinión del escritor sobre cómo manejar este problema. Estoy seguro de que cada fotógrafo tiene un enfoque diferente para contratar segundos fotógrafos. Si tiene alguna sugerencia o comentario, añádalos a continuación y hablemos.

Anexo: este artículo no tenía la intención de hacer referencia o faltarle el respeto al aniversario del tiroteo de Kennedy. El editor ha cambiado el título (la URL no se puede cambiar, lo siento). Este fue un caso de mala sincronización y un editor que es canadiense, nuestras disculpas si se ha ofendido, esa no era nuestra intención. La intención de este sitio es la educación, por favor considérelo en el contexto del artículo.