Fotografiar minisesiones es una manera perfecta de generar ingresos adicionales tanto para los clientes nuevos como para los que regresan. También pueden crear rumores y boca a boca durante la temporada baja para muchos fotógrafos. Saber cómo configurarlos y fotografiarlos garantiza que tenga éxito y ofrezca a sus clientes la mejor experiencia de mini-sesión.
¿Qué es una minisesión?
Las minisesiones son sesiones que ofrecen a sus clientes una sesión a un precio reducido y generalmente fotografiadas en menos tiempo que una sesión completa normal.
Por lo general, las sesiones se ejecutan entre intervalos de tiempo de 30 a 45 minutos para cada cliente. Depende de usted si desea ofrecer sus mini sesiones a familias, individuos o niños. Quizás esté dispuesto a hacer todo tipo de fotografía, lo que también puede generar más entusiasmo en diferentes nichos.
Las minisesiones tienen un precio reducido, pero depende de usted tener en cuenta los costos para que siga ganando lo suficiente para generar ingresos para su negocio de fotografía. Estas minisesiones tienen que ver con el volumen de reservas, por lo que no le ponga un precio que no sea demasiado bajo, o puede agotarse rápidamente. Establezca su precio, de modo que esté ganando suficiente dinero, sin embargo, no demasiado alto donde no sea rentable para sus clientes que tal vez no tengan dinero para gastar en una sesión completa.
¿Cómo se configura una minisesión?
Es importante asegurarse de tener todos los detalles de la minisesión configurados y preparados antes de enviar la información a las redes sociales o su lista de clientes.
Antes de comenzar, averigüe cuánto cobrará y qué piensa incluir en las minisesiones. Por ejemplo, si está cobrando $ 250 por sesión, tal vez pueda incluir una impresión de pared de 11 × 14. Si solo incluye impresiones digitales, asegúrese de indicar cuántas reciben sus clientes. Incluir un producto puede ser un excelente incentivo para que los clientes reserven en lugar de simplemente obtener un producto digital.
Por ejemplo, si está haciendo minis navideñas, puede incluir un conjunto de tarjetas de felicitación. Si está haciendo mini sesiones de verano en la playa, tal vez un hermoso retrato en la pared sea la mejor opción. De cualquier manera, calcule sus costos y asegúrese de fijar el precio de sus sesiones en consecuencia para evitar perder dinero o simplemente alcanzar el punto de equilibrio.
Este es un ejemplo de todas las diferentes poses que puedes hacer en el mismo lugar para aprovechar al máximo el límite de tiempo de tus mini sesiones.
Una vez que haya descubierto los detalles básicos de la sesión, es hora de determinar en qué época del año planea tener las sesiones. Las fechas de fin de semana son recomendables porque muchas personas tienden a tener los fines de semana libres del trabajo y están libres de otras obligaciones.
Si planeas hacer miniaturas de otoño, prográmalas con mucha anticipación para que tengas tiempo de editar y entregar todos los materiales a tus clientes antes de las vacaciones. Por ejemplo, programar miniaturas de vacaciones desde mediados hasta finales de octubre es perfecto porque todavía tienes mucho tiempo antes de las principales vacaciones para entregar tus fotos.
Asegúrese de programar suficientes intervalos de tiempo durante el día para que un número suficiente de clientes pueda tomarse fotos sin superponerse ni encontrarse entre sí. Por ejemplo, comience a las 10 a.m. y fotografíe cada hora y media hasta las 5 p.m., o una hora antes de que se ponga el sol.
Dependiendo de la temporada que hayas elegido para hacer las minisesiones, puedes fotografiarlas todas en un lugar en particular o en dos lugares muy diferentes para ofrecer variedad. Por ejemplo, puede ofrecer mini sesiones en un parque los sábados y fotografiar el domingo en el centro. Ofrecer dos ubicaciones diferentes para diferentes días significa que los clientes pueden elegir qué aspecto prefieren.
También puede configurar un solo día, digamos un domingo, y fotografiar en un solo lugar, como un parque o un campo.
Prepárate antes de reservar un solo cliente
Es fundamental que esté preparado para realizar minisesiones. De lo contrario, puede perderse en todos los pequeños detalles. Aquí hay una hoja de trabajo de muestra que puede usar para que pueda realizar un seguimiento de sus mini sesiones.
Realice un seguimiento de los clientes, pagos, contratos, intervalos de tiempo y ubicaciones para cada sesión. Puede ayudarlo a no confundirse y también a realizar un seguimiento de quién pagó y quién no.
Además, prepare un paquete de impresión exclusivo para sus minisesiones que incluya varios productos. Hacer esto para enviar a los clientes reservados puede prepararlos en caso de que quieran comprarle más fotos. Darles un paquete de impresión exclusivo puede aumentar sus ingresos y compensar la diferencia por el precio reducido de la minisesión.
Tener su negocio listo para las minisesiones asegura que la campaña se desarrolle sin problemas y sin complicaciones. Además, tener todos sus materiales listos, como contratos y guías de productos, lo hace lucir más profesional tanto para los clientes nuevos como para los que regresan.
También es menos estresante realizar un seguimiento de todos los detalles de la mini sesión después de la filmación y es hora de editar y entregar.
Recuerde, la fotografía es un arte, pero la fotografía de retratos también es un negocio. Debe administrar su negocio de manera eficiente para evitar el agotamiento o la pérdida de información o detalles.
Crea una campaña de minisesión
Ahora que tiene todos los detalles, las ubicaciones y las fechas establecidas para las minisesiones, es hora de dar a conocer la información.
Crea un rumor. Envíe un correo electrónico o una publicación en las redes sociales para informar a las personas que se está preparando para una serie de minisesiones y los detalles estarán disponibles pronto. Hacerlo entusiasma a sus clientes y les da tiempo para reservar porque ya les ha informado.
Primero, envíe la información a su lista de clientes existente. Dales la oportunidad de reservar primero. No solo lo hace más exclusivo, sino que también mantiene felices a sus clientes actuales. Los clientes que regresan están mucho más dispuestos a reservar que los nuevos. Envíeles toda la información aproximadamente una semana antes de enviarla a nuevos clientes. Si bien les brinda exclusividad, también les agrega urgencia para reservar porque alguien más puede obtener su espacio.
Los clientes que regresan tienen una tasa de reservas más alta que los clientes nuevos.
Luego, envíe su campaña de mini-sesión a través del mejor formulario que atraiga clientes. Pruebe con una lista de correo electrónico, redes sociales o su sitio web. Donde sea que obtenga más tráfico y exposición, publique su campaña allí.
Continúe anunciando la campaña. Asegúrese de recordarle a la gente todos los días a través del correo electrónico y las redes sociales. Una vez que se llena un intervalo de tiempo, asegúrese de actualizar la información. No tiene que hacer esto todas las veces, pero puede evitar que las personas intenten reservar el mismo horario y sean rechazadas.
Recuerde, el cliente que firma el contrato y paga la tarifa de anticipo es el que se reserva. Las personas que envían mensajes pero no hacen esas dos cosas no se reservan. A menos que sepa que su cliente es confiable, no reserve el intervalo de tiempo de la mini sesión. De lo contrario, podría perderse un cliente que paga.
¡No tenga miedo de ir al grano! Las minisesiones tienen un precio reducido, lo que las hace muy solicitadas. ¡Especialmente entre sus clientes existentes! Si recibe una solicitud para una mini sesión, diríjalos a donde puedan pagar el anticipo y envíeles el contrato lo antes posible.
Puedes escribirles algo como esto: ¡Muchas gracias por querer una mini sesión! Tengo esa fecha y hora disponibles, sin embargo, es por orden de llegada. Para reservar la fecha y hora que prefiera, vaya a este enlace y pague el anticipo de la sesión. Tan pronto como reciba la confirmación, puedo enviarle el contrato. ¡Estoy emocionado y espero poder fotografiar a su hermosa familia!
Es breve, simple, pero va al grano. Hacerles saber a sus clientes los pasos que deben seguir para reservar la minisesión asegura que usted filtra a las personas que solo están comprando. De esta manera no perderá el tiempo.
Cómo fotografiar mini sesiones
Las mini sesiones son maravillosas porque generalmente significan que tienes sesiones consecutivas, todas en el mismo lugar. Sin embargo, también significa que estás todo el día fotografiando con todo tipo de luz.
Prepara tu equipo para estar listo para cualquier tipo de situación de iluminación que pueda ocurrir durante las sesiones. Por ejemplo, traiga baterías adicionales para su flash en caso de que esté compitiendo con el sol. Lleva un reflector para hacer rebotar un poco de luz. Toma un trípode.
Las sesiones suelen durar entre 30 y 45 minutos cada hora y media. Este tiempo le da al menos 30 minutos entre sesiones para descansar, comer un refrigerio y beber un poco de agua. También ayuda a adaptarse a las nuevas condiciones de iluminación para la próxima sesión.
Las minisesiones pueden permitirle buscar nuevas formas de fotografiar varias familias en el mismo lugar. Utilice su energía para determinar qué ángulos y ubicaciones específicas funcionan mejor para ellos. Es un buen momento para impulsar su creatividad y quizás experimentar nuevas ideas que haya querido probar.
Aquí puedes ver todas las variaciones en posar con diferentes combinaciones familiares en el mismo lugar.
Asegúrate de configurar un temporizador para saber cuándo es el momento de dejar de fotografiar. Pon tu alarma unos 5 minutos antes de que se acabe el tiempo para asegurarte de que tienes unos minutos extra para obtener las últimas fotos.
El tiempo pasa rápido y es posible que sus clientes sientan que no tenían mucha variedad o incluso que usted tomó suficientes fotografías. Una cosa que hago es decirles cuántas fotos he tomado, que suele ser entre 200 y 400 fotos. Los clientes saben que no obtendrán las 200 fotos, pero se sienten más seguros de que ha tomado lo suficiente para que elijan.
Si ofreció a sus clientes una cantidad determinada de fotografías, asegúrese de fotografiar lo suficiente para cubrir esa cantidad. Por ejemplo, si ofreció 50 imágenes digitales, asegúrese de fotografiar más del doble para tener suficiente variedad para ellas.
Aprovechando al máximo el poco tiempo
Las minisesiones pasan rápido, y si has optado por fotografiar durante 30 minutos, es importante aprovechar al máximo el tiempo.
Aproveche al máximo su tiempo estableciendo poses para diferentes combinaciones durante la mini-sesión.
Prepárese con 5 a 7 posturas que funcionan para todos los tipos y tamaños de familias. Trate de usar poses que no requieran que mueva demasiado a sus clientes y pierda tiempo.
El conjunto de poses más común incluye:
- toda la familia junta
- solo hermanos
- solo padres
- Cada niño
- madres e hijas
- padres e hijos
- madres e hijos
- padres e hijas
Si los abuelos están participando, también puede hacer las mismas combinaciones anteriores con ellos incluidos. No olvide fotografiar a los abuelos tanto individualmente como solo con sus nietos.
Una vez que haya tomado todos los retratos principales, permita que los niños se diviertan un poco. Haz que caminen con sus padres o jueguen para que puedas capturarlos en un estado natural de alegría y felicidad.
Después de la sesión
Inmediatamente después de tomar la última foto en la minisesión, entregue a sus clientes una hoja de precios impresa que incluya otros productos que ofrece. Además, incluya los paquetes exclusivos que haya creado para la promoción. De esa forma, pueden tenerlo en cuenta antes de ver una sola foto.
Una vez que haya completado sus minisesiones, obtenga una o dos fotos en las redes sociales como avances. Hacerlo puede ayudar a generar más interés en sus minisesiones por parte de los clientes potenciales.
Además, tómese el tiempo para enviar un mensaje de agradecimiento a sus clientes y envíe nuevamente la lista de precios por correo electrónico para las mini sesiones. Si ha creado algo exclusivamente para la promoción, asegúrese de resaltar los tres productos principales. Haga esto antes de mostrar las imágenes a sus clientes para que puedan planificar cuánto quieren comprar y qué productos les gustan más.
Utilice esta foto como inspiración para diferentes poses durante su próxima mini sesión.
Para mantener la emoción de la minisesión, edite y entregue las imágenes a sus clientes rápidamente.
Si sus minisesiones incluyeron una cantidad determinada de imágenes, permita las descargas o elija esa cantidad, pero incluya todas las fotos que crea que son geniales. Por ejemplo, si su paquete incluye 50 fotografías editadas para su cliente con solo 10 imágenes descargables, incluya las 50 en la galería o presentación de diapositivas de citas de ventas.
Incluir más fotos hace que sea probable que sus clientes compren más de las incluidas en la promoción de la minisesión.
En línea versus en persona
Tiene dos opciones para la entrega de imágenes de su minisesión. Puede enviar a sus clientes una galería en línea o realizar ventas en persona. Depende de usted qué prefiere hacer en función de su estilo empresarial.
Si lo hace en línea, asegúrese de haber descrito todos los parámetros relacionados con la galería. Tenga sus marcas de agua en su lugar, limite las descargas al número que ha especificado y use una fecha de vencimiento. Además, agregue inicios de sesión de correo electrónico para realizar un seguimiento de los correos electrónicos para marketing futuro.
Además, muestre sus productos al frente y al centro para que sus clientes puedan encontrarlos rápidamente. Si sus clientes tienen que pasar por muchos obstáculos para obtener sus imágenes, lo más probable es que no compren mucho. Asegúrese de que la galería sea fácil de usar y de fácil acceso.
Si ha optado por las ventas en persona, programe la cita después de que haya terminado de fotografiar a la familia. Hacerlo ayuda a solucionar cualquier retraso en la entrega de fotos. Tenga un calendario físico o use el calendario de su teléfono para anotar la hora y la fecha de sus ventas en persona.
Las ventas en persona pueden realizarse en su estudio o en la casa del cliente. Lleve consigo sus mejores productos, hoja de precios y muestras. Incluya una vista previa de las imágenes en una presentación de diapositivas prefabricada que resalte las 15 mejores fotos.
Trabaje con sus clientes para elegir sus favoritos de la promoción y cualquier producto adicional que quieran comprar.
Tome un formulario de pedido y tenga una forma segura de procesar los pagos. Por ejemplo, utilice un lector de tarjetas de crédito de PayPal o el software Square. Hacerlo permite a los clientes pagar en ese momento, evitando excusas de pago. También te ves más profesional.
Hoja de precios y productos
Quiero destacar las hojas de precios y los productos. Lo he repetido a lo largo de todo el artículo. Asegúrese de poner su hoja de precios y productos frente a los ojos de su cliente en todo momento.
Las minisesiones a menudo generan ingresos rápidos porque está trabajando en volumen. A la larga, lo que le brinda mayores ingresos y clientes recurrentes es la venta de impresiones y productos.
Recordar a sus clientes los precios y los productos les permite pensar en lo que les gustaría comprar. Si solo lo dice una vez, no se pega. Necesitará que vean la información al menos tres veces para que piensen en comprar algo más que imágenes digitales.
Envíe la hoja de precios y todos los demás materiales de venta en un correo electrónico cuando su cliente reserve la sesión. Envíelo junto con su contrato firmado o recibo de pago. Entrégueles una hoja impresa de precios / productos al final de la sesión. Asegúrese de incluir su logotipo y cualquier otra información necesaria, como los detalles de pago con tarjeta de crédito. Cuando envíe la invitación a la galería o los vea en la cita de ventas en persona, entrégueles la hoja de precios / productos nuevamente.
Es importante tener a su disposición la hoja de precios / productos y como un recordatorio constante para comprar productos impresos de su sesión. Tener su trabajo exhibido en su hogar también sirve como una buena referencia entre amigos y familiares que ven sus retratos.
En conclusión
Las minisesiones son una excelente manera de impulsar el volumen de negocios y obtener más experiencia en fotografía de retratos. Ponle precio a tus minisesiones de acuerdo con tu mercado objetivo y modelo de negocio para que no pierdas dinero haciendo la promoción.
Recuerde hacer llegar la hoja de precios y el precio del producto a sus clientes al menos tres veces para garantizar ingresos adicionales después de que se hayan completado las sesiones.
¿Has fotografiado minisesiones antes? ¿Cuál fue tu experiencia?