Consejos para empezar a hacer fotografías de eventos

¿Alguna vez has querido ser una mosca en la pared? ¿Para ver el detrás de escena de eventos y actividades increíbles? ¿Conocer gente influyente o interesante? Si es así, ¡la fotografía de eventos sincera puede ser lo que necesita!

Si bien la fotografía de bodas es técnicamente una fotografía de eventos, ese no es nuestro enfoque aquí. Hay algo diferente en la fotografía de bodas. Es más presión, apuestas más altas, más intensidad. En este artículo nos centraremos más en otros tipos de eventos: sociales, corporativos, familiares, religiosos y otros, que pueden ampliar su experiencia (¡y llenar su bolsillo!).

Empezando

A menos que sea un planificador de eventos o ya tenga un "in", a veces puede ser un poco difícil entrar en la fotografía de eventos. Probablemente tendrá que ser voluntario en algunos eventos para comenzar.

¿Es usted o alguno de sus familiares directos parte de una organización o club? Esto puede ser absolutamente cualquier cosa: PTA para la escuela de su hijo / nieto, una organización fraternal comunitaria, un equipo de softbol de lanzamiento lento, su lugar de culto. ¿Tienen grandes eventos que presentan con regularidad o anualmente? Pregúnteles si les gustaría fotografiar un evento gratis. Lo bueno de hacer fotografías gratuitas es que te permite practicar y perfeccionar tus habilidades sin sentir que estás malgastando el dinero de alguien si tus fotos no son perfectas.

La comunicación es clave

Antes del evento, trabaje con el coordinador del evento con anticipación. Una llamada telefónica o un correo electrónico completo suele ser suficiente, pero es posible que también desee reunirse en persona. Querrá hacer algunas preguntas clave, si no tienen la información disponible, como:

  • “¿Existe un itinerario para el programa? ¿Puedo recibir una copia por adelantado? " Si eres como yo, eres un planificador. Desea saber de antemano exactamente qué va a suceder e, idealmente, dónde. De esa manera, puede asegurarse de estar alineado para ver al orador principal o el momento en que un homenajeado recibe su premio. Esto no es solo una cuestión de conveniencia para usted, sino que lo ayuda a asegurarse de que pueda proporcionar las tomas que ayudarán al grupo a recordar su evento (o, si corresponde, ¡comercializarlo para el futuro!).

A quien fotografiar

  • "¿Quiénes son las personas clave que debería fotografiar?" A menos que sea un veterano del evento que está fotografiando, es posible que no sepa quiénes son los grandes jugadores. Recientemente fotografié una gran gala benéfica para el hospital más grande de la zona. Algunos de los asistentes fueron directores generales de empresas, entrenadores de los 12 grandes equipos deportivos, alcaldes y concejales. Al recibir los nombres de los asistentes clave con anticipación, puede hacer una búsqueda de imágenes de Google (sí, sé que suena muy espeluznante) para que pueda reconocerlos en el sitio.
  • "¿A quién o qué debo evitar fotografiar, en todo caso?" Nadie quiere realmente meterse en una situación en la que la persona fotografiada se vuelve beligerante o agresiva. Tampoco querrás fotografiar un momento que es sumamente personal si no lo deseas. Hay muchos eventos en los que no es necesario hacer esta pregunta, pero manténgala en la lista para eventos más personales (como familiares o religiosos). ¡No seas paparazzi!

Que fotografiar

  • "¿Cuántas / qué tipo de imágenes te gustaría idealmente?" Intento proporcionar tantas fotos como sea posible a mis clientes porque los gustos de todos varían mucho. Sin embargo, esto puede ser realmente abrumador para algunas personas que tienen limitaciones de tiempo o que realmente solo quieren fotos de una parte determinada del evento. Averigua su cantidad ideal y trata de ceñirte a ella.
  • "¿Está bien si uso alguna de estas fotos en los anuncios de mi empresa o en mi página web en el futuro?" Básicamente, puede ser publicidad gratuita si puede usar estas fotos para demostrar sus habilidades.
  • “¿Cuándo se está preparando para el evento? ¿Puedo pasar temprano para tomar algunas fotografías de prueba? " A menos que desee tomar todos los flashes, difusores y lentes de su propiedad, debe tener una idea del lugar con anticipación. Es ideal si puede obtener algunas tomas de prueba con la misma iluminación (ya sea natural o artificial) y ver cómo quedan. Esto no solo lo ayudará a decidir qué equipo traer, sino que también le ahorrará tiempo el día del evento. Tener que reajustar la configuración de la cámara para adaptarse al entorno, obtener su ISO correcto, elegir una lente, etc., lleva tiempo. Esto te hará lucir más profesional y preparado.

Trabaja con la multitud - con buen gusto

El siguiente fragmento puede no ser apropiado para ocasiones más solemnes y serias. Para la mayoría, sin embargo, su pie está oficialmente en la puerta. Sea amable y profesional, haga bromas o comentarios apropiados para parecer agradable y divertido. Mantén la atención fuera de ti, pero interactúa amablemente con todas las personas que conoces.

Tener una cámara en la mano al instante hace que las personas sean más propensas a sonreír a su alrededor, así que use esa buena voluntad para hacerlas reír. Esto también le permitirá obtener tomas naturales y divertidas que complacerán tanto al cliente como al sujeto de la foto. Esto a menudo hará que las personas soliciten su tarjeta de presentación o soliciten su información al organizador del evento. Asegúrese de tener una pila de tarjetas de presentación a mano y dé algunas al organizador del evento si se siente cómodo con eso.

Después del evento, no dude en preguntarle al organizador si puede usarlos como referencia o si podría estar dispuesto a escribirle una reseña. Les está haciendo un servicio, potencialmente gratis. No es raro ni inapropiado solicitar una revisión honesta de sus servicios.

Detalles, detalles, detalles

Ya sea que esté fotografiando una cena política, el bazar de una iglesia, una fiesta de cumpleaños o un evento de premiación, alguien dedicó mucho tiempo y tiempo a hacer que ese evento sea único y especial. Alguien pasó horas pensando en el centro de mesa y la mesa de los postres, en el diseño de la mesa, la mesa de registro, las estaciones de servicio y otros detalles. En muchos casos, las personas que planearon el evento también están a cargo de contratar a los fotógrafos ahora y en el futuro, ¡así que no está de más estar del lado bueno de ellos!

Para hacerlo, obtenga tomas de buena calidad de las pequeñas cosas que se incluyeron en el evento para hacerlo especial. Programas, comida, señalización, las pequeñas cosas. Estas tomas son buenas para recordar todos los detalles maravillosos que fueron tan especiales para ellos ese día, y también pueden ser un buen marketing (para una empresa, entidad religiosa, organización benéfica o similar) en el futuro. Darles estas inyecciones les brinda muchas opciones; esto lo hace más útil y versátil, ya que obtienen más por su dinero. ¡Esto, en última instancia, lo hace más comercializable!

Mientras está en eso …

Para algunos eventos, quieren sentir el evento desde los ojos de los asistentes. Estos pueden ser difíciles de hacer, es posible que deba fotografiar con tacto sobre el hombro de alguien o a través de una puerta abierta. Sin embargo, este tipo de fotos se pueden usar para promocionar eventos en el futuro, especialmente si en realidad no muestran los rostros de nadie. Siempre es importante obtener tomas de los asistentes al evento, pero también puede obtener algunas de estas tomas que no están relacionadas con una fecha y hora específicas. Esto le da a la organización (si corresponde) opciones si los asistentes no quieren que sus rostros se utilicen como anuncios.

Hágalo artístico … pero no DEMASIADO artístico

Uno de los errores más grandes que veo en algunas fotografías de eventos es que hay poco enfoque artístico o composición en las fotos. Sí, habrá ocasiones en las que, en última instancia, solo obtendrás tiros de la multitud, y esos SON importantes. En esos casos, asegúrese de utilizar la apertura y la distancia focal adecuadas para enfocar a todos los que deben estarlo.

Intente captar un momento interesante, o un momento en el que la multitud se concentre en algo, cuando alguien sea el centro de atención de la multitud. Esto compone tu foto más y atrae la atención del espectador. Para tomas de grupos más pequeños, parejas o tomas en solitario, use una apertura más amplia y una distancia focal adecuada para obtener retratos más artísticos. A los asistentes les gusta ver fotos más personales y hermosas de ellos mismos. La gente está predispuesta a detenerse y sonreír para la cámara, por lo que terminarás con algunas tomas en escena. Pero también obtenga imágenes de personas en medio de una conversación o participando en actividades.

También puede utilizar una apertura más amplia para aumentar su factor artístico. ¿Hay una hermosa pieza central que bloquea tu toma de una multitud al otro lado de la habitación? Enfóquelo con una apertura de f / 2.8 of / 4 para que la multitud en el fondo quede ligeramente borrosa. Esto generará una variedad interesante en sus tomas.

No demasiado llamativo

Imagínese que está entre la multitud en una noche de cine patrocinada por la PTA. Las luces se han atenuado, sus ojos se han ajustado a la pantalla y luego el flash de la cámara de alguien aparece directamente en sus ojos. Esta misma situación exacta puede ocurrir en casi cualquier evento. Un destello puede distraer la atención del evento e interrumpir no solo a la audiencia, sino también a un posible intérprete o orador. Si bien generalmente es absolutamente apropiado usar un flash para fotos grupales y / o en escena para obtener la iluminación adecuada, a menudo es ideal simplemente ajustar la configuración de la cámara para que la iluminación disponible funcione para fotos espontáneas.

Las fotos a continuación fueron tomadas en una noche de cine de la PTA como la que describí. Fue en la cafetería de una escuela primaria local, sin iluminación artificial más que la pantalla del proyector y algo de luz natural entrando a través de un tragaluz. Ajusté mi ISO a 800 para adaptarse a la luz limitada y abrí mi apertura af / 2.8. Incluso así, tenía una velocidad de obturación de alrededor de 1/25 o 1/15 de manera bastante consistente. Si necesitaba capturar la acción (que era muy limitada en este tipo de evento), aumentaba mi ISO a 1600 para acomodarlo. Estos ajustes permitieron a las familias ver la película sin interrupciones mientras fotografiaba.

Escogiendo las mejores tomas

La primera vez que fotografié un evento fue en mi iglesia, y durante la edición me di cuenta de cuánta gente bosteza y se hurga la nariz cuando cree que nadie está mirando.

Para un evento de varias horas, es probable que obtenga una gran cantidad de fotos. En su primera pasada, obviamente elimine las fotos que estén borrosas o que tengan pocas habilidades técnicas. Dado que estas fotos representarán tus habilidades, debes asegurarte de resaltar lo mejor de ellas.

Sin embargo, siempre hago una segunda y tercera pasada. Con suerte, el organizador del evento te dio una idea aproximada de cuántas fotos quería. Así que revise y elimine las fotos que sean aburridas o que pinten a los sujetos con mala luz (como hurgarse la nariz). Si aún tiene un excedente, acóplelo en la siguiente pasada para eliminar los que tengan una composición débil o los que no cuenten bien la historia del evento. Luego editaré las fotos restantes (en lugar de editar cientos que simplemente tiraré) y las exportaré. Por lo general, les doy otra mirada en ese momento para asegurarme de que no haya nada que me haya perdido en mi software de edición.

Yo personalmente uso Lightroom para editar fotografías de eventos. A menos que sea una fotografía de declaración o una foto para ser utilizada con fines publicitarios, trato de hacer una edición muy limitada. Es poco probable que estas fotos se cuelguen en la pared de alguien en un tamaño grande, por lo que generalmente no debe preocuparse por editar los pelos sueltos o las motas de pelusa. Los ajustes básicos de exposición y contraste, balance de blancos y, ocasionalmente, una conversión a blanco y negro suelen ser suficientes.

Listo para rodar

Ahora está listo para entregar sus fotos a su cliente. Asegúrese de proporcionar su información de contacto y tarjetas de presentación para el futuro. Si indicaron que podía compartir las fotos en su sitio web o páginas comerciales, asegúrese de presentarlas para mostrar su increíble destreza como fotógrafo de eventos.

¿Haces eventos? Si tiene otros consejos, compártalos en los comentarios a continuación.

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