Imagen de Romain Guy
Empezando
Una vez que tenga la intención y los fondos (consulte la Parte 1 de Convertirse en un fotógrafo profesional), es hora de considerar la legalidad, las reglas y regulaciones y toda la burocracia de lo que debe hacer. En el Reino Unido, el gobierno ofrece una serie de sesiones de formación gratuitas de medio día para ayudar a los autónomos a ponerse al día en todo, desde el pago de impuestos hasta la salud y la seguridad (visite http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm si se encuentra en el Reino Unido). Otro gran puerto de escala es www.businesslink.gov.uk, que ofrece una gran cantidad de cursos de negocios gratuitos (y algunos de pago), que abarcan desde marketing web hasta creación de marca y evaluación del lenguaje corporal del cliente. Un rápido rastreo de Internet también debería cosechar algunos cursos similares en otras partes del mundo (siéntase libre de sugerir recursos para su parte del mundo en los comentarios a continuación); a veces, estos están subsidiados por el gobierno. Otra cosa a la que hay que prestar mucha atención y consideración es asegurarse adecuadamente. Únase a nosotros nuevamente en unas pocas semanas cuando revelaremos una guía completa sobre el seguro de los fotógrafos.
Pagando impuestos
Tan inevitable en la vida como la muerte, no hay forma de evitar pagar impuestos si quieres trabajar. Las reglas, tarifas y fechas límite variarán enormemente de un país a otro, así que asegúrese de explorar completamente qué es lo que necesita hacer en su propia parte del mundo y, si no está seguro, siempre contrate los servicios de un contador que pueda verificar que no lo está. pagando muy poco o demasiado. Independientemente del lugar donde trabajes, es recomendable que mantengas un registro sólido de tus cuentas, gastos, ingresos, facturas y recibos. Se recomienda que haga una copia de seguridad de los registros digitales almacenados en su computadora y también guarde una copia impresa segura. Existen cientos de paquetes de software que pueden ayudar con el lado de las cuentas de su negocio o, nuevamente, contratar a un contador para que lo ayude. Esto tampoco será útil para garantizar que su declaración de impuestos sea correcta, pero también puede ayudarlo a obtener un préstamo bancario o ayudarlo a vender o franquiciar su negocio en el futuro.
En el Reino Unido, tan pronto como comience a ganar a través de métodos autónomos, deberá registrarse en la Agencia Tributaria para asegurarse de pagar los impuestos correspondientes y las contribuciones al seguro nacional. Sin embargo, vale la pena tener en cuenta que los autónomos aquí pueden deducir muchos gastos permitidos (es decir, aquellos artículos comprados exclusivamente para el negocio, incluido el papel de impresión, tintas, papelería, multas de estacionamiento, etc.) de la suma ganada ese año financiero para reducir el monto del impuesto pagado. Qué es más; Actualmente, las personas que trabajan por cuenta propia pueden reclamar 40 peniques por cada milla de negocios recorrida utilizando su propio vehículo e incluso hay otras asignaciones para artículos de “capital” como equipo nuevo. La cantidad de impuestos que pague dependerá de si sus ingresos son mayores que su desgravación fiscal después de que se hayan deducido los gastos de ese año. Para obtener más información sobre impuestos y contribuciones de NI, consulte www.hmrc.gov.uk.
Como en la mayoría de los países del mundo, la evasión fiscal en los Estados Unidos también es ilegal, y hacerlo podría llevarlo a ser multado o cumplir una temporada en la cárcel. Sin embargo, gracias al sistema de pago en línea (que ahora también tenemos en el Reino Unido), completar la declaración de impuestos es relativamente simple. Si recién está comenzando como trabajador autónomo en los EE. UU., La mayoría de las preguntas no se aplicarán. Sin embargo, recuerde registrarse como autónomo y deberá pagar el sello del seguro nacional básico durante el transcurso del año, que se puede realizar mediante domiciliación bancaria.
Las cantidades varían en todo el mundo sobre cuánto debe pagar, pero como una buena medida de precaución en el Reino Unido y los EE. UU., Es ideal reservar el 30% de todo lo que gana. ¡Esto debería cubrir su factura de impuestos al final del año financiero y lo que quede será una pequeña bonificación!
Contratos
Cuando trabajas como fotógrafo independiente, habrá ocasiones en las que se te pida que firmes un contrato, así que prepárate para leer la letra pequeña con atención antes de firmar. Hay muchos pequeños detalles a tener en cuenta, como las leyes de propiedad y derechos de autor. No intente ignorar estos problemas, ya que podría terminar perdiendo dinero o empeorando sus derechos sobre las imágenes. Si hay algo que no entiende, siempre pida una aclaración o lléveselo a alguien fuera de la empresa para obtener una opinión objetiva antes de firmar.
Asimismo, es posible que deba considerar la posibilidad de crear un contrato para que sus clientes o modelos lo firmen. Asegúrese de cubrir todo lo que considere necesario, como; demandas de pago, problemas de derechos de autor, detalles que expliquen que es posible que desee utilizar las imágenes para promover su negocio, etc. Una vez más, tener un par de ojos objetivos, o incluso un representante legal que revise el documento, será increíblemente útil. Hay cientos de plantillas en línea que están disponibles para usar y moldear para que se adapten a su propio negocio, solo encuentre algo que se adapte a lo que está tratando de lograr.
Facturación
Saber cómo, qué y cuándo facturar puede ser confuso al principio, pero hay muchas plantillas en línea que puede usar y cambiar para adaptarse a su negocio, pero esencialmente las facturas pueden ser tan simples como indicar sus datos de contacto, los detalles del destinatario, una descripción rápida. del trabajo realizado, honorarios y detalles de cuándo vence el pago. Sea puntual y organizado cuando se trata de que le paguen; de lo contrario, no comerá. Mantenga una hoja de cálculo detallada en forma digital, así como una copia de seguridad con una copia en papel y un gráfico cuando envíe facturas y reciba el pago.
Únase a nosotros en la Parte 3, en la que hablaremos sobre cuestiones de marketing y creación de marca. Suscríbase a dPS para asegurarse de obtenerlo.