Cuando dejé de ejercer la abogacía hace diez años, sabía que estaba cambiando mi maletín por una bolsa de cámara y la sala del tribunal por un estudio, pero no tenía idea de que los contratos seguirían dominando gran parte de mi tiempo. La importancia del contrato entre usted y su cliente es prácticamente un hecho, pero igual de importante, si no más, es el lanzamiento del modelo. Si ha estado filmando profesionalmente durante algún período de tiempo, ya sabe (espero) que obtener una autorización de modelo de las personas que fotografía es de suma importancia. Sin embargo, es posible que no sepa por qué es tan importante. Es una realidad lamentable que la mayoría de las personas no lean ni comprendan completamente los documentos legales que firman o preparan para ellos. Es posible que tenga un lanzamiento de modelo blindado en su bolsa de trucos, pero es posible que no entienda qué es exactamente o el significado del idioma. Tener una comprensión más completa de los conceptos básicos lo ayudará mucho a largo plazo, particularmente cuando se trata de evaluar si necesita una autorización de modelo y de convencer a su sujeto para que firme una si la necesita.
Qué es y por qué es importante.
En su forma más básica, la liberación de un modelo es un contrato. Es un acuerdo escrito y firmado entre usted y la persona que está fotografiando, cuyo propósito es protegerlo, liberarlo de responsabilidad en futuras demandas que esa persona pueda presentar en su contra por reclamos legales como invasión de la privacidad, difamación de carácter. , etc. El documento estipula los términos bajo los cuales una parte puede usar fotos tomadas de otra parte. Por lo general, son breves, no más de un párrafo, pero pueden ser bastante largas, especialmente si el sujeto de la foto intenta imponer condiciones adicionales (por ejemplo, sin Photoshop). Entraremos en el contenido específico del lanzamiento del modelo en un momento. Sin embargo, por ahora, sepa que la publicación de un modelo es un papel crucial para cualquier fotografía utilizada comercialmente.
¿Cómo sé si lo necesito?
¿CÓMO SE UTILIZARÁ LA IMAGEN? Cuando comienzas con la premisa de que la necesidad de un lanzamiento de modelo está dictada por el uso y no por el contenido, te quedas con un conjunto bastante básico de preguntas que necesitan respuesta. La primera es: "¿Se utilizará esta foto con fines comerciales?" Si la respuesta es "sí", necesita una autorización de modelo. Si la respuesta es "no", no es así. Simple, ¿verdad? No exactamente. Sigue leyendo. El simple hecho de la publicación no significa, en sí mismo, automáticamente que el uso sea comercial. Por ejemplo, el trabajo que va a aparecer en periódicos, libros educativos y publicaciones comerciales o para consumidores no necesita un modelo de publicación porque es un uso editorial, a veces denominado "uso justo". El uso comercial, por otro lado, puede incluir anuncios, folletos, uso de la web, tarjetas de felicitación, catálogos, boletines, etc. Para uso comercial con licencia, DEBE tener una autorización de modelo.
Lo que es y no es un uso comercial a veces puede resultar confuso. Suponga que ha tomado una foto de un chef local popular y no ha obtenido una autorización de modelo firmada. Tu amigo es el editor de un periódico local y te paga por la fotografía para usarla en un artículo que publican sobre el restaurante. Dado que la foto se utiliza como parte de una noticia, esto constituye un uso editorial. El hecho de que el dinero haya cambiado de manos no la convierte automáticamente en una fotografía de uso comercial. Sin embargo, si la agencia de relaciones públicas del restaurante desea utilizar la misma foto como parte de una campaña publicitaria, necesitará una autorización de modelo. Misma foto. Dos usos. Uno necesita la liberación y el otro no. En última instancia, no hay forma de saber si necesita una autorización de modelo hasta que pueda responder a la pregunta de cómo se utilizará la foto.
Todos los ejemplos a continuación ilustran la importancia del uso previsto para determinar si va a necesitar una autorización de modelo. La imagen de la protesta fue tomada como parte de una noticia sobre recortes al presupuesto estatal para programas de arte financiados con fondos públicos. Fue un uso editorial y, por lo tanto, no se requirió una autorización de modelo. La foto de la partida de ajedrez fue para una publicación comercial sobre turismo local. Es interesante que requiriera una versión de modelo para su uso original, pero no para su publicación editorial aquí en dPS. La multitud disparada en la parte inferior apareció en un artículo de noticias sobre educación pública, que, como sabemos ahora, no requiere una publicación de modelo.
El uso previsto determina si necesita una autorización de modelo.
¿ES IDENTIFICABLE EL SUJETO? Si ha determinado que el uso será comercial, la siguiente pregunta que debe responder es si la persona en la foto es reconocible de manera única y claramente el sujeto de la foto. Si no es así, no hay necesidad de una autorización de modelo. Pero al igual que los límites cambiantes mencionados anteriormente, lo que constituye y no constituye "identificable de forma única" no siempre es sencillo. Recuerde, hay formas de identificar o reconocer a alguien en una foto además de su rostro. A veces, una silueta, un tatuaje, un uniforme o incluso una ubicación aún pueden identificar a una persona sin mostrar necesariamente su rostro. Aún necesitará una autorización de modelo en estas situaciones.
A primera vista, las tres fotos a continuación parecen no tener sujetos reconocibles, lo que podría llevar a la conclusión de que los lanzamientos de modelos no serían necesarios, independientemente de si el uso fue comercial o editorial. Supongamos que los tres se clasificaron como uso comercial. En lo que respecta a los estudiantes de Parkview High School, seamos sinceros: sus padres y amigos pueden identificar a cada uno de ellos fácilmente, a pesar de la pintura corporal, las pelucas y las gafas de sol. Los tatuajes también son bastante distintivos, lo que hace que sea un punto discutible que no se pueda ver el rostro del tatuador en la fotografía. La tinta en sus brazos podría ser suficiente para que alguien la reconozca. Teóricamente, la artista en el parque puede ser reconocida, no por algo distintivo en ella desde este ángulo, sino por la naturaleza distintiva de su pintura.
¿Son identificables sus sujetos? Puede que piense que no, pero puede que tenga que pensarlo de nuevo.
¿CÓMO Y DÓNDE SE HIZO LA FOTO? A primera vista, no parece que esta pregunta deba marcar la diferencia, pero lo hace. Aquí es donde entran en juego cosas como los viajes, la franqueza y la fotografía callejera. Las fotos que tomo en lugares públicos -calles, ferias, parques, festivales, etc.- generalmente no requieren liberación de modelos, especialmente si están destinadas a residir solo en mi portafolio o en mis paredes. Una vez más, sin embargo, si creo que existe la posibilidad de que algún día quiera usar esa foto comercialmente, tengo que obtener una autorización de modelo. Es por eso que siempre sugiero que los fotógrafos vayan a lo seguro y obtengan una autorización de modelo cada vez que alguien sea reconocible y claramente el sujeto de la foto. Nunca se sabe qué imágenes rentables pueden estar al acecho en sus archivos hasta que alguien viene a buscarlas. Siempre es más fácil obtenerlo primero, en lugar de volver sobre sus pasos más tarde y esperar lo mejor.
En este conjunto final de ejemplos, vemos cómo las fotos tomadas en lugares públicos pueden requerir o no autorizaciones de modelos. Como se señaló, la fotografía callejera, independientemente de los rostros reconocibles, no requerirá publicaciones, a menos que estén destinadas a un uso comercial. Desde un punto de vista legal, puede fotografiar a cualquier persona en un entorno público, siempre y cuando no esté violando ninguna otra ley al hacerlo. Eso no significa que siempre sea una buena idea, pero eso no la convierte en ilegal. Sin embargo, al fotografiar a niños menores de 18 años con fines comerciales, un padre o tutor legal debe firmar la autorización del modelo.
Tenga en cuenta las consideraciones especiales para personas espontáneas, niños y lugares públicos.
Uso comercial: una definición simple
En pocas palabras, el uso comercial es aquel que tiene como objetivo mejorar un interés comercial. Enumeré algunos de ellos anteriormente, pero todo se reduce a si el uso que alguien hace de las fotos en cuestión tiene como objetivo generar ingresos. Cuando fotografío a un autor para la portada de su libro, es claramente comercial. Además de aparecer en la parte posterior del libro, la foto puede aparecer en los anuncios del libro, así como en los escaparates de las librerías que promocionan el libro, o la aparición del autor en firmas y otros eventos promocionales. Toda esta actividad está claramente dirigida a ganar dinero. Es un enfoque bastante simple.
Sin embargo, lo que complica el problema es la foto que tomas sin otro motivo que publicarla en una de las galerías de tu sitio web profesional. Claramente, no está vendiendo la imagen real, por lo que el dinero no cambia de manos. Sin embargo, está utilizando la semejanza de esa persona como un ejemplo del tipo de trabajo que hace para, con suerte, generar más negocios. Su interés en usar la foto es claramente de naturaleza comercial. Las líneas están borrosas, desde el punto de vista de que no hay una ganancia monetaria real de la imagen en sí en este contexto, pero sí tiene un objetivo comercial al presentarla en su sitio web. El mismo razonamiento se aplica a colgar fotos de clientes en su estudio. Existe un beneficio comercial en la medida en que mostrar muestras de su trabajo alentará a otros clientes potenciales a contratarlo. Es mucho mejor pecar de cauteloso y hacer que su sujeto firme un modelo de autorización, que dedicar su tiempo a defenderse de demandas y cartas de cese y desistimiento.
¿Qué debería decir?
Aquí es donde se debe hacer un pequeño descargo de responsabilidad. Recuerde que la cesión de un modelo es un contrato. La mayoría de los principios aplicables son ampliamente aceptados, pero las leyes varían de un estado a otro y de un país a otro. Hay muchos recursos excelentes por ahí, por lo que le advierto que no debe simplemente escribir los suyos propios. ¿Por qué reinventar la rueda si no es necesario? Si tiene preguntas o no está seguro sobre algún aspecto de esto, hágalo con inteligencia y consulte con un abogado.
El principio más básico del derecho contractual es que debe haber un "encuentro de mentes". En otras palabras, un contrato válido es una vía de doble sentido, obligando a cada parte de alguna manera. De la mano de este requisito está el de "consideración". En un contexto legal, "consideración" simplemente significa algo de valor. Como fotógrafo, le estás pidiendo a la persona que estás fotografiando que renuncie a cualquier derecho o reclame que pueda tener sobre cómo, dónde y cuándo se usan estas fotos. Eso puede ser un gran problema y debe estar preparado para ofrecerles algo de valor a cambio. Puede ser una suma nominal de dinero, o pueden ser impresiones, o cualquier otra cosa en la que los dos estén de acuerdo. Los contratos se han mantenido a un precio tan bajo como un dólar. La autorización del modelo debe reconocer esta consideración.
También es importante recordar que el fotógrafo casi nunca es el verdadero editor de la foto. Por lo tanto, la autorización del modelo debe indicar que el sujeto no solo da su consentimiento para su uso de las fotos, sino también el de quien usted autoriza a usar las fotos. Volvamos a nuestra foto del chef a modo de ejemplo. Suponga que el agente del chef o el publicista lo contrató para fotografiar al chef para la portada de su próximo libro de cocina. Obviamente, no eres el editor. Sin embargo, otorgará la licencia de la foto para que la utilice el editor. La única forma en que puede hacerlo es asegurarse de que la autorización del modelo le autorice a otorgar derechos de uso a un tercero.
Como se señaló, la publicación de un modelo puede, y debe, ser breve, dulce y al grano. Guardo una pila de esta autorización de modelo impresa en cartulina de 3 ″ x5 ″ en el bolso de mi cámara. Es lo suficientemente corto para ser efectivo y válido, sin confundir al sujeto hasta el punto de que se niegue a firmarlo. Confío en esta versión breve para obtener fotografías más espontáneas, a diferencia de esta versión más larga para trabajos por encargo.
Una nota adicional sobre el papeleo: guárdelo para siempre. Esto no es como ciertos registros que puede desechar después de un cierto período de tiempo. Necesitará la autorización si alguna vez desea obtener la licencia de la imagen, pero, lo que es más importante, la necesitará para defenderse si alguna vez lo demandan.
Envolver
Algunas personas pueden dudar, o incluso no querer, firmar un modelo de autorización, y usted debe estar preparado para respetar esa decisión. Ciertamente es más fácil cuando te han contratado para tomar sus fotos, que cuando estás deambulando por las calles fotografiando lo que te interesa. Siempre me aseguro de que mis clientes firmen el comunicado antes de comenzar el rodaje. Tenga en cuenta que lo que puede parecer un proceso complicado, sin embargo, se puede dividir fácilmente en un análisis bastante rápido. Pregúntese si la foto se utilizará comercialmente de alguna manera. Si la respuesta es "no", la consulta se detiene allí mismo y usted es libre de colgar esa foto tan grande como desee en la pared de su sala de estar. Sin embargo, si cree que existe la posibilidad de que algún día desee licenciar la foto para uso comercial, obtener una autorización firmada del modelo es una necesidad absoluta.