Muchos fotógrafos colocan sus fotografías en el disco duro interno de su computadora. Esta puede ser una gran solución, ya que incluso las computadoras portátiles ahora tienen opciones de almacenamiento bastante generosas en comparación con sus contrapartes en el pasado. Puede que tarde un poco en llenar una unidad interna de 1 TB o más, incluso si dispara en RAW, pero en algún momento se quedará sin espacio y tendrá que solucionar este problema. El almacenamiento en la nube es una buena solución, pero a menudo implica una tarifa mensual o anual, y actualizar su disco interno puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Una solución perfecta es migrar toda su biblioteca de Lightroom a una unidad externa. Si bien esto puede parecer difícil e intimidante, es bastante simple y es algo que cualquiera puede hacer fácilmente.
Elegir su almacenamiento
El espacio de almacenamiento es bastante económico, pero no infinito. Siempre habrá limitaciones físicas en lo que respecta a la cantidad de imágenes que puede almacenar en un solo medio. Esto es cierto ya sea que se trate de un disco duro tradicional, un disco de estado sólido o una combinación de ambos, como los Fusion Drives de Apple.
Afortunadamente, las unidades externas pueden ofrecer una gran cantidad de espacio de almacenamiento por relativamente poco dinero. Con las rápidas velocidades de transferencia de USB-3, que es común en la mayoría de las computadoras hoy en día, no perderá nada en términos de eficiencia de edición al almacenar sus imágenes externamente.
El primer paso para migrar sus imágenes a una unidad externa es comprar una unidad externa y tiene varias opciones:
• Disco duro tradicional hecho con platos giratorios. Si toma esta ruta, le recomiendo una con una tasa de transferencia de 150 MB / seg (megabytes por segundo) y una velocidad de RPM de 7200. Mientras escribo esto a principios de 2022-2023, una unidad de cuatro terabytes, que puede contener alrededor de 200,000 archivos RAW o medio millón de archivos JPG.webp sin sudar, se pueden encontrar por US $ 100 a US $ 150.
El almacenamiento es económico y los precios bajan todo el tiempo. Este disco duro de 4 terabytes costaba solo $ 90 cuando lo compré en la primavera de 2022-2023 (se muestra la púa de guitarra para la escala).
• Unidad de estado sólido sin partes móviles. No son tan baratos como los discos tradicionales y no contienen tantos datos. Sin embargo, con los precios cayendo todo el tiempo, no pasará mucho tiempo hasta que las unidades de estado sólido sean la norma y los platos giratorios tradicionales se vuelvan redundantes. Las tasas de transferencia en estas unidades serán lo suficientemente rápidas para cualquier edición de fotos.
• Matriz RAID o Drobo. Son mucho más caras que las opciones de almacenamiento tradicionales, pero ofrecen redundancia en caso de fallas en los datos, pero pueden resultar excesivas para los fotógrafos no profesionales. Además, no importa qué solución de almacenamiento externo use, siempre debe tener al menos una copia de seguridad externa, incluso si usa una matriz RAID.
Para la mayoría de las personas, recomiendo una unidad externa USB-3 simple, ya que es la solución más rentable y fácil de respaldar en otra unidad también.
Una vez que tenga una unidad externa, existen dos métodos para copiar sus fotos en Lightroom. Lo guiaré a través de cada uno de estos métodos, así como los aspectos positivos y negativos de cada uno para que pueda decidir cuál es el adecuado para usted.
Método 1: utilizar Lightroom
Este proceso funciona bien si no tienes una gran biblioteca de fotos. No implica mucho trabajo pesado de su parte porque puede hacer todo dentro de Lightroom. Si tiene muchas imágenes (algunos miles o más), no lo recomendaría porque he leído informes de que puede volverse un poco poco confiable cuando se trabaja con tantos archivos. Sin embargo, su kilometraje puede variar, pero sepa que debe proceder con un poco de precaución al utilizar este método.
Primero, ubique su panel Carpetas en el lado izquierdo del módulo Biblioteca de Lightroom. Luego haga clic en el botón + en la esquina superior derecha y elija "Agregar carpeta …". Esto le permitirá crear una nueva carpeta para almacenar sus imágenes. En este caso, navegue hasta su unidad externa y cree una nueva carpeta en esa ubicación.
Navegue a su disco externo y cree una carpeta en él que pueda usar para almacenar sus imágenes. En la captura de pantalla a continuación, mi disco externo se llama "Sin título" y mi carpeta se llama "Imágenes de Lightroom".
Una vez hecho esto, debería ver aparecer la nueva carpeta en Lightroom, pero estará vacía. Esta acción también crea una nueva carpeta en su unidad externa, que puede ver si navega a la unidad externa usando Finder o el Explorador de Windows.
El último paso para mover sus imágenes de la unidad interna a una unidad externa es arrastrarlas y soltarlas desde Lightroom. Desde el panel Carpetas, haga clic en la carpeta que desea colocar en la unidad externa y arrástrela desde su unidad interna a la nueva carpeta que acaba de crear.
Haga clic en el botón Mover y Lightroom transfiere todo a la unidad externa, sin necesidad de ningún esfuerzo adicional de su parte. Si tiene miles de imágenes, esto podría demorar un poco. Sé paciente. Al final, sus imágenes estarán en la unidad externa y también se eliminarán de su unidad interna.
Método 2: copiar archivos manualmente
Si no le importa trabajar un poco con el Explorador de archivos de Windows o el Buscador de Macintosh, esta es la opción que generalmente recomiendo. Esto se debe a que no solo le brinda el mayor control sobre la operación de copia, sino que también lo ayuda a comprender exactamente dónde ubicar sus imágenes. Este método también le permite decidir cuándo eliminar las imágenes originales en su disco interno porque las copia a su disco externo en lugar de moverlas. Lo primero que debe hacer es navegar a su módulo Biblioteca dentro de Lightroom y buscar el panel Carpetas. Este módulo le indica dónde ubicar sus archivos de imagen en su computadora.
Tengo imágenes en Lightroom que se remontan a 2013, y las imágenes de cada año se almacenan en una carpeta separada en mi disco duro.
Haga clic con el botón derecho, o presione la tecla Control y haga clic en una Mac, en el nombre de una de las carpetas en el panel Carpetas y elija la opción que dice "Mostrar en el Finder". Si está utilizando Windows, esto dice "Mostrar en el Explorador". Esto lo lleva a la ubicación en su computadora donde se almacenan sus imágenes.
Si tiene varias carpetas con imágenes, realice esta operación de una en una para cada carpeta. En este ejemplo, comencé con la carpeta 2013 en Lightroom y seleccioné "Mostrar en Finder". Luego apareció la carpeta real en mi computadora con la etiqueta 2013 que contiene mis imágenes de ese año.
Cuando llegue a este paso, haga clic derecho (o control-clic) en la carpeta y elija Copiar. Luego navegue hasta su disco externo y elija Pegar. Esto crea un duplicado exacto de la carpeta en su disco externo que puede parecer redundante, pero esto es solo temporal. Un poco más tarde en el proceso, puede eliminar la carpeta original en su disco duro interno una vez que esté seguro de que todo funcionó con la operación de copia.
Repita este proceso de copiar / pegar para todas las carpetas enumeradas en el panel Carpetas de Lightroom. Una vez que haya terminado de copiar todo en su disco externo, cambie el nombre de las carpetas originales dándoles un sufijo como "2013-Original" o "2013-Antiguo". Nuevamente, esto es solo temporal y terminas eliminando estas carpetas por completo. Pero por ahora, no querrá adelantarse y comenzar a eliminar carpetas antes de estar seguro de que todo ha funcionado correctamente.
Localización de las carpetas que faltan
Después de cambiar el nombre de las carpetas originales, es posible que Lightroom se adapte un poco porque de repente no podrá ubicar todas sus imágenes. Con los nombres de las carpetas cambiados, no sabrá dónde buscar sus imágenes a pesar de que todavía están intactas. El siguiente paso es decirle a Lightroom dónde encontrar sus imágenes en el disco duro externo en lugar de buscar en su disco duro interno original. Tan pronto como cambie el nombre de la carpeta original, el icono en Lightroom cambia a un signo de interrogación, ya que ya no sabe dónde ubicar sus imágenes.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta con un signo de interrogación y elija "Buscar carpeta que falta" para rectificar la situación.
En la pantalla que aparece a continuación, navegue hasta la carpeta de su disco duro externo donde están sus imágenes. Esta es la carpeta que copió al comienzo de todo este proceso y su nombre no debe modificarse. Selecciónelo para que aparezca en Lightroom. Todas tus fotos deben estar completamente intactas.
Repite este proceso con todas tus carpetas. Cuando termine, sus imágenes se habrán migrado con éxito a la unidad externa. Puede verificar esto desplazándose por su biblioteca de Lightroom y buscando las imágenes con un signo de interrogación. Si no ve ninguno, entonces todo está bien. Si lo hace, entonces Lightroom tiene problemas para ubicar la imagen original y es posible que deba verificar que todas sus imágenes se hayan copiado correctamente en la unidad externa.
Cuando esté satisfecho de haber completado la operación sin errores, puede eliminar las imágenes originales en su disco interno. Sin embargo, recomiendo mantener una copia de seguridad de ellos por si acaso. Cuando se trata de fotos, ¡nunca puede tener demasiadas copias de seguridad!
Catálogo vs.Fotos
Es importante saber que las imágenes de Lightroom no son las mismas que las de su catálogo de Lightroom. Este último es un archivo de referencia que realiza un seguimiento de todas las ediciones de sus imágenes, dejando los originales completamente intactos y sin cambios. Recomiendo mantener su Catálogo en su disco duro interno, ya que Lightroom lo usa para todas sus operaciones de edición y es probable que las unidades internas sean más rápidas que las externas. Sin embargo, depende de ti. Si no está seguro de qué hacer, ni siquiera lo piense, ya que mover su catálogo a una unidad externa es una operación completamente separada.
El Catálogo almacena todos los cambios en sus imágenes y solo ocupa unos pocos gigabytes de espacio. Sus imágenes reales pueden ocupar cientos o incluso miles de gigabytes.
Recuerde hacer una copia de seguridad
Un último paso para mover sus imágenes a una unidad externa es asegurarse de tener un buen plan de respaldo en su lugar. Si está en una Mac y tiene una copia de seguridad de su computadora a través de Time Machine, no hará automáticamente una copia de seguridad de sus discos duros externos, y es posible que también se quede rápidamente sin espacio en su unidad de copia de seguridad de Time Machine. Recomiendo mantener una copia de seguridad separada de su disco duro externo y usar un programa como Carbon Copy Cloner para asegurarse de sincronizar todo correctamente.
Windows también tiene opciones disponibles, pero la conclusión aquí es que nunca puede estar demasiado seguro cuando se trata de hacer una copia de seguridad de sus imágenes. Con suerte, este tutorial lo ayudará a comprender cómo recuperar parte del espacio en su disco interno y prepararse para el éxito a largo plazo cuando se trata de opciones de almacenamiento externo. Sin embargo, todo será en vano si sus imágenes no tienen una copia de seguridad adecuada y su computadora falla.
Una vez que tenga todas estas piezas en su lugar, es hora de salir de su computadora, comenzar a tomar fotos y saber que tiene mucho espacio de almacenamiento para los próximos años.
