Una publicación invitada por Chris De Bruyn
¿Un evento para recaudar fondos? ¿Con fotos? ¿Por caridad? ¡Absolutamente! Una de las experiencias más gratificantes que he tenido como fotógrafo es organizar subastas anuales de recaudación de fondos de caridad con mis fotos. Organizar una recaudación de fondos es una excelente manera de devolver algo a la comunidad, establecer contactos con los miembros de la comunidad y crear conciencia sobre los problemas locales urgentes. He estado organizando subastas de caridad durante los últimos cuatro años, y desde que organicé una la semana pasada, está fresco en mi mente y pensé en escribir un pequeño artículo destacando algunas lecciones que he aprendido a lo largo de los años.
1. Tema
Elija un tema relevante. Desde que he trabajado en el extranjero durante los últimos 6 años en Mongolia e Irak, mis temas se han ocupado de las culturas y los problemas de Mongolia e Irak. Tiendo a elegir un tema bastante amplio, que abarca una variedad de subtemas. Mi subasta más reciente cubrió el tema “Vislumbres de Kurdistán”, con subtemas que tocan la cultura kurda, los problemas ambientales y las soluciones, el desarrollo de la democracia y la esperanza. En mi experiencia, tener una variedad de imágenes atraerá a una variedad más amplia de postores que tener un tema específico en todo momento. He descubierto que 30-50 fotos serán lo suficientemente completas para hacer justicia al tema, y serán suficientes para recaudar algunos miles de dólares para una organización sin fines de lucro local.
2. Beneficiario
Decide a quién quieres donar las ganancias. Siempre trato de dar las ganancias a una organización sin fines de lucro activa que haga un buen trabajo en la comunidad. El año pasado le di el dinero a Sulyon, un grupo de artistas iraquíes locales. Este año doné el dinero para el proyecto Waterkeeper del Alto Tigris de Iraq y su próximo Festival de Música y Arte Verde. Asegúrese de invitar al beneficiario a la recaudación de fondos y de dar a los representantes de la organización sin fines de lucro la oportunidad de crear conciencia sobre el trabajo que están haciendo. Esto permitirá a los miembros de la comunidad que asisten a la recaudación de fondos saber cómo pueden participar.
3. Ubicación
Decide qué tan grande es el evento que deseas organizar. Si tiene mucho tiempo disponible, póngase en contacto con las galerías de arte locales y vea si es posible organizar su evento de recaudación de fondos allí. Organice dos subastas en galerías de Mongolia y en ambas ocasiones los propietarios estuvieron felices de dejarme usar el espacio. Escribí un comunicado de prensa para los medios y aparecieron 3 o 4 estaciones de televisión, dando una buena exposición a las organizaciones sin fines de lucro con las que me asocié.
Una opción más sencilla es organizar la recaudación de fondos en casa. Esta opción es más fácil de preparar y le da a la subasta un ambiente menos formal. Cuando hice esto, colgué las impresiones en las paredes de algunas habitaciones grandes y convertí mi apartamento en una galería.
4. Calendario
En mi experiencia, unas pocas semanas son mucho tiempo para prepararse para la recaudación de fondos. Los primeros pasos implican seleccionar e imprimir las fotos. Prefiero tener las fotos impresas en tableros de partículas, que es a la vez rentable y elegante (Jihan Lab en Sulaimaniyah ofrece impresiones de 30x45 cm en tableros de partículas por $ 12 / cada una). Una vez que haya finalizado la ubicación y faltará aproximadamente una semana para el evento, es una buena idea enviar una invitación a amigos y familiares. Esto es lo que envié como mi invitación más reciente:
Queridos amigos,
Está cordialmente invitado a una subasta de fotografía para recaudar fondos sobre el tema de "Vislumbres de Kurdistán" este próximo jueves. Aquí están los detalles:
Qué: Una subasta de fotografías de Chris De Bruyn
Por qué: Para recaudar fondos para el próximo Festival de Música y Artes Verdes
Dónde: Ciudad Lak, Edificio D6, apartamento n. ° 3, Sulaimani, Irak
Cuándo: Jueves 12 de abril de 18 a 20 hSe ofrecerán refrescos y libaciones, pero puede agregar su propio plato si lo desea. No dude en traer amigos y familiares; ¡Cuantos más, mejor! ¡Por favor corre la voz!
Los mejores deseos,
Chris De Bruyn
5. Opciones de precios
Hay una variedad de formas en las que puedes ponerle precio a tus fotos para la recaudación de fondos. Independientemente de la opción que elija, es una buena idea firmar discretamente cada una de las impresiones para que los postores ganadores reciban un producto más individualizado.
una. Fijar precios - Tener las fotos a la venta por un precio fijo. Quizás $ 50 o $ 100 cada uno, dependiendo de lo que es probable que sus invitados estén dispuestos a pagar. El costo de las impresiones puede variar mucho de un país a otro; en Mongolia mis impresiones cuestan menos de $ 3 / cada una, que en Irak son más de 4 veces esa cantidad. Si se encuentra en los EE. UU., Zenfolio.com es un buen servicio a considerar. Después de crear una cuenta, puede pedir impresiones de 10 ”x 15” por menos de $ 7 / cada una.
B. Subasta silenciosa - Si desea que las ofertas sean confidenciales, puede hacer que los invitados escriban sus ofertas en una hoja de papel individual con su información de contacto. La desventaja de esta opción es que contactar a los postores ganadores puede ser muy laborioso; llamar a cada ganador individualmente y concertar un horario para que recojan y paguen sus impresiones.
Si la confidencialidad no es una preocupación urgente, puede colocar una hoja de licitación al lado de cada foto y hacer que los invitados escriban sus nombres y ofertas (empiezo por hacer esto).
C. Subasta en vivo - Esta opción es la más emocionante para recaudar dinero. Un subastador (con suerte, alguien que tenga confianza y una voz que se transmita bien) va de una foto a otra y los invitados hablan cuando están dispuestos a pagar el precio del subastador. La multitud puede volverse extremadamente emocionada durante una subasta en vivo, así que asegúrese de elegir un subastador que pueda manejar una multitud y mantener la atmósfera ligera y divertida.
D. Híbrido - Prefiero tener una subasta híbrida silenciosa / en vivo. Durante la subasta silenciosa, los invitados escriben sus ofertas para determinar la oferta inicial para la subasta en vivo. Cuando comienza la subasta en vivo, los invitados saben qué fotos les interesan y tienen una idea relativa de lo que probablemente costarán las fotos.
6. Pago
Una vez que se han determinado las ofertas ganadoras, es hora de que los ganadores tomen sus fotos. La forma más fácil de manejar el pago es que alguien recoja todas las hojas de licitación y haga que los ganadores paguen por las fotos inmediatamente después de la subasta. La cantidad de dinero que recaude depende de la calidad y la cantidad de fotos que imprima, los invitados que asistan y la opción de precio que elija. He notado una correlación muy fuerte entre la cantidad de botellas de vino que ofrezco a los invitados y la cantidad de dinero recaudado. Si desea recaudar la mayor cantidad de dinero posible, unos vasos de Shiraz pueden ser de gran ayuda.
Organizar una recaudación de fondos de caridad con sus fotos puede ser una experiencia increíblemente gratificante. Es una gran oportunidad para interactuar con su comunidad, celebrar con sus amigos y ganar exposición como fotógrafo mientras retribuye a una organización sin fines de lucro que vale la pena. Lo más importante, ¡diviértete!
Chris De Bruyn es profesor de inglés e instructor de fotografía en la Universidad Americana de Iraq-Sulaimani. Su trabajo ha aparecido en VOA News, The Bay Citizen, BBC y National Geographic. No dude en visitar su sitio web en www.chrisdebruyn.com