Tal vez ya sea un fotógrafo de eventos experimentado interesado en mejorar su negocio, o tal vez esté leyendo esto porque está a punto de fotografiar su primer evento y quiere algunos consejos. Como fotógrafo, desea ser muy consciente de su imagen y de su comportamiento cuando trabaja en el sitio con los clientes. Una imagen profesional superior muestra al mundo que usted es competente y que vale la pena el costo de sus servicios para la fotografía de eventos.
Este artículo ofrece mis recomendaciones sobre cómo comportarse adecuadamente antes y durante la sesión de fotografías de un evento. Posicionarse para las asignaciones de tierras e inspirar confianza en sus clientes comienza con su comportamiento y presencia.
1. Use ropa apropiada
Tu ropa dice mucho de ti. En una sesión de fotos de un evento, se me acercó un invitado que parecía interesado en contratarme para un trabajo independiente. Pero vaciló y dijo: “Honestamente, te ves caro. No estoy seguro de poder pagarlo ". Si bien esa suposición puede haber sido correcta, su reacción fue mucho mejor que "Te ves barato, tal vez pueda ser malo".
Siempre pregúntele a su cliente sobre el código de vestimenta antes del evento. ¿Olvidaste preguntar? Ve a lo seguro y vístete lo mejor que puedas. Es mejor ser la persona vestida más elegante de la multitud que la persona de jeans y camiseta en un mar de esmoquin.
2. RESPETE LA PRIVACIDAD
Como fotógrafo, probablemente esté familiarizado con el hecho de que no a todo el mundo le gusta ser fotografiado, y mucho menos por un extraño. Para que los invitados se sientan cómodos, preséntese: "Hola, mi nombre es John / Jane Doe y estoy aquí fotografiando para XYZ Media".
Los huéspedes pueden solicitar más información, como dónde se mostrarán las fotos. Es aconsejable recopilar esta información con su cliente con anticipación. A veces no es necesaria una presentación. Una vez que los invitados lo vean haciendo las rondas con su cámara, es posible que simplemente lo tomen para una toma rápida, sin hacer preguntas.
Para evitar problemas de responsabilidad / privacidad, puede especificar en su contrato que es deber del cliente informar a los invitados de la presencia de un fotógrafo en el evento. En mi experiencia, los clientes no tienen ningún problema con esto.
3. Llegue temprano
La mayoría de los clientes de mi evento quieren saber que estoy dispuesto y puedo llegar temprano, lo que hago como cortesía sin cargo adicional.
Llegar temprano no solo le permite familiarizarse con el lugar y los puntos de contacto, sino que también muestra su profesionalismo. Tome precauciones: Deje tiempo extra en caso de tráfico, problemas con el automóvil o esas temidas fallas en el vestuario o el equipo. Además, cuando llegue temprano, puede tomar algunas imágenes de prueba preliminares del lugar / salas, así como tomas de detalles importantes.
4. Aprenda los nombres de las personas
Si a veces tiene problemas para recordar nombres, como lo hacemos la mayoría de nosotros, asegúrese de escribir todos los nombres de los clientes (especialmente los clientes nuevos) en letras GRANDES en su hoja de notas para el evento.
A todos les gusta escuchar su nombre, y un cliente potencial se impresionará más inconscientemente si puede terminar la conversación con un amigable: "Bueno, Kathy, me alegro de que hayamos hablado y espero trabajar contigo". Vuelve a leer esa oración en tu cabeza, pero sin el nombre esta vez. Suena un poco frío y seco, ¿verdad?
5. Interrumpa lo más cortésmente posible
Mientras haces tus rondas durante una hora de networking o cóctel, muchas personas conversarán. Cuando sea inevitable interrumpir una conversación, recomiendo acercarse mientras hace contacto visual.
Por lo general, alguien del grupo lo notará a usted y a su cámara y sabrá lo que quiere. Si nadie se da cuenta de usted, no sea demasiado tímido o simplemente quédese allí incómodo. Un suave toque en el hombro podría estar en orden. De los cientos de veces que me acerco a la gente para tomar fotos, rara vez obtengo un "no". La gente entiende que la fotografía es mi trabajo y la mayoría está feliz de posar para una foto.
6. NO fotografíe a personas comiendo
Para la mayoría de los eventos de más de dos horas de duración, habrá una parte en la que los invitados podrán disfrutar de una comida o aperitivos. Deben evitarse las fotos de personas comiendo, por lo que esta es su oportunidad para un descanso del trabajo.
Sin embargo, preste atención porque puede obtener excelentes fotos sinceras de las mesas al final de una comida cuando los comensales satisfechos suelen estar de buen humor. He capturado muchas fotos geniales de invitados riendo y charlando de esta manera después de la comida. Recomiendo retroceder y usar su lente de zoom para capturar estas imágenes.
7. NO seas insistente con figuras públicas o celebridades
Es posible que le emocione saber que alguien notable, una figura política o incluso su músico favorito asistirá a un evento. Gracias al mal comportamiento de tantos paparazzi a lo largo de los años, a muchas figuras públicas les desagradan o desconfían de los fotógrafos. ¿Puedes culparlos?
Tenga esto en cuenta también: a la mayoría de las celebridades no les gusta que les digan qué hacer. Si está fotografiando una situación de encuentro y saludo y no es una sesión de retrato íntimo, tenga cuidado de pedirle a una celebridad que adopte una pose o cambie de posición, independientemente de si ayudaría o no a la foto. Trate de medir el temperamento y el estado de ánimo de la persona. Si ignora su pregunta o reacciona mal, ¡no persista! Será necesario disparar en torno a tal falta de cooperación.
8. NO muestre alcohol o personas bebiendo
No a todos les importa si los fotografían sosteniendo una bebida; de hecho, a algunas personas les gusta esa imagen. Independientemente, como cortesía para los invitados, es mejor no mostrarles bebiendo alcohol. Al fotografiar a un grupo de invitados de pie alrededor de una mesa, es una buena precaución preguntar si alguno de ellos preferiría dejar sus bebidas primero.
Recortado para quitar la bebida.
9. NO beba alcohol mientras trabaja
Muy a menudo, encontrará que el alcohol fluye libremente en eventos y fiestas, incluso en reuniones corporativas de alto nivel. Puede tener la tentación de unirse a la diversión. Si es así, le recomiendo que espere hasta que termine su trabajo y el equipo de su cámara esté guardado de manera segura antes de darse el gusto.
No querrás que tu cliente te dé el visto bueno, solo para que el director ejecutivo de la empresa o el padre de la novia te vean con un vaso de whisky en una mano y una cámara en la otra. Eres un profesional y ese no es un buen aspecto para ti.
Nota del editor: Personalmente, recomendaría NUNCA beber en un evento para el que está contratado, incluso si ha terminado de filmar por la noche. Otras personas no pueden saber que estás fuera de horario. Simplemente saben que eres el fotógrafo oficial y que te vieron bebiendo. Así que usa tu propio juicio.
10. NO haga argumentos de venta a los asistentes
Recuerdo haber leído una reseña de una estrella de un fotógrafo de bodas que actuó de manera completamente inapropiada en un trabajo y se me quedó grabado. El fotógrafo supuestamente no solo coqueteó con las damas de honor, sino que intentó entregarle una tarjeta de presentación al novio durante la ceremonia de corte del pastel en lugar de fotografiar el momento especial de su cliente.
Toma nota: el mal momento y la escasa conciencia social podrían generar malas críticas y dañar tu negocio y tu reputación.
Eso no quiere decir que sus conversaciones con los asistentes no puedan resultar productivas, solo recuerde que su trabajo remunerado en el evento es fotografiar. Suponiendo que está maximizando su tarea, está bien charlar con invitados aquí y allá. Pero deje que el tema de sus servicios surja de sus preguntas, no de su autopromoción.
Resumen
En resumen, hay muchas precauciones a tener en cuenta para poder despuntar como profesional en un evento. Ya sea que se trate de una boda, una fiesta o un compromiso corporativo, la autoconciencia es clave y un poco de preparación puede ser de gran ayuda para demostrar su competencia y profesionalismo.
Si sigue estos consejos y hace su mejor trabajo, sus clientes sin duda quedarán impresionados y, lo que es más importante, felices.