Los derechos de autor y el uso de imágenes pueden ser un campo complejo y confuso incluso para fotógrafos experimentados.
Cuando busca un cliente, no solo necesita un contrato que describa los entregables, sino que también necesita un acuerdo de usuario o licencia. También necesita un acuerdo de usuario si una marca u organización encuentra una de sus imágenes en Internet y quiere usarla de alguna manera.
Entonces, ¿qué es exactamente un acuerdo de usuario y por qué lo necesita?
Un acuerdo de usuario es un tipo de contrato en el que usted, como fotógrafo, otorga derechos de uso específicos a un cliente o colaborador. Solo pueden usar la imagen dentro de los límites de este acuerdo.
Según la mayoría de las leyes de derechos de autor, la fotografía está tan protegida como cualquier otra obra de arte. En fotografía, no estás "vendiendo" tu imagen ni renunciando a tus derechos de autor. Le está dando a alguien una licencia para usar las imágenes con un propósito y un período de tiempo específicos. En efecto, usted es el "prestamista" y ellos son el "prestatario". Esto es básicamente lo que sucede cuando alguien compra fotografías de archivo.
Los dos tipos de licencias
Hay dos tipos de licencias: exclusivo y no exclusivo.
Una licencia exclusiva no le permite al fotógrafo licenciar la imagen o imágenes a otros terceros durante la duración del contrato.
Una licencia no exclusiva permite al fotógrafo licenciar la misma imagen a otros terceros en virtud de acuerdos separados durante el mismo período de tiempo.
Los clientes a menudo quieren una licencia exclusiva para asegurarse de que las imágenes creadas para su marca no aparezcan en otro lugar. En algunos casos, no terminan siendo utilizados por sus competidores.
Sin embargo, tenga en cuenta que se les debe exigir que paguen una prima por esta exclusividad. Esta es la razón por la que las tasas de uso pueden ser muy altas, según el cliente y su visibilidad en el mercado.
Cuando le das exclusividad a un cliente, te prohíbe obtener más ingresos de tus imágenes al licenciarlas a otros terceros, oa través de fotografías de archivo.
Por ejemplo, obtengo la licencia de mis imágenes a través de Offset, una división de Shutterstock. Ofrecen fotografías de archivo de alta calidad a un precio mucho más alto que las agencias de microstock.
Gano un ingreso adicional decente por contribuir con ellos, sin tener las miles de imágenes requeridas por otras agencias para que la fotografía de archivo valga la pena. Dado que la mayoría de mis clientes encargados quieren un uso exclusivo, no les envío las imágenes para las que tengo licencia para almacenarlas también. En cambio, envío rechazos no similares de la sesión e incluso realizo fotografías específicamente para mi cartera de acciones.
¿Qué debe incluir el acuerdo de usuario?
Cuando redacta un acuerdo de usuario y establece su precio, es fundamental que considere el uso final de la imagen y la visibilidad de la marca que la utiliza.
La licencia de una imagen a una cadena de restaurantes a nivel nacional debe tener un precio y condiciones diferentes a los de los tacos tradicionales de la calle.
Un ejemplo de cómo los detalles de un acuerdo de usuario pueden volverse críticos es cuando se trata de una nueva empresa o una pequeña empresa en crecimiento.
Si otorga licencias por varios años o a perpetuidad (siempre en curso), ¿qué sucede si ese negocio despega repentinamente y obtiene una amplia exposición? Tu imagen tendrá un valor mucho mayor, pero no verás ni un centavo extra si le has dado un uso perpetuo.
La regla para los acuerdos de usuario es que cuanto más amplia sea la audiencia de la imagen, más vale la imagen para la marca.
Cuando se enfrente a un cliente que tiene buenas perspectivas de crecimiento, reduzca el período de licencia y realice un seguimiento de cuándo caduca a través de una hoja de cálculo.
El acuerdo de usuario también debe especificar si la licencia es exclusiva o no exclusiva y describir su uso previsto.
No recomiendo otorgar un uso ilimitado a una imagen; de lo contrario, una marca puede utilizarlo en todas las plataformas imaginables: publicidad, vallas publicitarias y licencias de productos.
Sea muy específico sobre cómo pueden usar sus imágenes. Cada vez más clientes piden derechos universales e ilimitados. Si este es el caso, deben estar dispuestos a pagarlo.
Especifique el período de tiempo en el que el titular de la licencia puede utilizar la imagen. Si quieren usar la imagen más allá de este período de tiempo, tendrán que comprarle otra licencia.
Otro consejo importante no proporciona un acuerdo de usuario hasta que las imágenes se hayan pagado en su totalidad. Informe al cliente de esta política e indique en su factura que las imágenes no se pueden usar públicamente hasta que haya recibido el pago completo.
Eduque a sus clientes
Al igual que con otros tipos de contratos, un acuerdo de usuario lo protege como creador de una imagen. También evita malentendidos entre usted y un cliente que pueden generar malos sentimientos y problemas legales si alguien siente que sus expectativas no se han cumplido.
A menos que un cliente haya trabajado con fotógrafos anteriormente, es posible que no comprendan los entresijos de la ley de derechos de autor o por qué deben firmar un acuerdo de usuario. Educar al cliente es vital.
Si alguien cuestiona sus contratos, es probable que no comprenda el proceso. Es posible que una pequeña empresa local o una nueva marca necesite su ayuda para comprender la transacción.
Conclusión
Al negociar un acuerdo de usuario, es importante comunicarse con confianza en sí mismo y reconocer que su trabajo tiene valor para sus clientes.
Al mismo tiempo, ser respetuoso y profesional puede llevar a construir una relación de beneficio mutuo, con más oportunidades e ingresos en el futuro.
Si tiene alguna otra información de licencia y acuerdo de usuario que le gustaría compartir, hágalo en la sección de comentarios.