Ya sea que esté trabajando con clientes o filmando como un guardabosques solitario, necesita hacer una copia de seguridad de su trabajo. Como dice el refrán, cuando se trata de discos duros, no se trata de si fallan, pero cuando fallarán.
Trabajar con archivos de imagen requiere mucha energía y es muy agotador para su computadora. Esto aumenta la posibilidad de que falle el disco duro. Necesita tener un sistema de copia de seguridad de sus imágenes que funcione para usted. Esto también es importante para hacer una copia de seguridad de sus fotos mientras dispara conectado.
Haz una copia de seguridad de tus fotos mientras disparas conectado
Existen varios programas que le permiten conectar su cámara a una computadora portátil o de escritorio a través de un cable USB. Esto le permite ver una versión más grande y precisa de su imagen en la pantalla de la computadora. El anclaje es crucial en géneros como la fotografía de comida y bodegones, pero también es muy útil en otros nichos, como la fotografía de retrato de estudio.
Al disparar conectado mientras está en el lugar, un flujo de trabajo eficiente alrededor del proceso de copia de seguridad le facilitará la vida y le asegurará que tenga varias copias de sus archivos de imagen en caso de que ocurra un incidente imprevisto.
Si eres como yo y disparas conectado a una computadora portátil pero editas en una computadora de escritorio, ya tienes la ventaja de una copia adicional de tus imágenes, ya que estás usando dos computadoras.
Si transfiere las imágenes desde la computadora portátil al escritorio a través de un disco duro externo extraíble, existe su tercera copia. Sin embargo, si usa un lector de tarjetas o transfiere sus imágenes desde su cámara a través de un cable USB, debe tener al menos una copia impresa más de sus imágenes. Además, ¿qué pasa si algo le sucede a su computadora portátil mientras está filmando? Recuerde, es una cuestión de Cuándo.
Lo usas Lightroom como su programa de anclaje de elección? Luego tiene la opción de guardar sus imágenes en sus tarjetas SD a medida que las toma. Sin embargo, Capture One Pro no ofrece esta opción. Esto hace que la captura de imágenes sea instantánea, pero no le da una sensación adicional de seguridad al proporcionar copias adicionales de las imágenes que ha tomado.
No puede simplemente configurar Lightroom o COP para guardar en dos lugares. Necesita un software de sincronización de archivos para asegurarse de que se realice una copia de seguridad de su trabajo mientras está filmando conectado.
Tipos de copias de seguridad
Hay dos tipos de copias de seguridad: copia de seguridad del proyecto específico y copia de seguridad general de los datos. Debes preocuparte por ambos.
Mientras graba, debe realizar una copia de seguridad de cada archivo. También necesita hacer una copia de seguridad de toda su computadora. Debe crear copias de seguridad en discos duros externos y también en un sistema basado en la nube. No confíe simplemente en las soluciones en la nube para sus copias de seguridad.
El almacenamiento de fotos en la nube básicamente subcontrata el almacenamiento de sus fotos. Los datos en la nube no son necesariamente seguros ni están bajo su control. Los riesgos con el almacenamiento en la nube son que sus datos sean pirateados y eliminados, que se bloquee su cuenta o que se cierre si realiza pagos atrasados. Además, estos tipos de servicios en línea pueden cerrarse repentinamente o dejar de existir.
Una palabra sobre datos digitales
El problema con los datos digitales es que los formatos de almacenamiento cambian con el tiempo. Puede mantener sus fotos "seguras", pero serán inútiles para usted si no puede leerlas o abrirlas.
Los sistemas operativos, el software y los formatos de archivo cambian constantemente, por lo que el hecho de que pueda ver un archivo en su computadora no significa que realmente pueda cargarlo.
Un ejemplo son los intentos de reemplazar el formato de archivo .jpg.webp estándar con JPEG.webp 2000, PNG (Portable Network Graphics) y varios otros. JPG.webp está bien por ahora, pero nunca se puede decir nunca porque este tipo de cosas ocurren todo el tiempo a medida que cambia la tecnología.
Unas palabras sobre las unidades de disco
Los discos duros son excelentes para almacenar imágenes porque son relativamente económicos, brindan un acceso rápido a los datos y es muy fácil copiar un disco duro a otro.
Sin embargo, las unidades de respaldo no son una solución perfecta todo en uno. Sus datos corren el riesgo de ser robados o destruidos por un incendio, una inundación o algún otro desastre.
Además, los datos son vulnerables a software malicioso y errores humanos.
Puede eliminar accidentalmente una carpeta o cometer errores al copiar archivos. Si su PC está infectada por malware, generalmente también cifrará los archivos de los discos duros externos.
Personalmente, he tenido fallas en varios discos duros. Una vez tuve un disco duro y una computadora portátil fallaron ¡al mismo tiempo! Algunos discos duros fallan después de varios años de uso, mientras que otros fallan después de solo unos meses. No hay forma de saber cuándo puede ser el caso.
Por lo tanto, no puede almacenar sus fotos en una sola unidad. Se recomienda un mínimo de dos. Tengo copias de seguridad en un par de discos duros portátiles externos de 1TB, así como en dos discos duros de 4TB que están conectados a mi computadora de escritorio.
Debe mantener una de sus copias de seguridad fuera del sitio, como en la casa de un familiar o incluso en una caja de seguridad bancaria.
Cómo hacer una copia de seguridad mientras se dispara conectado
Chronosync es un software de respaldo que te recomiendo que uses mientras disparas conectado si usas una Mac. Si es un usuario de PC, consulte Bvckup.
Goodsync se puede utilizar con cualquier sistema.
Este tipo de software le permite ver una carpeta determinada y copiar todo a otra carpeta en un disco duro independiente. Por ejemplo, es posible que desee tomar imágenes en su computadora portátil y sincronizarlas con un disco duro portátil externo. O tal vez desee utilizar dos discos duros portátiles independientes. Básicamente, lo que está haciendo es decirle qué carpeta buscar y hacer un duplicado exacto en otra unidad.
Puede configurarlo en un horario o ejecutarlo en segundo plano. Establecerlo en un horario es excelente si siempre tiene un disco duro conectado a su computadora portátil.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo hacerlo con Chronosync.
1. Abra la aplicación y elija Crear un nuevo documento sincronizador.
2. Decida qué unidades desea sincronizar seleccionando > Elegir desde el Origen Destino y Destino objetivo menús en consecuencia. Le dará varias opciones de cómo desea realizar una copia de seguridad desde el menú desplegable en > Operación.
Mi recomendación es que elijas > Copia de seguridad sincronizar bidireccional. Esto asegurará que todo lo que hay en una unidad también aparecerá en la otra.
3. Haga clic en > Sincronizar en la esquina superior izquierda. Es posible que la sincronización tarde unos minutos en realizarse. Una vez que esté completo, verá el mensaje a continuación.
Es tan simple como eso. Con un software de sincronización como Chronosync, se asegurará de que todos sus archivos y carpetas estén respaldados por un precio muy bajo.
Otro software de respaldo
Muchas grandes empresas ofrecen servicios de almacenamiento de fotografías, como Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) y Apple (iCloud). Sin embargo, esto puede resultar caro si necesita mucho espacio de almacenamiento. Con algunos, descargar archivos grandes es engorroso y es posible que no se conserven datos como los nombres de archivo y los datos EXIF. Algunos servicios no conservan tus fotos tal como las subiste, y otros simplemente no funcionan muy bien (Time Machine, te estoy mirando).
Aquí hay algunas otras opciones de pago que vale la pena ver:
FoldersSynchronizer: un programa popular para Mac OS que sincroniza archivos, carpetas y discos de respaldo.
Super Duper: ideal para copias de seguridad de disco en una Mac. Le permite crear un clon de arranque de su disco que puede copiar fácilmente de un disco duro a otro. Esto hace que pasar de una computadora a otra durante una actualización sea prácticamente indoloro.
Smug Mug: una solución todo en uno que permite a los fotógrafos mostrar y vender sus imágenes, con cargas ilimitadas.
Backblaze: un sistema de respaldo basado en la nube que continuamente respaldará sus datos mientras su computadora está encendida. Úselo para restaurar datos después de una falla en la unidad.
Para resumir
Para asegurarse de tener todas sus bases cubiertas al hacer una copia de seguridad de sus archivos, debe realizar copias de seguridad de sesiones específicas, así como hacer copias de seguridad con regularidad de toda su (s) computadora (s).
Tenga un par de copias de seguridad en discos duros, así como una copia de seguridad basada en la nube.
Al disparar conectado, recomiendo hacer una copia de seguridad de sus imágenes manualmente mientras dispara, una a la vez, para asegurarse de que cada imagen exista en al menos dos lugares en ese momento. Una vez que haya terminado de tomar fotografías, haga una copia de seguridad de su disco duro portátil en otro, preferiblemente en un disco duro más grande y robusto donde almacene una copia de todas sus carpetas de imágenes.
