Cómo catalogar y almacenar sus fotos para que pueda encontrarlas más fácilmente

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Anonim

Hacer un seguimiento de las fotos que ha tomado es un elemento vital del flujo de trabajo fotográfico. En este artículo, aprenderá acerca de las diferentes formas en que puede catalogar y almacenar sus fotos. Esto es importante porque, en primer lugar, querrá poder encontrar fácilmente las fotos que tomó hace varios años. También querrá revisar sus fotos periódicamente para ver dónde puede mejorar su trabajo. Esto es más fácil con una biblioteca de fotos bien administrada. Echemos un vistazo a las opciones disponibles para usted.

Mantener su biblioteca de fotos actualizada es vital.

¿Catalogará y almacenará sus fotos en la nube?

Las opciones disponibles para almacenar grandes cantidades de datos de archivos han aumentado en los últimos años. Es un buen trabajo porque la cantidad de memoria por la que pasan la mayoría de los fotógrafos también ha aumentado. La regla más importante aquí es que si solo tiene una copia de algo, es posible que no tenga ninguna. El día en que su disco duro falle significa que podría perderlo todo, así que diversifique y conserve varias copias. Veamos algunas de las opciones que podría tomar.

Disco duro interno

El primer lugar y el más conveniente para almacenar sus fotos es en el disco duro interno de su computadora. Hacer esto significa que los archivos son de fácil acceso y no es necesario jugar con cables para conectar otros dispositivos.

El inconveniente aquí, por supuesto, es que la mayoría de los discos duros internos tienen una capacidad de almacenamiento limitada, más aún si está usando una computadora portátil. En el mejor de los casos, guardar fotos en su disco duro interno debería ser solo para sus fotos más recientes. Incluso entonces, debe hacer una copia de seguridad de ellos en un disco duro externo separado.

Los discos duros externos como estos son una solución.

Disco duro externo

La siguiente opción es utilizar discos duros externos.

La capacidad de los discos duros externos sigue aumentando y, con la introducción de los discos duros de estado sólido, su fiabilidad también ha mejorado. Los discos duros externos grandes que tienen terabytes de espacio de almacenamiento son las mejores soluciones para los fotógrafos que desean realizar una copia de seguridad de su trabajo. Si bien puede tener almacenamiento desde tarjetas flash y pendrives, en realidad es demasiado pequeño para la base de datos de su biblioteca.

Sin embargo, una advertencia, la mayoría de los discos duros tienen una vida útil. Eso significa que para cada disco duro externo que tenga, necesita un disco duro externo de respaldo por separado.

Servicios en la nube

La versión más reciente de almacenamiento es el almacenamiento en la nube. Se ha vuelto cada vez más popular y con razón. Las empresas que brindan estos servicios deben asegurarse de que sus datos estén protegidos, por lo que deben conservar varias copias en caso de que uno de sus sistemas de almacenamiento falle. Sus archivos que se guardan en una ubicación remota también es más seguro, especialmente si usa el almacenamiento en la nube junto con un disco duro externo.

  • Dropbox - Uno de los primeros servicios de almacenamiento en la nube, ofrecen un buen servicio.
  • Adobe - Cualquiera que utilice productos de Adobe puede registrarse y almacenar sus fotos en los servidores de Adobe.
  • iCloud - Aquellos que usan productos de Apple estarán familiarizados con iCloud, funciona como un centro para vincular todos sus dispositivos.

La desventaja de este tipo de servicio es que existe una tarifa de suscripción continua si desea tamaños de almacenamiento capaces de respaldar su fotografía. Eso se compara con un disco duro externo que tiene una tarifa única. También depende de una conexión a Internet rápida y confiable, algo que quizás no encuentre si viaja a un lugar más remoto.

Catalogar tus fotos por tipo funciona bien, este es un paisaje urbano.

¿Cuál es la mejor solución?

Grabar en un DVD alguna vez fue una forma de almacenar las bibliotecas de fotos, pero ahora está desactualizada porque el tamaño de almacenamiento ha superado con creces este método. La mejor solución es diversificar. Guarde copias de seguridad de sus fotos en discos duros externos independientes y utilice un servicio en la nube para obtener una protección adicional.

¿Cuál es el mejor software para usar en su biblioteca?

Ahora que sabe qué hardware utilizará para almacenar sus fotos, el siguiente paso es decidir qué programa utilizará para almacenarlas. Una vez más, hay varias opciones, y estas son algunas de ellas.

Catálogo en carpetas

Una opción es simplemente configurar carpetas y luego subcarpetas en su disco duro. Puede utilizarlos para almacenar conjuntos de fotos individuales. El problema es que esto requiere mucho trabajo y podría desorganizarse rápidamente si no está al tanto de todo el tiempo.

Fotos es la opción de almacenamiento actual para los usuarios de Apple.

Fotos De Apple

Apple Photos es ahora el programa de almacenamiento de fotos predeterminado que viene con los dispositivos Apple, ya sea un teléfono o una computadora. Ha tomado el relevo de la antigua iPhoto, y el concepto del programa es compartir entre dispositivos. Eso significa que todos sus archivos se sincronizarán con la cuenta de iCloud que tenga. Es probable que deba pagar la tarifa de suscripción para que esta funcionalidad sea de alguna utilidad.

El programa viene con algunas funciones básicas de edición, con la capacidad de catalogar sus fotos en álbumes. Puede organizar aún más su trabajo colocando estos álbumes en carpetas. También puede descargar fotos de Apple para usarlas con Windows.

Adobe Bridge y Lightroom

Adobe es la elección de muchos fotógrafos, especialmente Adobe Lightroom.

En realidad, hay dos programas separados para crear una biblioteca. Los dos programas crean carpetas en su disco duro, a diferencia de Apple Photos, que tiene una aplicación cerrada.

Puede seleccionar la carpeta que va a usar, por lo que guardar estas fotos en un disco duro externo funcionará bien.

Bridge y Lightroom le permiten organizar sus fotos por carpeta, pero también puede ponerlas en colecciones. La diferencia entre Lightroom y Bridge es que ofrece una suite de edición de fotografías avanzada. Para muchos fotógrafos, esto es todo lo que necesitan.

Como se está volviendo cada vez más estándar, también existe la opción de almacenar sus fotos en el servicio en la nube de Adobe a través de estos programas.

Adobe es el servicio más popular para la mayoría de fotógrafos.

Otras opciones

Hay muchas otras opciones que puede utilizar para organizar y almacenar sus fotos. Si está usando una Mac, usar Fotos o Lightroom es probablemente la mejor opción. Si está utilizando una máquina con Windows, Lightroom es una excelente opción. Sin embargo, puede comprar un programa diferente si lo desea, este artículo ofrece una lista de algunas de las posibles opciones alternativas.

¿Cómo subdividirá su colección en carpetas?

El último paso para organizar sus fotos es ponerlas en categorías que las harán fáciles de encontrar. Esto se reduce a una organización básica. Por lo general, querrá comenzar con una forma amplia de etiquetar fotos y luego ser más específico para las subcarpetas en las que coloca estas fotos.

El año

Cada año es el momento de reiniciar y volver a mirar tus fotos. También es un buen momento para comenzar una nueva carpeta para las fotos de ese año. Al hacer esto, evitará que cualquier carpeta o biblioteca se vuelva demasiado grande.

Una ubicación como un parque nacional es un buen nombre para una carpeta.

La locación

Esta es una categoría que obviamente puede reducir aún más el área amplia de solo la ubicación. Las siguientes son algunas sugerencias sobre cómo puede hacer precisamente eso.

  • País - Cada vez que realiza un viaje a un nuevo país, este debe tener su propia carpeta. De hecho, puede decidir crear una biblioteca completamente nueva con el año y el país como título de esta biblioteca.
  • Ciudad pueblo Villa - El siguiente paso desde el país es el lugar que visita dentro de ese país. A menudo, un centro urbano de alguna descripción será la siguiente carpeta que use.
  • Parque Nacional - Visitar un área de belleza natural ocupará un lugar destacado en la lista de fotógrafos de paisajes. Estos suelen ser parques nacionales, por lo que también formaría una carpeta.
  • Distrito / Mercado / Lago / Montaña - Para delimitar aún más el lugar donde se tomó la foto, mire el distrito o mercado que visitó en un centro urbano. Del mismo modo, si estás en el campo, busca cosas como lagos o montañas para indicar la ubicación de la foto.
Esta foto puede etiquetarse como retrato, pintura ligera o lana de alambre.

El dia

Ahora está llegando al meollo de la cuestión sobre cómo catalogar y almacenar sus fotos.

La forma en que aplique esto a su estructura organizativa dependerá. Si visita un país durante una semana, puede prescindir de la ciudad o del parque nacional y nombrar cada día Francia como día 1, Francia como día 2 y así sucesivamente. Sin embargo, si está en un país durante más tiempo, puede optar por utilizar París el día 1, París el día 2, Lyon el día 1, etc.

El evento

Fotografiar en festivales y eventos es una excelente manera de obtener fotos únicas, ya que son dinámicas y estarás constantemente atento a los momentos de captura. Eventos como estos generalmente te llevarán a tomar muchas fotos. Si el evento dura varios días, es probable que desee catalogarlo por día.

La técnica de la fotografía

Otro método para organizar tus fotos es hacerlo por tipo. En este caso, es posible que esté trabajando en un proyecto fotográfico y querrá mantener juntas todas las fotos de un tipo en particular. A continuación se muestran algunos ejemplos que puede probar.

  • Color - Tome una serie de fotos que sean todas del mismo color.
  • Técnica - Utilice una técnica como siluetas, pintura con luz o fotografía con Lensball.
  • Retratos - Si eres un fotógrafo de retratos, es probable que desees crear un subgénero de este tema. Si eres un fotógrafo de viajes, podría formar su propia carpeta.
  • calle - La fotografía callejera es un gran tema para probar y se adapta bien a cualquiera que viva en un centro urbano.
  • Urbano - La fotografía urbana podría incluir cosas como paisajes urbanos, arquitectura o fotografía de tejados.
Los festivales brindan muchos momentos fotográficos.

Favoritos

Por último, una de las mejores carpetas de fotos que puede tener cualquier fotógrafo son las favoritas.

Cada día elegirás tus favoritos de ese día. Sin embargo, al final del año o al final de un viaje, vale la pena refinar aún más su selección. Para hacer esto, repase sus favoritos de cada día y elija las mejores imágenes. Luego, use esas imágenes para crear una carpeta de cartera para su mejor trabajo.

¿Cuál es su forma preferida de catalogar y almacenar sus fotos?

Hay un proceso definido que debe seguir cuando cataloga y almacena sus fotos. Este artículo explica dónde y cómo almacenar fotos para que no pierda el control de su base de datos de imágenes.

Hay muchas formas de hacer esto, entonces, ¿cómo cataloga y almacena sus fotos? Si utiliza un enfoque diferente, nos encantaría escuchar sus ideas en la sección de comentarios.

Del mismo modo, si utiliza alguno de los enfoques de este artículo, ¿cuál ha encontrado el mejor? Siempre es bueno estar organizado, así que organice sus fotos hoy para que pueda agregar más a su colección mañana.